Đặt Gia Công Mỹ Phẩm Hàn Quốc – Nhận Tư Vấn & Báo Giá Ngay

Đặc biệt với thương hiệu mới, câu hỏi thường gặp không chỉ là “gia công mỹ phẩm giá bao nhiêu?” mà còn là:

• Nên bắt đầu đặt hàng từ đâu?
• Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn?
• MOQ tối thiểu bao nhiêu?
• Có được làm mẫu trước không?
• Có thể phát triển công thức riêng không?
• Chai lọ và hộp giấy do ai chuẩn bị?
• Nhà máy Hàn Quốc cung cấp những hồ sơ nào?
• Sau khi sản xuất xong, nhập khẩu về Việt Nam như thế nào?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn toàn bộ quy trình trước khi đặt sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc.

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc là gì?

Hiểu đơn giản, doanh nghiệp đặt một đơn vị sản xuất tại Hàn Quốc phát triển và sản xuất mỹ phẩm mang thương hiệu của mình thay vì tự xây dựng nhà máy.

Tùy mô hình OEM/ODM và yêu cầu dự án, khách hàng có thể lựa chọn:

• Công thức có sẵn và điều chỉnh trong phạm vi phù hợp.
• Phát triển công thức theo concept riêng.
• Lựa chọn texture, màu sắc và mùi hương.
• Chọn chai, hũ, tuýp hoặc bao bì có sẵn.
• Phát triển thiết kế thương hiệu riêng.
• Đặt sản xuất thành phẩm tại Hàn Quốc.

Thành phẩm sau đó được hoàn thiện theo kế hoạch của dự án và xuất khẩu sang thị trường mà khách hàng dự kiến kinh doanh.

Ai phù hợp đặt gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc?

Mô hình này phù hợp với nhiều nhóm khách hàng:

• Doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng.
• Nhà nhập khẩu mỹ phẩm.
• Nhà phân phối muốn phát triển private label.
• Chủ spa hoặc hệ thống thẩm mỹ muốn có dòng sản phẩm riêng.
• Thương hiệu đang sản xuất tại thị trường khác và muốn mở thêm dòng Made in Korea.
• Doanh nghiệp đã có brand nhưng muốn phát triển thêm SKU mới.

Điều quan trọng là cần xác định quy mô dự án phù hợp với ngân sách và khả năng bán hàng thay vì bắt đầu bằng quá nhiều sản phẩm.

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì?

Trước khi yêu cầu báo giá, khách hàng nên chuẩn bị một brief cơ bản.

1. Loại sản phẩm muốn gia công

Ví dụ:

• Serum.
• Ampoule.
• Toner.
• Cream.
• Gel Cream.
• Foam Cleanser.
• Sun Cream.
• Sun Serum.
• Sheet Mask.
• Hydrogel Mask.
• Eye Patch.
• Lip Balm.
• Body Lotion.
• Hair Serum.

2. Công dụng chính

Nên tập trung vào một số lợi ích cốt lõi thay vì yêu cầu một sản phẩm giải quyết mọi vấn đề.

Ví dụ:

• Cấp ẩm.
• Làm dịu.
• Chăm sóc hàng rào bảo vệ da.
• Glow skin.
• Chăm sóc da không đều màu.
• Đàn hồi.
• Chống nắng.

3. Thành phần hoặc concept mong muốn

Nếu đã có định hướng, khách hàng có thể đưa ra các từ khóa như:

• PDRN concept.
• Peptide.
• Niacinamide.
• Hyaluronic Acid.
• Panthenol.
• Ceramide.
• Vitamin C.
• Retinal.
• Cica.

Nếu chưa có công thức cụ thể, ODM có thể nghiên cứu xu hướng và phối hợp với R&D để đề xuất concept phù hợp.

4. Dung tích

Ví dụ serum có thể lựa chọn 30ml hoặc 50ml; cream có thể là 30g, 50g hoặc dung tích khác tùy concept và bao bì.

5. Số lượng dự kiến

Đây là thông tin rất quan trọng để kiểm tra khả năng sản xuất và MOQ của cả thành phẩm lẫn bao bì.

6. Phân khúc giá

Khách hàng nên xác định sản phẩm dự kiến thuộc phân khúc phổ thông, trung cấp hay premium. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công thức, nguyên liệu và bao bì.

Quy trình đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc từ A-Z

Bước 1: Gửi yêu cầu sản phẩm

Khách hàng gửi brief gồm loại sản phẩm, công dụng, dung tích, số lượng, thị trường bán và concept mong muốn.

Bước 2: Phân tích concept

ODM xem xét định hướng thương hiệu và trao đổi với các đơn vị R&D, sản xuất liên quan để xây dựng phương án.

Bước 3: Định hướng công thức

Xác định texture, nhóm thành phần chính, cảm giác sử dụng và mức giá mục tiêu.

Bước 4: Làm mẫu

Mẫu thử được phát triển để khách hàng đánh giá thực tế.

Cần kiểm tra:

• Texture.
• Màu.
• Mùi.
• Độ thấm.
• Độ dính.
• Cảm giác sau khi sử dụng.

Bước 5: Điều chỉnh và duyệt mẫu

Nếu cần, công thức được điều chỉnh trong phạm vi dự án trước khi chốt phiên bản sản xuất.

Bước 6: Chọn chai lọ và bao bì

Song song với R&D, khách hàng có thể lựa chọn:

• Chai serum.
• Chai pump.
• Dropper.
• Hũ cream.
• Tuýp.
• Airless bottle.
• Hộp giấy.

Bước 7: Thiết kế artwork

Artwork cần phù hợp với kích thước bao bì thực tế và được kiểm tra kỹ trước khi in.

Bước 8: Chốt báo giá và điều kiện sản xuất

Sau khi các thông số quan trọng được xác định, dự án mới có cơ sở để xây dựng giá chính xác hơn.

Bước 9: Đặt hàng và triển khai nguyên vật liệu

Sau khi xác nhận đơn hàng và điều kiện thanh toán, các đơn vị liên quan tiến hành chuẩn bị nguyên liệu, chai lọ, tuýp, hộp giấy và vật tư.

Bước 10: Sản xuất hàng loạt

Nhà máy tiến hành sản xuất, chiết rót và đóng gói theo kế hoạch đã thống nhất.

Bước 11: Kiểm soát chất lượng

Thành phẩm được kiểm soát theo specification và hệ thống chất lượng của nhà sản xuất.

Bước 12: Chuẩn bị hồ sơ và xuất hàng

Các tài liệu phía Hàn Quốc được phối hợp theo phạm vi dự án, sau đó hàng hóa được chuẩn bị cho quá trình xuất khẩu.

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?

Không có một MOQ cố định áp dụng cho tất cả dự án.

Tùy sản phẩm, công thức, dung tích, dây chuyền và bao bì, một số dự án có thể được xem xét ở mức khoảng 3.000–5.000 sản phẩm hoặc mức khác.

Tuy nhiên, cần phân biệt:

• MOQ công thức.
• MOQ batch sản xuất.
• MOQ chai lọ.
• MOQ tuýp.
• MOQ pump và nắp.
• MOQ in ấn.
• MOQ hộp giấy.

Ví dụ, nhà máy có thể xem xét sản xuất một số lượng thành phẩm nhất định nhưng nhà cung cấp tuýp hoặc chai custom lại yêu cầu MOQ cao hơn.

Vì vậy, trước khi đặt hàng cần kiểm tra đồng thời cả MOQ thành phẩm và MOQ bao bì.

Làm thương hiệu mới nên bắt đầu 3.000 hay 5.000 sản phẩm?

Không nên lựa chọn chỉ dựa vào đơn giá.

Cần tính:

• Ngân sách.
• Kênh bán hàng.
• Số lượng SKU.
• Tốc độ bán dự kiến.
• Chi phí marketing.
• Kho hàng.
• Chi phí nhập khẩu.

Nếu ngân sách chưa lớn, tập trung vào 1–2 hero products thường dễ quản lý hơn việc phát triển đồng thời quá nhiều SKU.

Đặt càng nhiều thì giá càng rẻ?

Trong nhiều trường hợp, tăng số lượng có thể giúp phân bổ một số chi phí tốt hơn, nhưng không nên hiểu rằng giá sẽ giảm theo một tỷ lệ cố định.

Giá còn phụ thuộc vào:

• Công thức.
• Nguyên liệu.
• Loại sản phẩm.
• Dung tích.
• Chai lọ.
• Pump hoặc dropper.
• Phương pháp in.
• Coating.
• Hộp giấy.
• Quy cách đóng gói.

Muốn tiết kiệm chi phí nên chọn bao bì như thế nào?

Với thương hiệu mới, stock packaging thường là lựa chọn đáng cân nhắc.

Thay vì phát triển khuôn chai riêng, có thể chọn:

• Chai có sẵn.
• Hũ có sẵn.
• Tuýp tiêu chuẩn.
• Màu chai cơ bản.
• In một màu.
• Nhãn decal khi phù hợp.
• Hộp giấy cấu trúc đơn giản.

Phong cách K-Beauty clean & simple không nhất thiết cần bao bì phức tạp. Một chai có tỷ lệ đẹp, artwork tối giản và màu sắc đồng bộ vẫn có thể tạo cảm giác premium.

Nên chọn chai có sẵn hay làm chai riêng?

Chai có sẵn

Phù hợp với thương hiệu mới vì:

• Dễ kiểm soát chi phí.
• Giảm áp lực MOQ.
• Thời gian chuẩn bị thường thuận lợi hơn.
• Có nhiều kiểu chai để lựa chọn.

Bao bì custom

Phù hợp hơn khi thương hiệu có sản lượng lớn hoặc cần tạo thiết kế độc quyền.

Custom có thể liên quan đến:

• Màu riêng.
• Coating.
• Metalizing.
• Khuôn riêng.
• Chi tiết nắp đặc biệt.
• Decoration phức tạp.

Những lựa chọn này có thể làm tăng MOQ, chi phí và lead time.

Đặt gia công serum Hàn Quốc

Serum là một trong những sản phẩm phù hợp để bắt đầu thương hiệu nhờ khả năng phát triển nhiều concept.

Có thể tham khảo:

• PDRN Serum.
• Peptide Serum.
• Hyaluronic Acid Serum.
• Niacinamide Serum.
• Vitamin C Serum.
• Cica Serum.
• Barrier Serum.
• Glow Serum.
• Milky Serum.
• Capsule Serum.

Bao bì có thể sử dụng chai pump hoặc dropper 30ml–50ml tùy texture và concept.

Đặt gia công kem dưỡng Hàn Quốc

Cream có thể phát triển theo nhiều hướng:

• Barrier Cream.
• Moisturizing Cream.
• Gel Cream.
• Peptide Cream.
• PDRN Cream.
• Glow Cream.
• Capsule Cream.

Đối với cream, cần đặc biệt quan tâm đến độ nhớt, texture và khả năng tương thích giữa công thức với hũ hoặc hệ pump.

Đặt gia công kem chống nắng Hàn Quốc

Sunscreen là nhóm sản phẩm có nhu cầu cao nhưng R&D phức tạp hơn nhiều sản phẩm skincare thông thường.

Có thể phát triển:

• Sun Cream.
• Sun Essence.
• Sun Serum.
• Tone-up Sun Cream.
• Sun Stick.

Đối với claim SPF/PA, cần xác định phương án đánh giá và cơ sở phù hợp trước khi sử dụng trên sản phẩm.

Có được làm mẫu trước khi đặt sản xuất không?

Trong dự án ODM, mẫu R&D thường là bước rất quan trọng trước khi sản xuất hàng loạt.

Tuy nhiên, số lần làm mẫu, điều kiện chỉnh sửa và chi phí mẫu phụ thuộc chính sách của từng dự án hoặc nhà sản xuất.

Khách hàng nên xác nhận rõ vấn đề này trước khi ký hợp đồng.

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc giá bao nhiêu?

Không thể báo giá chính xác chỉ từ câu hỏi “một chai mỹ phẩm Hàn Quốc bao nhiêu tiền?”.

Báo giá cần dựa trên ít nhất:

• Loại sản phẩm.
• Công thức.
• Nguyên liệu.
• Dung tích.
• Số lượng.
• Chai/hũ/tuýp.
• Pump hoặc nắp.
• In ấn.
• Hộp giấy.
• Quy cách đóng gói.
• Các yêu cầu thử nghiệm hoặc đánh giá liên quan.

Vì vậy, để nhận báo giá sát thực tế, khách hàng nên gửi một brief càng rõ càng tốt.

Ví dụ brief để yêu cầu báo giá

Sản phẩm: Serum
Dung tích: 30ml
Số lượng: 5.000 chai
Concept: PDRN + Peptide
Texture: nhẹ, thấm nhanh, không quá dính
Bao bì: chai pump đơn giản
Phân khúc: trung cấp
Thị trường: Việt Nam

Chỉ với những thông tin cơ bản này, việc trao đổi với nhà sản xuất đã hiệu quả hơn rất nhiều so với yêu cầu chung chung “báo giá serum Hàn Quốc”.

Đặt gia công tại Hàn Quốc cần hồ sơ gì?

Phần hồ sơ cần được xác định theo sản phẩm, mô hình chịu trách nhiệm, thị trường nhập khẩu và quy định đang áp dụng.

Đối với hàng hóa sản xuất tại Hàn Quốc để xuất khẩu, bộ tài liệu có thể liên quan đến:

• Thông tin nhà sản xuất.
• Tài liệu công thức/sản phẩm theo phạm vi cần thiết.
• COA hoặc tài liệu chất lượng liên quan.
• CFS khi thuộc trường hợp và mục đích cần sử dụng.
• LOA khi phù hợp với cấu trúc ủy quyền.
• C/O khi cần chứng minh xuất xứ và đáp ứng điều kiện áp dụng.
• Các tài liệu thương mại, vận chuyển và xuất khẩu liên quan.

Không nên mặc định mọi dự án đều sử dụng một bộ giấy tờ giống hệt nhau.

Gia công tại Hàn Quốc rồi công bố mỹ phẩm tại Việt Nam thế nào?

Sản xuất tại Hàn Quốc và thực hiện thủ tục đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra thị trường Việt Nam là hai giai đoạn khác nhau.

Phía Hàn Quốc chuẩn bị những tài liệu thuộc phạm vi nhà sản xuất và dự án. Tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục nhập khẩu, công bố và các yêu cầu liên quan theo quy định đang áp dụng.

Khách hàng có thể làm việc với đơn vị dịch vụ chuyên về hồ sơ mỹ phẩm tại Việt Nam. ODM sẽ phối hợp và hướng dẫn các đầu việc cần xử lý với phía Hàn Quốc sau khi sản phẩm được sản xuất và xuất hàng.

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc mất bao lâu?

Không có một lead time chung cho tất cả sản phẩm.

Tiến độ có thể phụ thuộc vào:

• Thời gian R&D.
• Số lần điều chỉnh mẫu.
• Nguyên liệu.
• Chai lọ.
• Tuýp.
• In ấn.
• Hộp giấy.
• Lịch sản xuất của nhà máy.
• Yêu cầu thử nghiệm.
• Thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Bao bì custom thường có khả năng kéo dài tiến độ hơn so với việc sử dụng stock packaging.

Nên đặt một sản phẩm hay cả bộ mỹ phẩm?

Đối với thương hiệu mới, chưa có dữ liệu bán hàng, việc bắt đầu bằng một số hero products có thể giúp giảm áp lực vốn và tồn kho.

Ví dụ:

Serum + Cream

hoặc:

Cleanser + Serum + Cream

Khi đã xác định sản phẩm bán tốt, thương hiệu có thể tiếp tục mở rộng toner, mask, sunscreen và các dòng chuyên sâu.

ODM khác gì với việc liên hệ trực tiếp một nhà máy?

Một dự án mỹ phẩm không chỉ liên quan đến duy nhất nhà máy sản xuất.

Thông thường còn có:

• R&D.
• Nhà cung cấp nguyên liệu.
• Nhà máy chai lọ.
• Nhà cung cấp tuýp.
• Nhà in.
• Nhà sản xuất hộp giấy.
• Đơn vị hồ sơ.
• Logistics.

ODM tham gia phối hợp các đầu việc này theo phạm vi của dự án để khách hàng không phải tự xử lý riêng lẻ với quá nhiều đơn vị tại Hàn Quốc.

Nhà máy là đơn vị trực tiếp sản xuất mỹ phẩm; ODM thay mặt khách hàng phối hợp quá trình phát triển sản phẩm, công thức, bao bì và các đơn vị liên quan tại Hàn Quốc.

ODM hỗ trợ gì khi đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc?

• Nghiên cứu xu hướng thị trường.
• Đề xuất sản phẩm theo trend.
• Tư vấn concept.
• Phối hợp R&D công thức.
• Làm và điều chỉnh mẫu theo điều kiện dự án.
• Tư vấn chai lọ và tuýp.
• Phối hợp thiết kế và in bao bì.
• Kiểm tra MOQ.
• Phối hợp kế hoạch sản xuất.
• Theo dõi tiến độ với các đơn vị tại Hàn Quốc.
• Phối hợp tài liệu phía Hàn Quốc.
• Chuẩn bị xuất hàng.

8 sai lầm khi đặt gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc

• Chỉ hỏi giá mà không có brief sản phẩm.
• Chọn quá nhiều SKU ngay từ đơn hàng đầu tiên.
• Chỉ kiểm tra MOQ thành phẩm mà quên MOQ chai lọ.
• Thay đổi công thức liên tục sau khi đã chốt mẫu.
• Thiết kế bao bì trước khi xác định kích thước chai thực tế.
• Chọn bao bì quá phức tạp so với ngân sách.
• Không kiểm tra hồ sơ trước khi xuất hàng.
• Không dự trù thời gian cho R&D, bao bì và logistics.

Checklist trước khi gửi yêu cầu đặt hàng

• □ Tôi muốn sản xuất loại mỹ phẩm gì?
• □ Dung tích bao nhiêu?
• □ Số lượng dự kiến?
• □ Khách hàng mục tiêu là ai?
• □ Giá bán dự kiến?
• □ Công dụng chính?
• □ Có thành phần mong muốn không?
• □ Texture mong muốn?
• □ Bao bì đơn giản hay premium?
• □ Thị trường bán sản phẩm?
• □ Thời điểm dự kiến launch?

Xem thêm: Hồ sơ công bố mỹ phẩm Hàn Quốc

Câu hỏi thường gặp khi đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc

Cá nhân có thể đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc không?

Khả năng tiếp nhận dự án phụ thuộc vào nhà sản xuất, quy mô đơn hàng, cấu trúc hợp đồng và yêu cầu pháp lý của thị trường kinh doanh. Nếu dự kiến nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam, cần chuẩn bị mô hình pháp nhân và thủ tục phù hợp.

Có thể đặt 500 hoặc 1.000 chai không?

Với sản xuất công nghiệp tại Hàn Quốc, số lượng quá thấp thường khó tối ưu cho cả công thức, dây chuyền và bao bì. MOQ thực tế cần được kiểm tra theo từng sản phẩm và nhà cung cấp.

MOQ 3.000–5.000 chai có áp dụng cho mọi sản phẩm không?

Không. Đây chỉ có thể là khoảng tham khảo đối với một số dự án. MOQ thực tế phụ thuộc sản phẩm, batch, công thức, chai lọ và vật tư bao bì.

Có thể gửi sản phẩm mẫu muốn làm tương tự không?

Có thể gửi sản phẩm tham khảo để R&D hiểu texture, cảm giác sử dụng và concept mong muốn. Tuy nhiên, mục tiêu nên là phát triển sản phẩm phù hợp với thương hiệu thay vì sao chép hoàn toàn sản phẩm của doanh nghiệp khác.

Có thể in YOUR BRAND lên sản phẩm không?

Có. Sản phẩm gia công thương hiệu riêng có thể sử dụng tên và thiết kế của khách hàng sau khi các nội dung liên quan được xác nhận phù hợp cho dự án.

Nhà máy có thiết kế bao bì không?

Phạm vi hỗ trợ thiết kế khác nhau theo từng dự án. ODM có thể phối hợp quá trình lựa chọn chai lọ, xây dựng artwork và làm việc với các đơn vị in ấn, bao bì tại Hàn Quốc.

Có nên đăng ký thương hiệu trước khi đặt hàng không?

Nên kiểm tra tên thương hiệu và xây dựng phương án đăng ký nhãn hiệu sớm, đặc biệt trước khi in hàng nghìn chai, tuýp và hộp giấy.

Kết luận

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc không bắt đầu từ việc hỏi giá một chai thành phẩm mà nên bắt đầu bằng một brief rõ ràng: sản phẩm gì, công dụng gì, dung tích bao nhiêu, số lượng dự kiến, phân khúc giá và loại bao bì mong muốn.

Khi những thông tin này được xác định, ODM có thể phối hợp với R&D, nhà máy sản xuất, nhà cung cấp chai lọ, tuýp và đơn vị in ấn tại Hàn Quốc để xây dựng phương án phù hợp hơn về công thức, MOQ, chi phí và tiến độ.

Đối với thương hiệu mới, chiến lược hợp lý thường là bắt đầu với sản phẩm chủ lực, sử dụng bao bì đơn giản và tập trung ngân sách vào chất lượng công thức thay vì đầu tư quá nhiều SKU và bao bì phức tạp ngay từ đơn hàng đầu tiên.

Bạn đang chuẩn bị đặt gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc? Hãy gửi loại sản phẩm + dung tích + số lượng + concept + mẫu bao bì mong muốn để bắt đầu xây dựng phương án R&D và sản xuất phù hợp.