ODM Mỹ Phẩm Hàn Quốc – Phát Triển Brand K-Beauty Ngay

Đặc biệt với doanh nghiệp Việt Nam muốn xây dựng thương hiệu K-Beauty, ODM mỹ phẩm Hàn Quốc giúp kết nối nhiều giai đoạn thành một quy trình thống nhất: ý tưởng → R&D → mẫu → bao bì → sản xuất → hồ sơ phía Hàn Quốc → xuất hàng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu ODM mỹ phẩm Hàn Quốc là gì, khác OEM như thế nào, quy trình phát triển sản phẩm, MOQ, chi phí, bao bì, hồ sơ và những yếu tố cần kiểm tra trước khi đặt sản xuất.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc là gì?

ODM là viết tắt của Original Design Manufacturer. Trong lĩnh vực mỹ phẩm, mô hình ODM có thể bao gồm nhiều công đoạn hơn việc chỉ sản xuất một công thức đã được khách hàng chuẩn bị sẵn.

Khách hàng có thể bắt đầu bằng một ý tưởng như:

• Muốn phát triển serum PDRN.
• Muốn làm kem dưỡng phục hồi.
• Muốn phát triển hydrogel mask.
• Muốn làm sun serum texture mỏng nhẹ.
• Muốn phát triển Lip Tint theo phong cách K-Beauty.
• Muốn xây dựng một bộ skincare thương hiệu riêng.

Từ brief ban đầu, ODM phối hợp với các đối tác phù hợp tại Hàn Quốc để từng bước biến concept thành sản phẩm thực tế.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc khác OEM như thế nào?

OEM và ODM thường được sử dụng cùng nhau trong ngành mỹ phẩm nhưng phạm vi dự án có thể khác nhau.

OEM mỹ phẩm

OEM – Original Equipment Manufacturer – thường nhấn mạnh vào hoạt động sản xuất theo yêu cầu hoặc specification được thống nhất với khách hàng.

Khách hàng có thể đã có định hướng khá rõ về:

• Sản phẩm.
• Công thức.
• Specification.
• Bao bì.
• Thiết kế.

ODM mỹ phẩm

Với ODM, phạm vi có thể bắt đầu sớm hơn từ giai đoạn concept và phát triển sản phẩm.

ODM có thể tham gia:

• Nghiên cứu xu hướng.
• Đề xuất sản phẩm.
• Xây dựng concept.
• Phối hợp R&D.
• Làm mẫu.
• Điều chỉnh công thức.
• Tìm kiếm bao bì.
• Phối hợp thiết kế.
• Phối hợp sản xuất.
• Phối hợp tài liệu phía Hàn Quốc.
• Chuẩn bị xuất hàng.

Tuy nhiên, phạm vi OEM và ODM thực tế có thể khác nhau tùy từng nhà sản xuất và hợp đồng. Vì vậy, khi nhận báo giá cần kiểm tra cụ thể những hạng mục nào đã được bao gồm.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc không chỉ là trung gian tìm nhà máy

Đây là điểm đặc biệt quan trọng đối với mô hình ODM.

Một sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh thường không chỉ liên quan đến duy nhất một nhà máy.

Dự án có thể cần phối hợp:

• Nhà máy sản xuất mỹ phẩm.
• Bộ phận R&D.
• Nhà cung cấp nguyên liệu.
• Nhà sản xuất chai lọ.
• Nhà sản xuất tuýp mỹ phẩm.
• Nhà máy in ấn.
• Nhà sản xuất hộp giấy.
• Đơn vị thiết kế.
• Các bên liên quan đến tài liệu sản phẩm.
• Đơn vị logistics và xuất khẩu khi thuộc phạm vi dự án.

Nhà máy là đơn vị trực tiếp sản xuất, còn ODM thay mặt khách hàng phối hợp và quản lý các đầu việc của dự án tại Hàn Quốc.

Nhờ đó, khách hàng không phải tự liên hệ và quản lý từng nhà cung cấp riêng lẻ cho mỗi công đoạn.

Quy trình ODM mỹ phẩm Hàn Quốc từ A-Z

Bước 1: Tiếp nhận ý tưởng sản phẩm

Khách hàng gửi thông tin cơ bản về sản phẩm muốn phát triển.

Ví dụ:

• Loại sản phẩm.
• Công dụng mong muốn.
• Texture.
• Thành phần quan tâm.
• Sản phẩm tham khảo.
• Dung tích.
• Số lượng.
• Phân khúc giá.
• Thị trường dự kiến bán.

Bước 2: Nghiên cứu concept

ODM nghiên cứu yêu cầu và phối hợp lựa chọn hướng sản phẩm phù hợp.

Concept không nên chỉ dựa vào một thành phần đang viral mà cần xem xét đồng thời khách hàng mục tiêu, texture, packaging, giá bán dự kiến và khả năng sản xuất.

Bước 3: Phối hợp R&D công thức

Sau khi concept được xác định, ODM phối hợp với R&D và nhà máy để phát triển công thức.

Các yếu tố có thể cần xác định gồm:

• Hệ thành phần chính.
• Texture.
• Màu sắc.
• Mùi hương.
• Độ nhớt.
• After-feel.
• Định hướng claim.

Bước 4: Làm mẫu

Nhà máy hoặc R&D chuẩn bị mẫu theo brief đã thống nhất.

Khách hàng đánh giá mẫu thực tế trước khi chốt sản xuất.

Bước 5: Điều chỉnh mẫu

Nếu cần, ODM tổng hợp phản hồi của khách hàng và phối hợp với R&D để điều chỉnh.

Phản hồi nên cụ thể như:

• Texture cần nhẹ hơn.
• Giảm độ dính.
• Tăng độ ẩm sau khi thoa.
• Giảm mùi hương.
• Thay đổi màu.
• Điều chỉnh độ nhớt.

Bước 6: Chốt công thức

Sau khi mẫu đạt yêu cầu, công thức được xác nhận để chuyển sang các bước tiếp theo của dự án.

Bước 7: Lựa chọn chai lọ và bao bì

ODM phối hợp tìm kiếm packaging phù hợp với:

• Texture sản phẩm.
• Dung tích.
• Concept thương hiệu.
• MOQ.
• Ngân sách.
• Phương pháp in.

Bước 8: Thiết kế và kiểm tra artwork

Artwork cần được triển khai trên kích thước thực tế của bao bì.

Trước khi in hàng loạt, nên kiểm tra đồng thời yếu tố thiết kế và thông tin sản phẩm để hạn chế việc phải sửa sau khi bao bì đã sản xuất.

Bước 9: Chốt báo giá và điều kiện sản xuất

Báo giá cuối cùng phụ thuộc vào công thức, số lượng, packaging, in ấn, hộp giấy và các yêu cầu khác của dự án.

Bước 10: Chuẩn bị nguyên liệu và bao bì

Sau khi đơn hàng được xác nhận, nhà máy và các nhà cung cấp liên quan chuẩn bị nguyên liệu, chai lọ, tuýp, hộp và vật tư cần thiết.

Bước 11: Sản xuất hàng loạt

Nhà máy trực tiếp sản xuất bulk, filling, assembly và đóng gói theo kế hoạch đã xác nhận.

Bước 12: Kiểm soát chất lượng

Thành phẩm được kiểm soát theo hệ thống chất lượng và specification của nhà sản xuất.

Bước 13: Phối hợp hồ sơ phía Hàn Quốc

Tùy dự án, ODM phối hợp với nhà máy và các bên liên quan để chuẩn bị tài liệu cần thiết phía Hàn Quốc.

Bước 14: Chuẩn bị xuất hàng

Sau khi sản phẩm và các đầu việc cần thiết hoàn thành, ODM phối hợp chuẩn bị cho quá trình xuất hàng theo phạm vi dự án.

Bước 15: Hướng dẫn các bước tiếp theo tại Việt Nam

Đối với khách hàng Việt Nam, các thủ tục như công bố sản phẩm, nhập khẩu và hải quan có thể được thực hiện thông qua đơn vị dịch vụ chuyên môn phù hợp.

ODM cung cấp và phối hợp các tài liệu phía Hàn Quốc thuộc phạm vi dự án, đồng thời hướng dẫn khách hàng về các bước tiếp theo sau khi xuất hàng.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc có thể gia công sản phẩm nào?

Danh mục sản phẩm có thể phát triển phụ thuộc vào năng lực của từng nhà máy và dây chuyền sản xuất.

Serum và Ampoule

• PDRN Serum.
• Peptide Serum.
• Hyaluronic Acid Serum.
• Niacinamide Serum.
• Vitamin C Serum.
• Cica Serum.
• Barrier Serum.
• Milky Serum.
• Capsule Serum.

Cream

• Moisturizing Cream.
• Barrier Cream.
• Capsule Cream.
• Gel Cream.
• Soothing Cream.
• Brightening Cream.

Mặt nạ

• Sheet Mask.
• Hydrogel Mask.
• Eye Patch.
• Overnight Mask.
• Wash-off Mask.

Sản phẩm chống nắng

• Sun Cream.
• Sun Serum.
• Sun Essence.
• Sun Gel.
• Tone-up Sun Cream.
• Sun Stick.

Sản phẩm làm sạch

• Foam Cleanser.
• Gel Cleanser.
• Cleansing Oil.
• Cleansing Balm.

Makeup

• Lip Tint.
• Lip Oil.
• Lip Balm.
• Cushion.
• Foundation.
• Concealer.
• Blush.
• Primer.

Hair & Scalp Care

• Shampoo.
• Conditioner.
• Hair Treatment.
• Hair Serum.
• Scalp Ampoule.
• Scalp Tonic.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc hỗ trợ R&D như thế nào?

R&D là một trong những giai đoạn quan trọng nhất khi phát triển thương hiệu riêng.

ODM có thể nghiên cứu xu hướng thị trường và phối hợp với R&D để đề xuất hướng công thức phù hợp với concept.

Ví dụ, thay vì khách hàng chỉ yêu cầu:

“Tôi muốn làm serum.”

Brief có thể được phát triển rõ hơn thành:

“Serum phục hồi – texture mỏng nhẹ – thấm nhanh – không quá dính – concept PDRN + Peptide – dung tích 30 ml – phân khúc trung cấp – thị trường Việt Nam.”

Brief càng cụ thể, việc phát triển mẫu càng hiệu quả.

ODM có thể phát triển công thức theo sản phẩm tham khảo không?

Có thể sử dụng sản phẩm reference để giúp R&D hiểu rõ hơn texture, cảm giác sử dụng, màu sắc, mùi hoặc concept mà khách hàng mong muốn.

Tuy nhiên, sản phẩm reference nên được sử dụng như một định hướng phát triển, không phải yêu cầu sao chép hoàn toàn công thức hoặc nhận diện của một thương hiệu khác.

ODM có thể phối hợp R&D để tạo một sản phẩm phù hợp hơn với định vị và khách hàng mục tiêu của thương hiệu mới.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc và xu hướng K-Beauty

Một lợi thế khi phát triển sản phẩm tại Hàn Quốc là khả năng tiếp cận hệ sinh thái K-Beauty gồm R&D, nhà sản xuất, nguyên liệu, texture và packaging.

Thay vì chỉ chạy theo một thành phần đang nổi, ODM có thể nghiên cứu đồng thời:

• Xu hướng thành phần.
• Xu hướng texture.
• Xu hướng packaging.
• Format sản phẩm.
• Thói quen sử dụng.
• Phân khúc giá.

Từ đó, thương hiệu có thể xây dựng concept phù hợp hơn với thời điểm ra mắt.

MOQ ODM mỹ phẩm Hàn Quốc bao nhiêu?

Không có một MOQ duy nhất cho tất cả dự án ODM mỹ phẩm Hàn Quốc.

MOQ phụ thuộc vào:

• Loại sản phẩm.
• Công thức.
• Dung tích.
• Khối lượng batch.
• Nhà máy.
• Chai lọ hoặc tuýp.
• MOQ in ấn.
• Hộp giấy.

Trong một số dự án mỹ phẩm, số lượng có thể bắt đầu khoảng 3.000–5.000 sản phẩm, nhưng đây không phải mức cố định áp dụng cho mọi category.

Đặc biệt, MOQ của bao bì có thể khác MOQ sản xuất công thức.

Tại sao MOQ bao bì có thể khác MOQ sản phẩm?

Ví dụ nhà máy có thể sản xuất một số lượng nhất định nhưng nhà cung cấp chai, tuýp hoặc đơn vị in lại có MOQ riêng.

Do đó, trước khi đặt hàng cần phân biệt:

• MOQ công thức.
• MOQ batch.
• MOQ chai lọ.
• MOQ tuýp.
• MOQ in ấn.
• MOQ hộp giấy.

Đây là một trong những đầu việc ODM cần kiểm tra trước khi đưa ra phương án sản xuất.

Làm sao tối ưu chi phí khi đặt ODM mỹ phẩm Hàn Quốc?

Thương hiệu mới không nhất thiết phải sử dụng packaging phức tạp.

Có thể tối ưu bằng cách:

• Sử dụng stock packaging.
• Chọn dung tích phổ biến.
• Hạn chế làm khuôn riêng.
• Giảm số màu in khi phù hợp.
• Sử dụng thiết kế clean & simple.
• Dùng chung một dòng chai cho nhiều SKU.
• Tập trung ngân sách vào công thức và hero product.

Một sản phẩm có bao bì tối giản nhưng tỷ lệ đẹp và thiết kế tốt vẫn có thể tạo cảm giác premium.

Giá ODM mỹ phẩm Hàn Quốc được tính như thế nào?

Không thể báo giá chính xác chỉ dựa trên câu hỏi “một chai serum giá bao nhiêu?”.

Giá thành phụ thuộc vào:

• Công thức.
• Nguyên liệu.
• Hàm lượng và hệ active.
• Dung tích.
• Số lượng.
• Chai lọ.
• Pump hoặc dropper.
• Tuýp.
• In ấn.
• Hộp giấy.
• Quy cách đóng gói.
• Yêu cầu thử nghiệm.
• Các yêu cầu riêng của dự án.

Vì vậy, để nhận báo giá ODM phù hợp, khách hàng nên gửi brief càng chi tiết càng tốt.

Mẫu brief gửi ODM mỹ phẩm Hàn Quốc

Sản phẩm: Serum
Dung tích: 30 ml
Số lượng: 5.000 chai
Concept: PDRN + Peptide
Texture: Mỏng nhẹ, thấm nhanh, không quá dính
Bao bì: Chai pump đơn giản
Phân khúc: Trung cấp
Thị trường: Việt Nam
Sản phẩm tham khảo: Gửi kèm nếu có

Một brief như vậy giúp ODM và R&D nhanh chóng xác định hướng công thức, packaging và báo giá phù hợp hơn.

ODM hỗ trợ thiết kế bao bì mỹ phẩm như thế nào?

Bao bì không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với công thức, dây chuyền filling, MOQ và ngân sách.

ODM có thể phối hợp:

• Tìm chai lọ.
• Tìm tuýp.
• Kiểm tra dung tích.
• Kiểm tra MOQ.
• Kiểm tra phương pháp in.
• Phối hợp artwork.
• Làm hộp giấy.
• Kiểm tra mẫu bao bì trước sản xuất.

Việc lựa chọn bao bì nên được thực hiện cùng với quá trình phát triển sản phẩm, thay vì chờ đến khi công thức hoàn thành mới bắt đầu tìm packaging.

Hồ sơ trong dự án ODM mỹ phẩm Hàn Quốc

Đối với sản phẩm dự kiến xuất khẩu, việc chuẩn bị tài liệu nên được xem xét ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm.

Tùy cấu trúc dự án và thị trường nhập khẩu, các tài liệu phía Hàn Quốc có thể liên quan đến:

• Thông tin nhà sản xuất.
• Tài liệu công thức theo phạm vi cần thiết.
• Specification.
• COA hoặc tài liệu chất lượng liên quan.
• CFS khi phù hợp.
• LOA khi phù hợp với cấu trúc ủy quyền.
• SDS khi cần cho mục đích phù hợp.
• C/O khi cần và đáp ứng điều kiện.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Các chứng từ xuất khẩu liên quan.

Không phải mọi tài liệu trên đều bắt buộc giống nhau cho tất cả sản phẩm hoặc tất cả thị trường. Bộ hồ sơ cần được xác định theo dự án và quy định đang áp dụng.

ODM hỗ trợ nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam như thế nào?

ODM tập trung phối hợp phần sản xuất, tài liệu và xuất hàng từ phía Hàn Quốc.

Sau khi sản phẩm hoàn thiện, khách hàng tại Việt Nam có thể làm việc với công ty dịch vụ chuyên môn để thực hiện các thủ tục như công bố sản phẩm, nhập khẩu và hải quan theo quy định hiện hành.

ODM hướng dẫn khách hàng những tài liệu cần phối hợp từ phía Hàn Quốc và cung cấp hồ sơ thuộc phạm vi dự án để quá trình tiếp theo được thuận lợi hơn.

ODM kiểm tra sự thống nhất giữa công thức – bao bì – hồ sơ

Một lỗi thường gặp trong dự án mỹ phẩm là các bộ phận làm việc tách rời nhau.

Ví dụ:

• Tên sản phẩm trên artwork khác hồ sơ.
• Địa chỉ nhà sản xuất chưa được cập nhật đồng nhất.
• Specification trên các tài liệu không giống nhau.
• Thay đổi công thức nhưng tài liệu chưa cập nhật.
• Thay đổi dung tích sau khi artwork đã hoàn thiện.

ODM cần phối hợp kiểm tra các thông tin này trước khi sản phẩm được xuất hàng.

Ai phù hợp với ODM mỹ phẩm Hàn Quốc?

Mô hình ODM đặc biệt phù hợp với:

• Người muốn xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng.
• Công ty phân phối muốn phát triển private label.
• Thương hiệu Việt Nam muốn sản xuất tại Hàn Quốc.
• Doanh nghiệp muốn mở rộng thêm dòng sản phẩm.
• Nhà bán hàng muốn chuyển từ phân phối sang sở hữu brand.
• Doanh nghiệp muốn phát triển K-Beauty Made in Korea.

Thương hiệu mới nên bắt đầu ODM như thế nào?

Không nhất thiết phải ra mắt 10–20 sản phẩm cùng lúc.

Một chiến lược dễ quản lý hơn là lựa chọn từ 1–3 hero products.

Ví dụ:

• PDRN Serum + Barrier Cream.
• Sun Serum + Tone-up Sun Cream.
• Hydrogel Mask + Eye Patch.
• Lip Tint + Lip Oil.
• Scalp Ampoule + Hair Serum.

Cách này giúp tập trung ngân sách cho công thức, packaging, nội dung marketing và thử nghiệm thị trường.

7 sai lầm khi lựa chọn ODM mỹ phẩm Hàn Quốc

• Chỉ so sánh giá trên mỗi chai.
• Không kiểm tra rõ MOQ công thức và MOQ bao bì.
• Chọn packaging trước khi xác định sản phẩm.
• Không chuẩn bị brief rõ ràng.
• Thay đổi công thức liên tục sau khi đã chốt.
• Đợi sản xuất xong mới kiểm tra hồ sơ.
• Không xác định rõ phạm vi công việc giữa khách hàng, ODM và nhà máy.

Checklist trước khi đặt ODM mỹ phẩm Hàn Quốc

• □ Đã xác định loại sản phẩm.
• □ Có concept cơ bản.
• □ Có sản phẩm reference nếu cần.
• □ Xác định texture mong muốn.
• □ Xác định dung tích.
• □ Xác định số lượng dự kiến.
• □ Có ngân sách mục tiêu.
• □ Xác định thị trường bán hàng.
• □ Xác định phân khúc giá.
• □ Có định hướng bao bì.

Xem thêm: Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

Câu hỏi thường gặp về ODM mỹ phẩm Hàn Quốc

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc có làm công thức riêng không?

Tùy dự án và nhà máy, ODM có thể phối hợp R&D phát triển công thức dựa trên brief, concept và sản phẩm tham khảo của khách hàng.

ODM có thể làm mẫu trước khi đặt hàng không?

Quá trình phát triển ODM thường có giai đoạn làm mẫu để khách hàng đánh giá công thức trước khi chốt sản xuất. Điều kiện, số lần mẫu và chi phí cần được xác nhận theo từng dự án.

MOQ ODM mỹ phẩm Hàn Quốc có phải luôn là 3.000 sản phẩm?

Không. Một số dự án có thể có MOQ khoảng 3.000–5.000 sản phẩm, nhưng MOQ thực tế phụ thuộc vào category, công thức, nhà máy, batch và packaging.

ODM có hỗ trợ chai lọ và bao bì không?

Có thể. ODM có thể phối hợp tìm chai lọ, tuýp, hộp giấy và đơn vị in phù hợp với sản phẩm, MOQ và ngân sách của dự án.

Có thể gửi sản phẩm của thương hiệu khác làm reference không?

Có thể sử dụng sản phẩm tham khảo để truyền đạt texture, cảm giác sử dụng hoặc concept mong muốn. Tuy nhiên, sản phẩm mới nên được phát triển phù hợp với thương hiệu riêng thay vì sao chép hoàn toàn sản phẩm khác.

ODM có hỗ trợ hồ sơ để nhập khẩu về Việt Nam không?

ODM có thể phối hợp các tài liệu cần thiết từ phía Hàn Quốc theo phạm vi dự án. Các thủ tục tại Việt Nam như công bố, nhập khẩu và hải quan có thể được thực hiện thông qua đơn vị dịch vụ chuyên môn phù hợp.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc có phù hợp với thương hiệu mới không?

Có thể phù hợp nếu thương hiệu xác định rõ sản phẩm, ngân sách và số lượng dự kiến. Với doanh nghiệp mới, lựa chọn một vài hero products và stock packaging thường dễ quản lý hơn việc phát triển quá nhiều SKU ngay từ đầu.

Kết luận

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc không đơn giản là tìm một nhà máy để sản xuất sản phẩm có sẵn. Một dự án ODM có thể bắt đầu từ ý tưởng và tiếp tục qua R&D, làm mẫu, lựa chọn bao bì, thiết kế, sản xuất, kiểm soát chất lượng, chuẩn bị tài liệu phía Hàn Quốc và xuất hàng.

Nhà máy là đơn vị trực tiếp sản xuất, còn ODM thay mặt khách hàng phối hợp và quản lý các đầu việc của dự án tại Hàn Quốc.

Đối với doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu K-Beauty, mô hình này giúp kết nối nhiều đầu việc thành một chuỗi phát triển sản phẩm đồng bộ hơn: Concept → Formula → Sample → Packaging → Production → Documents → Export.

Thay vì chỉ tìm một mức giá sản xuất thấp, thương hiệu nên lựa chọn phương án ODM dựa trên khả năng R&D, năng lực phối hợp nhà máy, bao bì, kiểm soát tiến độ và khả năng hỗ trợ tài liệu cho thị trường dự kiến phân phối.

Bạn đang muốn phát triển mỹ phẩm thương hiệu riêng tại Hàn Quốc? Hãy gửi loại sản phẩm + concept + số lượng + dung tích + sản phẩm tham khảo + bao bì mong muốn để ODM tư vấn phương án R&D, sản xuất và phát triển sản phẩm Made in Korea phù hợp.