Kiểm Nghiệm Mỹ Phẩm Ở Đâu? Xem Ngay Địa Chỉ & Quy Trình

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích kiểm nghiệm, loại sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng và những chỉ tiêu cần phân tích trước khi gửi mẫu.

Vậy kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu uy tín? Cần gửi bao nhiêu mẫu? Kiểm những chỉ tiêu nào? Mỹ phẩm sản xuất tại Hàn Quốc đã có COA có cần kiểm nghiệm thêm tại Việt Nam không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì?

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là quá trình sử dụng các phương pháp thử nghiệm và thiết bị phân tích để đánh giá những chỉ tiêu nhất định của mẫu mỹ phẩm.

Tùy mục đích và loại sản phẩm, việc thử nghiệm có thể liên quan đến:

• Chỉ tiêu cảm quan.
• Chỉ tiêu hóa lý.
• pH.
• Độ nhớt.
• Khối lượng hoặc thể tích.
• Chỉ tiêu vi sinh.
• Kim loại nặng hoặc các chất cần kiểm soát khi phù hợp.
• Thành phần hoặc hoạt chất cụ thể khi có phương pháp phân tích phù hợp.
• Các chỉ tiêu khác theo tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu của dự án.

Do đó, không nên hiểu kiểm nghiệm mỹ phẩm đơn giản là mang sản phẩm đến phòng lab và yêu cầu “kiểm tất cả”.

Trước tiên cần xác định kiểm để làm gì và cần kết quả cho chỉ tiêu nào.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?

Doanh nghiệp có thể gửi mẫu đến phòng thử nghiệm hoặc đơn vị kiểm nghiệm có năng lực phù hợp với các chỉ tiêu mỹ phẩm cần phân tích.

Tại Việt Nam có hệ thống viện kiểm nghiệm, trung tâm kiểm nghiệm và các phòng thử nghiệm cung cấp dịch vụ phân tích chất lượng.

Một địa chỉ tham khảo tại TP.HCM là Viện Kiểm nghiệm thuốc Thành phố Hồ Chí Minh, trực thuộc Bộ Y tế và có chức năng kiểm nghiệm, giám sát chất lượng thuốc, mỹ phẩm và một số đối tượng khác.

Viện có Khoa Kiểm nghiệm Mỹ phẩm thực hiện các hoạt động liên quan đến kiểm tra chất lượng và thẩm tra tiêu chuẩn mẫu mỹ phẩm.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn nơi kiểm nghiệm chỉ dựa vào khoảng cách. Quan trọng hơn là phòng thử nghiệm có thực hiện được đúng phép thử và phương pháp mà sản phẩm cần hay không.

5 tiêu chí chọn nơi kiểm nghiệm mỹ phẩm

1. Có phạm vi thử nghiệm phù hợp

Đây là yếu tố quan trọng nhất.

Một phòng thử nghiệm có uy tín nhưng không thực hiện chỉ tiêu mà doanh nghiệp cần thì vẫn không phải lựa chọn phù hợp cho hồ sơ đó.

Trước khi gửi mẫu nên cung cấp:

• Tên sản phẩm.
• Dạng sản phẩm.
• Mục đích sử dụng.
• Danh sách chỉ tiêu cần kiểm.
• Tiêu chuẩn hoặc phương pháp thử nếu đã xác định.

2. Hệ thống quản lý chất lượng phòng thử nghiệm

Có thể kiểm tra phạm vi công nhận, tiêu chuẩn phòng thử nghiệm và năng lực đối với phép thử cụ thể.

Ví dụ, ISO/IEC 17025 là tiêu chuẩn thường được sử dụng để đánh giá năng lực của phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn.

3. Phương pháp kiểm nghiệm rõ ràng

Kết quả kiểm nghiệm cần gắn với phương pháp thử phù hợp.

Doanh nghiệp nên tránh tình trạng chỉ yêu cầu một con số nhưng không xác định phương pháp, tiêu chuẩn hoặc mục đích sử dụng kết quả.

4. Phiếu kết quả thể hiện thông tin rõ ràng

Trước khi gửi mẫu, có thể hỏi đơn vị kiểm nghiệm về cách thể hiện:

• Tên mẫu.
• Thông tin mẫu.
• Chỉ tiêu.
• Phương pháp thử.
• Kết quả.
• Đơn vị tính.
• Giới hạn hoặc tiêu chuẩn áp dụng khi phù hợp.

5. Thời gian và chi phí

Chi phí kiểm nghiệm phụ thuộc vào số lượng chỉ tiêu và phương pháp phân tích. Vì vậy, không nên chỉ hỏi “kiểm một sản phẩm bao nhiêu tiền?” mà chưa cung cấp danh sách chỉ tiêu.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm gồm những chỉ tiêu gì?

Không có một bộ chỉ tiêu duy nhất áp dụng máy móc cho mọi loại mỹ phẩm.

Chỉ tiêu cảm quan

Có thể liên quan đến:

• Trạng thái.
• Màu sắc.
• Mùi.
• Tính đồng nhất.

Chỉ tiêu hóa lý

Tùy dạng sản phẩm có thể xem xét:

• pH.
• Độ nhớt.
• Tỷ trọng.
• Các chỉ tiêu hóa lý khác phù hợp với tiêu chuẩn sản phẩm.

Chỉ tiêu vi sinh

Đối với nhiều dạng mỹ phẩm, kiểm soát vi sinh là một phần quan trọng trong đánh giá chất lượng.

Phép thử cụ thể cần xác định theo loại sản phẩm, tiêu chuẩn và yêu cầu áp dụng.

Kim loại nặng và các chất cần kiểm soát

Tùy sản phẩm và mục đích kiểm nghiệm, doanh nghiệp có thể cần đánh giá một số chất hoặc tạp chất nhất định.

Không nên tự lập một danh sách rất dài nếu chưa xác định yêu cầu thực tế vì mỗi chỉ tiêu bổ sung có thể làm tăng chi phí và thời gian phân tích.

Serum cần kiểm nghiệm những gì?

Serum thường có nền nước, gel, emulsion hoặc các dạng công thức khác nhau.

Tùy công thức, tiêu chuẩn sản phẩm và mục đích đánh giá, các chỉ tiêu có thể liên quan đến:

• Cảm quan.
• pH.
• Độ nhớt nếu phù hợp.
• Vi sinh.
• Các chỉ tiêu liên quan đến thành phần hoặc chất cần kiểm soát.

Nếu serum có claim hoặc hoạt chất đặc biệt, cần xác định liệu có cần thử nghiệm bổ sung và có phương pháp phân tích phù hợp hay không.

Kem dưỡng cần kiểm nghiệm những gì?

Đối với cream hoặc gel cream, ngoài cảm quan, doanh nghiệp thường quan tâm đến:

• Trạng thái và độ đồng nhất.
• pH.
• Độ nhớt.
• Vi sinh.
• Các chỉ tiêu chất lượng khác theo tiêu chuẩn sản phẩm.

Độ nhớt đặc biệt cần lưu ý vì kết quả có thể thay đổi theo phương pháp đo, thiết bị, spindle, tốc độ, nhiệt độ và điều kiện thử.

Vì vậy, khi so sánh COA giữa nhà máy và phòng thử nghiệm khác, không nên chỉ nhìn hai khoảng số mà cần kiểm tra cả phương pháp và điều kiện đo.

Sữa rửa mặt cần kiểm nghiệm những gì?

Với cleanser, các chỉ tiêu cần lựa chọn theo dạng công thức và tiêu chuẩn sản phẩm.

Có thể xem xét các nhóm như:

• Cảm quan.
• pH.
• Độ nhớt nếu phù hợp.
• Vi sinh.
• Các chỉ tiêu đặc thù của công thức.

Kem chống nắng kiểm nghiệm có giống mỹ phẩm thông thường không?

Không nên đánh đồng hoàn toàn.

Ngoài các chỉ tiêu chất lượng của thành phẩm, sản phẩm chống nắng còn liên quan đến những claim đặc thù như SPF và khả năng bảo vệ UVA.

Việc xác lập các claim chống nắng cần sử dụng phương pháp đánh giá phù hợp và không nên hiểu một phiếu kiểm nghiệm hóa lý – vi sinh thông thường sẽ tự động chứng minh SPF hoặc PA của sản phẩm.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm và test độ ổn định có giống nhau không?

Không hoàn toàn.

Kiểm nghiệm một mẫu tại một thời điểm cho biết kết quả của các chỉ tiêu được thử trên mẫu đó.

Trong khi đó, đánh giá độ ổn định nhằm theo dõi sự thay đổi của sản phẩm trong những điều kiện và khoảng thời gian nhất định.

Các yếu tố thường được theo dõi có thể gồm:

• Màu.
• Mùi.
• Trạng thái.
• pH.
• Độ nhớt.
• Khả năng tách lớp.
• Tương thích với bao bì.

Vì vậy, một kết quả kiểm nghiệm đạt tại thời điểm ban đầu không nên được hiểu là thay thế hoàn toàn cho chương trình đánh giá độ ổn định.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm và COA có giống nhau không?

Không nên xem là hoàn toàn giống nhau.

COA – Certificate of Analysis – thường là tài liệu thể hiện các chỉ tiêu và kết quả phân tích của một mẫu hoặc lô sản phẩm theo hệ thống kiểm soát chất lượng của đơn vị phát hành.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thể chủ động gửi mẫu tới một phòng thử nghiệm độc lập để phân tích các chỉ tiêu theo yêu cầu.

Khi so sánh COA của nhà máy với kết quả của một phòng thử nghiệm khác, cần xem:

• Phương pháp thử có giống nhau không?
• Đơn vị tính có giống nhau không?
• Điều kiện thử có giống nhau không?
• Mẫu có cùng lot/batch không?
• Tiêu chuẩn chấp nhận có giống nhau không?

Kiểm nghiệm mỹ phẩm có phải là công bố mỹ phẩm không?

Không.

Đây là hai khái niệm cần phân biệt.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm

Là hoạt động thử nghiệm, phân tích các chỉ tiêu của mẫu sản phẩm.

Công bố sản phẩm mỹ phẩm

Là thủ tục quản lý mỹ phẩm được thực hiện theo quy định áp dụng trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông trong trường hợp thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục này.

Do đó, có phiếu kiểm nghiệm không đồng nghĩa sản phẩm đã hoàn tất thủ tục công bố.

Ngược lại, doanh nghiệp cũng không nên mặc định một thủ tục công bố sẽ thay thế toàn bộ trách nhiệm kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm có phải là PIF không?

Không.

PIF – Product Information File – là hồ sơ thông tin sản phẩm, bao gồm nhiều nhóm tài liệu liên quan đến sản phẩm.

Kết quả thử nghiệm, dữ liệu chất lượng hoặc các tài liệu liên quan có thể là một phần thông tin cần được quản lý trong hệ thống hồ sơ, nhưng một phiếu kiểm nghiệm riêng lẻ không đồng nghĩa với toàn bộ PIF.

Gửi mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm cần chuẩn bị gì?

Trước khi gửi mẫu, nên liên hệ phòng kiểm nghiệm để xác nhận chính xác yêu cầu.

Thông tin nên chuẩn bị gồm:

• Tên sản phẩm.
• Loại sản phẩm.
• Dạng sản phẩm.
• Lot/Batch nếu có.
• Mục đích kiểm nghiệm.
• Danh sách chỉ tiêu cần thử.
• Tiêu chuẩn áp dụng nếu đã xác định.
• Số lượng mẫu.
• Thông tin bảo quản đặc biệt nếu có.

Số lượng mẫu không nên tự ước lượng. Lượng mẫu có thể thay đổi tùy dạng sản phẩm, tiêu chuẩn, số phép thử và phương pháp phân tích.

Có thể gửi mẫu mỹ phẩm chưa có bao bì hoàn chỉnh không?

Điều này phụ thuộc vào mục đích thử nghiệm và yêu cầu tiếp nhận của phòng lab.

Nếu đang ở giai đoạn R&D, mẫu có thể chưa phải thành phẩm thương mại hoàn chỉnh. Tuy nhiên, vật chứa mẫu cần phù hợp để không làm thay đổi bản chất hoặc chất lượng mẫu trong quá trình bảo quản và vận chuyển.

Nếu kiểm nghiệm thành phẩm hoặc phục vụ một hồ sơ cụ thể, nên hỏi đơn vị thử nghiệm về yêu cầu nhãn mẫu trước khi gửi.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm mất bao lâu?

Không có một thời gian cố định cho mọi sản phẩm.

Thời gian phụ thuộc vào:

• Số chỉ tiêu.
• Loại phép thử.
• Phương pháp phân tích.
• Thiết bị cần sử dụng.
• Lịch nhận mẫu của phòng thử nghiệm.
• Việc phải thử lại hoặc xác minh kết quả nếu phát sinh.

Nếu sản phẩm có kế hoạch launch cụ thể, nên gửi yêu cầu kiểm nghiệm sớm thay vì chờ sát ngày cần hồ sơ.

Chi phí kiểm nghiệm mỹ phẩm bao nhiêu?

Chi phí thường phụ thuộc vào số lượng và loại chỉ tiêu cần phân tích.

Một sản phẩm chỉ yêu cầu một số phép thử cơ bản sẽ có cấu trúc chi phí khác với sản phẩm cần:

• Nhiều chỉ tiêu hóa lý.
• Vi sinh.
• Phân tích kim loại.
• Định lượng thành phần.
• Các phép thử chuyên biệt.

Do đó, cách tốt nhất để nhận báo giá chính xác là gửi tên sản phẩm + dạng sản phẩm + danh sách chỉ tiêu cho phòng thử nghiệm.

Mỹ phẩm sản xuất tại Hàn Quốc đã có COA có cần kiểm nghiệm tại Việt Nam?

Đây là câu hỏi rất thường gặp đối với doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc.

Không nên trả lời máy móc rằng mọi sản phẩm bắt buộc phải kiểm nghiệm lại toàn bộ tại Việt Nam chỉ vì được nhập khẩu.

Cần xem xét:

• Mục đích của kết quả kiểm nghiệm.
• Hồ sơ sản phẩm đang có.
• COA và tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
• Yêu cầu của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc đối tác trong trường hợp cụ thể.
• Chỉ tiêu cần xác minh bổ sung.

Nếu nhà máy Hàn Quốc đã có kết quả kiểm nghiệm, trước tiên nên kiểm tra tính nhất quán giữa COA, specification, SDS nếu có và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Kiểm nghiệm tại Hàn Quốc có sử dụng được không?

Kết quả kiểm nghiệm của nhà sản xuất hoặc phòng thử nghiệm tại Hàn Quốc có thể là tài liệu kỹ thuật quan trọng của sản phẩm.

Tuy nhiên, việc một tài liệu cụ thể có đáp ứng mục đích pháp lý hoặc yêu cầu của đối tác tại Việt Nam hay không cần được xem xét theo trường hợp thực tế.

Không nên mặc định rằng “kiểm nghiệm nước ngoài không có giá trị”, cũng không nên mặc định rằng “có COA Hàn Quốc là đủ cho mọi thủ tục tại Việt Nam”.

Gia công mỹ phẩm Hàn Quốc kiểm soát chất lượng như thế nào?

Trong dự án gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc, kiểm soát chất lượng không chỉ diễn ra sau khi sản xuất xong.

Quá trình phát triển sản phẩm có thể bao gồm:

• R&D công thức.
• Đánh giá mẫu.
• Xác lập specification.
• Kiểm tra nguyên liệu theo hệ thống của nhà sản xuất.
• Kiểm soát quá trình sản xuất.
• Kiểm tra thành phẩm.
• Phát hành tài liệu chất lượng theo phạm vi dự án.

Đối với sản phẩm xuất khẩu sang Việt Nam, ODM có thể phối hợp với nhà máy phía Hàn Quốc để chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật cần thiết theo phạm vi dự án và hướng dẫn khách hàng làm việc với đơn vị dịch vụ tại Việt Nam đối với các thủ tục trong nước.

ODM lưu ý gì về COA và tiêu chuẩn sản phẩm?

Một vấn đề rất quan trọng là tính nhất quán giữa các tài liệu.

Ví dụ, nếu COA quy định độ nhớt của một sản phẩm là một khoảng nhất định nhưng tài liệu kỹ thuật khác lại thể hiện một khoảng khác, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà sản xuất kiểm tra và giải thích trước khi sử dụng hồ sơ.

Cần đối chiếu:

• Tên sản phẩm.
• Lot number.
• Specification.
• pH.
• Viscosity.
• Appearance.
• Phương pháp thử.
• Ngày sản xuất hoặc thông tin lô khi có.

Nhà máy trực tiếp sản xuất và kiểm soát chất lượng theo hệ thống của nhà sản xuất; ODM phối hợp với các đơn vị phía Hàn Quốc để xử lý các đầu việc kỹ thuật và hồ sơ thuộc phạm vi dự án.

7 lỗi thường gặp khi kiểm nghiệm mỹ phẩm

• Gửi mẫu nhưng không xác định mục đích kiểm nghiệm.
• Yêu cầu “kiểm tất cả” mà không có danh sách chỉ tiêu.
• Chọn phòng lab chỉ vì giá rẻ.
• Không kiểm tra phạm vi phép thử của phòng thử nghiệm.
• So sánh kết quả độ nhớt nhưng bỏ qua phương pháp và điều kiện đo.
• Nhầm COA với toàn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm.
• Nhầm phiếu kiểm nghiệm với PIF.

Câu hỏi thường gặp về kiểm nghiệm mỹ phẩm

Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu tại TP.HCM?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị có năng lực thử nghiệm mỹ phẩm phù hợp. Một địa chỉ tham khảo là Viện Kiểm nghiệm thuốc TP.HCM, nơi có Khoa Kiểm nghiệm Mỹ phẩm và dịch vụ tiếp nhận mẫu thử nghiệm.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm cần bao nhiêu mẫu?

Không có một số lượng cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Lượng mẫu phụ thuộc dạng sản phẩm, chỉ tiêu và phương pháp thử. Nên xác nhận với nơi nhận mẫu trước khi gửi.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm có cần kiểm vi sinh không?

Vi sinh là nhóm chỉ tiêu quan trọng đối với nhiều loại mỹ phẩm. Tuy nhiên, danh mục phép thử cụ thể cần xác định dựa trên loại sản phẩm, tiêu chuẩn và mục đích kiểm nghiệm.

COA có phải phiếu kiểm nghiệm không?

COA thể hiện kết quả phân tích theo hệ thống của đơn vị phát hành. Khi sử dụng cho một mục đích cụ thể, cần xem xét nguồn phát hành, mẫu/lô, specification và phương pháp thử thay vì chỉ dựa vào tên tài liệu.

Có COA Hàn Quốc có phải kiểm nghiệm lại tại Việt Nam không?

Không nên mặc định mọi sản phẩm đều phải kiểm lại toàn bộ. Cần xác định mục đích, hồ sơ hiện có và yêu cầu cụ thể tại Việt Nam trước khi quyết định chỉ tiêu cần kiểm bổ sung.

Kiểm nghiệm có thay thế công bố mỹ phẩm không?

Không. Kiểm nghiệm và công bố sản phẩm mỹ phẩm là hai nội dung khác nhau.

Kết luận

Để trả lời câu hỏi kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu, điều quan trọng không chỉ là tìm một địa chỉ gần hoặc có giá thấp. Doanh nghiệp cần chọn phòng thử nghiệm có năng lực phù hợp với đúng chỉ tiêu mà sản phẩm cần phân tích.

Trước khi gửi mẫu, hãy chuẩn bị tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích kiểm nghiệm, danh sách chỉ tiêu và tiêu chuẩn áp dụng nếu có. Đồng thời xác nhận trước số lượng mẫu, phương pháp thử, thời gian và chi phí.

Đối với mỹ phẩm gia công tại Hàn Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra trước COA và bộ tài liệu chất lượng do nhà sản xuất cung cấp, sau đó mới xác định những phép thử thực sự cần thực hiện thêm tại Việt Nam.

Bạn đang phát triển serum, cream, cleanser, mask hoặc mỹ phẩm Made in Korea? Hãy xác định sản phẩm và mục đích kiểm nghiệm trước để lựa chọn đúng chỉ tiêu, tránh kiểm dư gây tăng chi phí hoặc kiểm thiếu khi cần sử dụng kết quả.