Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng – Từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh
Tuy nhiên, xây dựng một brand mỹ phẩm không đơn giản là lựa chọn công thức có sẵn rồi in logo lên chai. Nếu muốn phát triển lâu dài, thương hiệu cần xác định rõ khách hàng mục tiêu, phân khúc giá, concept sản phẩm, điểm khác biệt, công thức và chiến lược bao bì ngay từ đầu.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng, OEM và ODM khác nhau như thế nào, chi phí phụ thuộc vào những yếu tố nào và cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu sản xuất.
Xem thêm: Công Ty Sản Xuất Mỹ Phẩm Hàn Quốc
Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng là gì?
Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng là hình thức doanh nghiệp đặt một đơn vị có năng lực chuyên môn phát triển hoặc sản xuất mỹ phẩm để kinh doanh dưới thương hiệu của doanh nghiệp đặt hàng.
Thay vì phải tự xây dựng nhà máy, tuyển đội ngũ R&D và đầu tư dây chuyền sản xuất, chủ thương hiệu có thể sử dụng hệ thống sản xuất của đối tác.
Tùy mô hình hợp tác, đơn vị gia công có thể tham gia vào một hoặc nhiều công đoạn:
- Nghiên cứu xu hướng thị trường.
- Tư vấn ý tưởng sản phẩm.
- Xây dựng concept.
- Lựa chọn hoặc phát triển công thức.
- Làm mẫu thử.
- Điều chỉnh texture, màu sắc và mùi hương.
- Lựa chọn chai lọ.
- Thiết kế bao bì.
- Sản xuất số lượng lớn.
- Chiết rót và đóng gói.
- Kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu liên quan đến sản phẩm.
Mức độ tùy chỉnh càng cao thì thương hiệu càng có nhiều cơ hội tạo ra sản phẩm khác biệt so với những sản phẩm phổ biến trên thị trường.
Ai nên gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng?
Mô hình này không chỉ dành cho các công ty mỹ phẩm lớn. Nhiều nhóm khách hàng có thể lựa chọn phát triển brand riêng tùy vào khả năng kinh doanh và hệ thống phân phối.
Chủ spa và clinic
Spa có sẵn tệp khách hàng có thể phát triển một số sản phẩm chăm sóc tại nhà để bổ sung cho dịch vụ và xây dựng nhận diện thương hiệu.
Nhà phân phối mỹ phẩm
Thay vì chỉ phân phối sản phẩm của thương hiệu khác, doanh nghiệp có thể xây dựng sản phẩm riêng để chủ động hơn về chiến lược giá, hình ảnh và hệ thống bán hàng.
Người kinh doanh online
Những người đã có cộng đồng hoặc kênh bán hàng trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử có thể cân nhắc phát triển brand khi đã xác định được nhóm khách hàng rõ ràng.
Doanh nghiệp muốn mở rộng ngành hàng
Công ty đang kinh doanh sản phẩm làm đẹp, chăm sóc cá nhân hoặc lĩnh vực liên quan có thể sử dụng OEM/ODM để mở rộng sang mỹ phẩm mà không cần tự xây dựng nhà máy.
OEM, ODM và Private Label khác nhau như thế nào?
Khi tìm hiểu về sản xuất mỹ phẩm thương hiệu riêng, bạn sẽ thường gặp ba thuật ngữ OEM, ODM và Private Label.
Xem thêm: Xưởng Gia Công Mỹ Phẩm TPHCM Uy Tín
OEM mỹ phẩm
OEM mỹ phẩm phù hợp khi doanh nghiệp đã có yêu cầu tương đối cụ thể về sản phẩm và cần một đơn vị thực hiện quá trình sản xuất theo những tiêu chuẩn được thống nhất.
Mô hình này thường phù hợp với thương hiệu đã có kinh nghiệm hoặc có đội ngũ phát triển sản phẩm.
ODM mỹ phẩm
ODM mỹ phẩm phù hợp khi doanh nghiệp muốn đối tác tham gia sâu hơn vào quá trình phát triển sản phẩm.
Đối tác ODM có thể hỗ trợ từ:
- Nghiên cứu xu hướng.
- Đề xuất sản phẩm.
- Xây dựng concept.
- Tư vấn thành phần.
- R&D công thức.
- Thử và điều chỉnh mẫu.
- Lựa chọn chai lọ.
- Phối hợp bao bì.
- Sản xuất thành phẩm.
Private Label mỹ phẩm
Private Label tập trung vào việc đưa sản phẩm ra thị trường dưới thương hiệu của khách hàng. Tùy nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm/công thức có sẵn hoặc tùy chỉnh ở các mức độ khác nhau.
Nếu mục tiêu là ra mắt nhanh, công thức có sẵn có thể giúp tiết kiệm thời gian. Nếu muốn tạo lợi thế lâu dài, doanh nghiệp nên đầu tư nhiều hơn vào concept, trải nghiệm sản phẩm và nhận diện riêng.
Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng bắt đầu từ đâu?
Một sai lầm thường gặp là bắt đầu bằng câu hỏi: “Sản phẩm này giá bao nhiêu?”. Trên thực tế, trước khi hỏi giá, doanh nghiệp nên xác định mình muốn bán sản phẩm gì và bán cho ai.
Bước 1: Xác định khách hàng mục tiêu
Hãy xác định độ tuổi, nhu cầu, thói quen sử dụng mỹ phẩm và mức chi tiêu của nhóm khách hàng mà thương hiệu muốn tiếp cận.
Ví dụ, một serum dành cho khách hàng trẻ có thể cần texture nhẹ và thiết kế hiện đại. Trong khi đó, sản phẩm premium dành cho nhóm khách hàng trưởng thành có thể cần concept và bao bì hoàn toàn khác.
Bước 2: Xác định phân khúc giá
Giá bán lẻ dự kiến ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách dành cho công thức và bao bì.
Nếu thương hiệu dự kiến bán serum ở phân khúc cao cấp nhưng lại lựa chọn chai lọ và công thức quá phổ thông, hình ảnh sản phẩm có thể không phù hợp với định vị.
Bước 3: Xây dựng concept sản phẩm
Concept giúp trả lời các câu hỏi:
- Sản phẩm giải quyết nhu cầu gì?
- Thành phần nào là điểm nhấn?
- Texture như thế nào?
- Điểm khác biệt so với đối thủ là gì?
- Phong cách thương hiệu là gì?
R&D công thức – yếu tố quan trọng để tạo sự khác biệt
Trong gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng, công thức là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định trải nghiệm của khách hàng.
Một công thức tốt cần cân bằng nhiều yếu tố thay vì chỉ cố gắng đưa thật nhiều hoạt chất vào sản phẩm.
- Định hướng công dụng.
- Thành phần.
- Tỷ lệ phù hợp.
- Texture.
- Khả năng thẩm thấu.
- Cảm giác sau khi sử dụng.
- Độ ổn định của công thức.
- Giá thành mục tiêu.
Các sản phẩm phù hợp để phát triển thương hiệu mỹ phẩm riêng
Serum
Gia công serum là lựa chọn phổ biến vì sản phẩm dễ xây dựng concept dựa trên hoạt chất và nhu cầu chăm sóc da.
- Serum Hyaluronic Acid.
- Serum Niacinamide.
- Serum Peptide.
- Serum Vitamin C.
- Serum dưỡng ẩm.
- Serum phục hồi.
Kem dưỡng
- Kem dưỡng ẩm.
- Kem dưỡng sáng.
- Kem phục hồi.
- Kem chăm sóc da lão hóa.
- Gel cream.
Kem chống nắng
Kem chống nắng là sản phẩm có nhu cầu sử dụng thường xuyên và có thể phát triển theo nhiều concept như texture nhẹ, nâng tone hoặc kết hợp các thành phần chăm sóc da.
Sản phẩm làm sạch
- Sữa rửa mặt.
- Nước tẩy trang.
- Dầu tẩy trang.
- Cleansing balm.
Mặt nạ
Thương hiệu có thể nghiên cứu nhiều dạng mặt nạ khác nhau như sheet mask, hydrogel mask hoặc các sản phẩm mask chăm sóc chuyên biệt tùy năng lực của đơn vị sản xuất.
Thiết kế bao bì mỹ phẩm thương hiệu riêng
Nếu công thức quyết định trải nghiệm bên trong thì bao bì mỹ phẩm là yếu tố đầu tiên người tiêu dùng nhìn thấy.
Một hệ thống bao bì hoàn chỉnh có thể bao gồm:
- Chai, lọ hoặc tuýp.
- Nắp và pump.
- In trực tiếp hoặc nhãn.
- Hộp giấy.
- Tem.
- Thùng vận chuyển.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chai lọ và hộp giấy thường có MOQ riêng. Một mẫu bao bì đẹp nhưng yêu cầu số lượng quá lớn có thể khiến tổng vốn đầu tư vượt ngân sách ban đầu.
Xem thêm: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
MOQ gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng bao nhiêu?
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu cho một đơn hàng hoặc SKU. Đây là vấn đề cần xác định sớm khi lập ngân sách.
MOQ không chỉ phụ thuộc vào nhà máy sản xuất mỹ phẩm mà còn có thể bị ảnh hưởng bởi:
- Loại công thức.
- Quy mô mẻ sản xuất.
- Chai lọ.
- Phương pháp in.
- Hộp giấy.
- Phụ kiện đi kèm.
Vì vậy, nếu đang tìm gia công mỹ phẩm số lượng ít, doanh nghiệp nên nói rõ ngân sách và số lượng mong muốn ngay từ đầu để đối tác đề xuất phương án phù hợp.
Giá gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng bao nhiêu?
Không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả sản phẩm. Cùng là serum 30ml nhưng hai công thức khác nhau có thể có mức giá thành rất khác.
Chi phí gia công mỹ phẩm thường phụ thuộc vào:
- Công thức.
- Loại nguyên liệu.
- Tỷ lệ thành phần.
- Dung tích.
- Chai lọ.
- Hộp giấy.
- Phương pháp in.
- Số lượng sản xuất.
- Yêu cầu làm mẫu.
- Kiểm nghiệm hoặc đánh giá liên quan.
- Các yêu cầu riêng của thương hiệu.
Do đó, để nhận báo giá sát thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị brief sản phẩm thay vì chỉ gửi tên sản phẩm cần gia công.
Quy trình gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng
Mỗi đối tác có quy trình khác nhau, nhưng một dự án ODM thường có thể trải qua các bước:
- Tiếp nhận yêu cầu: xác định sản phẩm, khách hàng và ngân sách.
- Nghiên cứu xu hướng: tìm hướng phát triển phù hợp.
- Xây dựng concept: xác định điểm nổi bật của sản phẩm.
- R&D: lựa chọn hoặc phát triển công thức.
- Làm mẫu: tạo mẫu thử để khách hàng đánh giá.
- Điều chỉnh: thay đổi các yếu tố cần thiết.
- Duyệt mẫu: xác nhận phiên bản cuối cùng.
- Chọn chai lọ: lựa chọn bao bì phù hợp.
- Thiết kế: hoàn thiện artwork và nội dung bao bì.
- Sản xuất: tiến hành sản xuất số lượng lớn.
- Chiết rót và đóng gói: hoàn thiện thành phẩm.
- Kiểm tra và bàn giao: thực hiện theo thỏa thuận của dự án.
Gia công thương hiệu riêng tại Việt Nam hay Hàn Quốc?
Địa điểm sản xuất nên được lựa chọn dựa trên định vị thương hiệu, ngân sách, thị trường mục tiêu và chiến lược dài hạn.
Gia công tại Việt Nam
Sản xuất tại Việt Nam có lợi thế về khoảng cách địa lý và thuận tiện trong trao đổi trực tiếp. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng chuỗi cung ứng trong nước.
Gia công tại Hàn Quốc
Nếu thương hiệu muốn xây dựng định vị K-Beauty và sản phẩm có nguồn gốc Made in Korea, doanh nghiệp có thể cân nhắc gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc.
Hàn Quốc sở hữu hệ sinh thái mỹ phẩm phát triển từ R&D, nguyên liệu, công thức đến chai lọ và bao bì. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần có một đơn vị có khả năng phối hợp các nhà cung cấp và quản lý toàn bộ dự án tại Hàn Quốc.
ODM – Đối tác phát triển thương hiệu mỹ phẩm tại Hàn Quốc
ODM là đối tác gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và triển khai sản xuất cùng các đơn vị nhà máy mỹ phẩm, nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì.
ODM không chỉ đóng vai trò kết nối khách hàng với nhà máy mà tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển sản phẩm và phối hợp các công đoạn cần thiết tại Hàn Quốc.
Nghiên cứu xu hướng để đề xuất sản phẩm
Trước khi bắt đầu phát triển, ODM nghiên cứu xu hướng thị trường để đề xuất sản phẩm, concept và thành phần phù hợp.
Điều này giúp thương hiệu không chỉ tạo ra sản phẩm có thể sản xuất mà còn hướng đến khả năng cạnh tranh khi sản phẩm chính thức được đưa ra thị trường.
Tư vấn công thức hướng đến hiệu quả và xu hướng
ODM phối hợp với bộ phận R&D để đề xuất công thức dựa trên định hướng của khách hàng, xu hướng thị trường và phân khúc sản phẩm.
Mẫu thử sau đó được thực hiện và điều chỉnh trước khi khách hàng duyệt phiên bản cuối cùng.
Phối hợp nhà máy, chai lọ và in ấn bao bì
Một sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh cần nhiều đơn vị cùng tham gia. Nhà máy mỹ phẩm chủ yếu chịu trách nhiệm sản xuất, trong khi chai lọ và hộp giấy có thể đến từ các nhà cung cấp khác.
ODM trực tiếp phối hợp với các đơn vị này tại Hàn Quốc để triển khai dự án theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng.
Phối hợp hồ sơ và xuất hàng
Sau khi sản xuất hoàn tất, ODM phối hợp thực hiện những công việc thuộc phía Hàn Quốc để chuẩn bị tài liệu và tiến hành xuất hàng.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam, doanh nghiệp có thể làm việc với công ty dịch vụ chuyên môn tại Việt Nam để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm và các bước liên quan theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
ODM hướng dẫn khách hàng về các tài liệu và bước cần phối hợp sau khi sản phẩm được xuất khỏi Hàn Quốc.
Nhà máy sản xuất không phải là toàn bộ dự án thương hiệu
Một điểm quan trọng khi làm mỹ phẩm thương hiệu riêng là phân biệt vai trò của nhà máy với vai trò của đơn vị quản lý dự án.
Nhà máy chủ yếu thực hiện sản xuất. Nhưng trước khi nhà máy có thể sản xuất, thương hiệu còn cần concept, công thức, mẫu thử, chai lọ, thiết kế và kế hoạch sản xuất.
Sau khi sản xuất xong vẫn còn các công việc về bao bì, tài liệu, xuất hàng và đưa sản phẩm đến thị trường mục tiêu.
Vì vậy, với dự án sản xuất tại nước ngoài, một đơn vị có khả năng thay mặt khách hàng phối hợp toàn bộ quá trình có thể giúp giảm đáng kể khối lượng quản lý cho chủ thương hiệu.
7 sai lầm cần tránh khi làm mỹ phẩm thương hiệu riêng
1. Chỉ quan tâm đến giá gia công
Giá thấp không đồng nghĩa với phương án tối ưu. Cần đánh giá đồng thời công thức, bao bì, chất lượng và khả năng cạnh tranh.
2. Làm quá nhiều sản phẩm ngay từ đầu
Một thương hiệu mới không nhất thiết phải ra mắt 10 sản phẩm cùng lúc. Có thể bắt đầu bằng một số sản phẩm chủ lực rồi mở rộng dựa trên phản hồi thị trường.
3. Không xác định khách hàng mục tiêu
Nếu không biết sản phẩm dành cho ai, rất khó lựa chọn đúng công thức, bao bì và mức giá.
4. Chọn bao bì trước khi xác định ngân sách
Một mẫu chai đẹp có thể có MOQ hoặc giá thành vượt xa kế hoạch ban đầu.
5. Chạy theo hoạt chất mà bỏ qua trải nghiệm sử dụng
Người tiêu dùng không chỉ đọc bảng thành phần. Texture, độ thẩm thấu, mùi hương và cảm giác sau khi dùng cũng ảnh hưởng đến khả năng mua lại.
6. Không tính chi phí ngoài công thức
Giá sản phẩm còn có chai lọ, hộp giấy, in ấn, vận chuyển, marketing và nhiều chi phí khác.
7. Chỉ bắt đầu quan tâm đến hồ sơ sau khi sản xuất
Yêu cầu của thị trường mục tiêu nên được xem xét từ giai đoạn phát triển để hạn chế việc phải thay đổi công thức, bao bì hoặc tài liệu sau này.
Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng
Cá nhân có thể đặt gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng không?
Tùy điều kiện giao dịch của từng đơn vị sản xuất. Tuy nhiên, để sản phẩm được kinh doanh hợp pháp, chủ thương hiệu cần đáp ứng các yêu cầu về chủ thể kinh doanh và thủ tục liên quan theo quy định áp dụng.
Có thể tự đặt tên thương hiệu và thiết kế bao bì không?
Có. Thương hiệu có thể tự xây dựng nhận diện hoặc phối hợp với đơn vị thiết kế. Trước khi sử dụng tên thương hiệu lâu dài, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra khả năng đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu.
Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng cần bao nhiêu vốn?
Không có con số cố định. Tổng vốn phụ thuộc vào số lượng SKU, MOQ, công thức, chai lọ, hộp giấy, thiết kế, sản xuất và các chi phí đưa sản phẩm ra thị trường.
Có thể đặt công thức riêng không?
Tùy năng lực và chính sách của đơn vị OEM/ODM. Nếu mục tiêu là tạo sản phẩm khác biệt, doanh nghiệp nên trao đổi ngay từ đầu về mức độ tùy chỉnh công thức.
Có thể sản xuất thương hiệu mỹ phẩm tại Hàn Quốc rồi bán ở Việt Nam không?
Có thể, với điều kiện doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu liên quan đến nhập khẩu, công bố và lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Kết luận
Gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng giúp cá nhân và doanh nghiệp xây dựng brand mà không cần tự đầu tư toàn bộ hệ thống R&D và nhà máy. Tuy nhiên, thành công của thương hiệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố hơn việc tìm được nơi sản xuất.
Doanh nghiệp cần xây dựng đồng bộ từ khách hàng mục tiêu, concept, công thức, texture, bao bì, giá thành đến chiến lược bán hàng.
Nếu định hướng sản phẩm theo K-Beauty và muốn xây dựng lợi thế Made in Korea, sản xuất trực tiếp tại Hàn Quốc là một phương án đáng cân nhắc.
ODM tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển mỹ phẩm tại Hàn Quốc, từ nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, R&D, thử mẫu, lựa chọn chai lọ, phối hợp thiết kế bao bì, sản xuất, chuẩn bị tài liệu đến xuất hàng.
Để bắt đầu dự án thương hiệu riêng, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước sản phẩm muốn phát triển, công dụng, khách hàng mục tiêu, phân khúc giá, số lượng dự kiến và phong cách bao bì mong muốn.
