Hàn Quốc là một trong những thị trường sản xuất mỹ phẩm được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhờ khả năng phát triển công thức nhanh, bắt trend tốt, thiết kế bao bì hiện đại và hệ thống sản xuất chuyên nghiệp. Tuy nhiên, ngoài chi phí gia công, một vấn đề doanh nghiệp cần tính ngay từ đầu là thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc.
Xem thêm: Làm giấy công bố mỹ phẩm
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc là gì?
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc là khoản thuế phát sinh khi hàng hóa mỹ phẩm có xuất xứ hoặc được xuất khẩu từ Hàn Quốc được đưa vào Việt Nam theo hình thức nhập khẩu thương mại.
Tuy nhiên, không có một mức thuế duy nhất áp dụng cho tất cả các loại mỹ phẩm. Thuế suất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là:
- Mã HS của từng sản phẩm.
- Thành phần và công dụng thực tế.
- Nước xuất xứ.
- Chứng từ chứng minh xuất xứ.
- Hiệp định thương mại được áp dụng.
- Chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai.
Vì vậy, serum, kem dưỡng, toner, dầu gội, mặt nạ, sản phẩm trang điểm hoặc sản phẩm chăm sóc tóc có thể không áp dụng cùng một mã HS và cùng một mức thuế suất.
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc được tính như thế nào?
1. Xác định mã HS trước khi tính thuế
Bước đầu tiên là xác định mã HS mỹ phẩm. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất nhập khẩu và các chính sách áp dụng cho lô hàng.
Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên thương mại để tự chọn mã HS. Ví dụ, hai sản phẩm đều có tên “serum” nhưng thành phần, mục đích sử dụng và bản chất sản phẩm khác nhau có thể cần được xem xét cụ thể khi phân loại.
Đối với những dự án gia công mới, doanh nghiệp nên gửi trước thông tin sản phẩm, công thức, công dụng, dạng sản phẩm và tài liệu kỹ thuật cho đơn vị khai báo hải quan hoặc công ty dịch vụ để được tư vấn mã HS phù hợp.
2. Xác định trị giá tính thuế
Sau khi có mã HS, doanh nghiệp cần xác định trị giá tính thuế của lô hàng. Trị giá này là cơ sở để tính thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc.
Về nguyên tắc, thuế nhập khẩu có thể được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu
Tuy nhiên, mức thuế suất áp dụng cần kiểm tra theo biểu thuế và chính sách đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu.
3. Kiểm tra thuế giá trị gia tăng
Ngoài thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, doanh nghiệp còn phải lưu ý thuế giá trị gia tăng tại khâu nhập khẩu.
Chính sách VAT có thể thay đổi theo từng giai đoạn nên không nên lấy một mức VAT trong các bài viết cũ rồi áp dụng cố định cho mọi lô hàng.
Trước khi nhập khẩu, công ty dịch vụ hoặc đơn vị hải quan cần kiểm tra chính xác mã HS và chính sách thuế đang áp dụng để tính giá vốn sát thực tế nhất.
Mỹ phẩm Hàn Quốc có được hưởng ưu đãi thuế không?
Hàng hóa sản xuất tại Hàn Quốc có thể thuộc phạm vi áp dụng của các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ và chứng từ theo quy định.
Đây là một nội dung rất quan trọng vì trong một số trường hợp, thuế suất ưu đãi đặc biệt có thể giúp doanh nghiệp tối ưu đáng kể chi phí nhập khẩu.
C/O có vai trò gì?
Chứng từ xuất xứ thường được doanh nghiệp quan tâm khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại phù hợp.
Do đó, với hàng mỹ phẩm sản xuất tại Hàn Quốc, doanh nghiệp nên trao đổi về vấn đề xuất xứ ngay từ giai đoạn chuẩn bị sản xuất và xuất hàng thay vì đợi đến khi hàng đã về cảng Việt Nam mới bắt đầu kiểm tra.
ODM tại Hàn Quốc có thể phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, invoice, packing list và các chứng từ xuất xứ nếu dự án và lô hàng đáp ứng điều kiện.
Đừng chỉ tính giá sản xuất khi nhập mỹ phẩm từ Hàn Quốc
Một sai lầm phổ biến của thương hiệu mới là chỉ lấy giá nhà máy làm giá vốn.
Trên thực tế, giá vốn của mỹ phẩm nhập khẩu có thể bao gồm:
- Chi phí phát triển công thức.
- Chi phí sản xuất thành phẩm.
- Chi phí chai lọ và bao bì.
- Chi phí in ấn.
- Chi phí kiểm nghiệm hoặc hồ sơ cần thiết.
- Vận chuyển nội địa tại Hàn Quốc.
- Chi phí xuất khẩu.
- Vận chuyển quốc tế.
- Thuế nhập khẩu mỹ phẩm.
- VAT nhập khẩu.
- Phí thông quan.
- Chi phí công bố mỹ phẩm.
- Chi phí nhãn phụ.
- Kho bãi và vận chuyển nội địa tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên tính toàn bộ các khoản này trước khi chốt giá bán lẻ và giá đại lý.
Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?
ODM Hàn Quốc có vai trò gì trong dự án gia công mỹ phẩm?
Đối với dự án mỹ phẩm private label hoặc thương hiệu riêng, ODM Hàn Quốc không phải là đơn vị trung gian đơn thuần.
ODM trực tiếp tham gia vào quá trình lên kế hoạch và triển khai sản phẩm với các đơn vị sản xuất thực tế tại Hàn Quốc.
ODM nghiên cứu xu hướng và đề xuất sản phẩm bắt trend
Thị trường mỹ phẩm thay đổi rất nhanh. Một sản phẩm từng bán tốt cách đây vài năm chưa chắc còn phù hợp với thị trường hiện tại.
ODM sẽ nghiên cứu xu hướng tiêu dùng, thành phần nổi bật, kết cấu đang được ưa chuộng và nhóm sản phẩm có tiềm năng để đề xuất cho khách hàng.
Mục tiêu là xây dựng sản phẩm vừa có tính thị trường vừa có khả năng tạo điểm khác biệt khi ra mắt.
Tư vấn công thức mang lại hiệu quả nổi trội
Thay vì chỉ chọn công thức có sẵn, doanh nghiệp có thể làm việc với ODM để điều chỉnh thành phần, nồng độ, kết cấu và cảm giác sử dụng.
ODM phối hợp với đội ngũ R&D của nhà máy để tư vấn công thức có tính cạnh tranh, phù hợp với xu hướng tại Hàn Quốc và nhu cầu của người tiêu dùng tại Việt Nam.
Tùy dòng sản phẩm, có thể phát triển các concept như dưỡng ẩm chuyên sâu, phục hồi hàng rào bảo vệ da, chăm sóc da nhạy cảm, làm sáng, chống lão hóa hoặc các sản phẩm sử dụng hoạt chất đang được thị trường quan tâm.
Phối hợp trực tiếp với nhà máy sản xuất
ODM làm việc trực tiếp với nhà máy sản xuất mỹ phẩm để:
- Phát triển mẫu thử.
- Điều chỉnh công thức.
- Kiểm tra độ ổn định.
- Chốt tiêu chuẩn sản phẩm.
- Sắp xếp kế hoạch sản xuất.
- Kiểm soát tiến độ.
Nhờ đó, khách hàng không phải tự làm việc riêng lẻ với nhiều nhà máy hoặc nhiều bộ phận khác nhau.
ODM đồng thời làm việc với nhà máy chai lọ và in ấn bao bì
Bao bì không chỉ quyết định hình ảnh thương hiệu mà còn phải phù hợp với công thức.
ODM phối hợp với nhà máy chai lọ để lựa chọn loại chai, hũ, tuýp, vòi pump hoặc dropper phù hợp với kết cấu sản phẩm.
Sau đó, ODM tiếp tục làm việc với nhà máy in ấn bao bì để triển khai hộp giấy, nhãn, in trực tiếp trên chai và các chi tiết trang trí theo thiết kế thương hiệu.
Kiểm tra bao bì trước khi sản xuất hàng loạt
Trước khi in số lượng lớn, các thông tin quan trọng trên bao bì cần được kiểm tra kỹ.
Điều này giúp hạn chế trường hợp sau khi sản xuất xong mới phát hiện tên sản phẩm, dung tích, thông tin doanh nghiệp hoặc nội dung liên quan không đồng nhất với hồ sơ pháp lý.
ODM hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý tại Hàn Quốc
Trong dự án mỹ phẩm xuất khẩu, hồ sơ không nên được xem là công đoạn cuối cùng.
ODM phối hợp với nhà máy và các đơn vị liên quan để chuẩn bị những tài liệu cần thiết của sản phẩm, đồng thời hoàn thiện hồ sơ phục vụ xuất khẩu.
Hồ sơ phải đồng nhất với sản phẩm thực tế
Công thức, tên sản phẩm, nhà sản xuất, bao bì và chứng từ xuất khẩu cần có tính thống nhất.
Nếu doanh nghiệp thay đổi tên sản phẩm hoặc thiết kế sau khi hồ sơ đã chuẩn bị, có thể phải rà soát và điều chỉnh lại tài liệu liên quan.
Do đó, ODM thường kiểm soát quy trình theo chuỗi:
Ý tưởng → Công thức → Mẫu thử → Bao bì → Hồ sơ → Sản xuất → Xuất khẩu.
Xem thêm: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm
Muốn nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam cần công bố sản phẩm
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần quan tâm đến thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Theo thông tin hiện hành trên Cổng dịch vụ công Bộ Y tế, trước khi nhập khẩu, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường thực hiện hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm đến Cục Quản lý Dược.
Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
Doanh nghiệp có thể làm qua công ty dịch vụ tại Việt Nam
Đối với thương hiệu chưa có bộ phận pháp lý hoặc xuất nhập khẩu chuyên trách, phương án phổ biến là làm việc với công ty dịch vụ chuyên công bố mỹ phẩm và nhập khẩu tại Việt Nam.
Công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị thủ tục công bố, tư vấn nhãn phụ, mã HS và phối hợp khai báo hải quan tùy theo phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.
ODM Hàn Quốc sẽ cung cấp và hướng dẫn chuẩn bị phần tài liệu thuộc phía nhà sản xuất, chủ sở hữu sản phẩm hoặc đơn vị xuất khẩu.
ODM hướng dẫn gì sau khi xuất hàng?
Công việc của ODM không kết thúc khi hàng rời khỏi nhà máy.
Sau khi xuất hàng, ODM tiếp tục phối hợp với doanh nghiệp Việt Nam và công ty dịch vụ để hướng dẫn các bước tiếp theo.
Các nội dung ODM có thể phối hợp
- Cung cấp hồ sơ liên quan đến sản phẩm từ Hàn Quốc.
- Đối chiếu tên sản phẩm và thông tin nhà sản xuất.
- Hỗ trợ kiểm tra thành phần.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ công bố.
- Cung cấp invoice và packing list.
- Hỗ trợ chứng từ xuất xứ khi đáp ứng điều kiện.
- Giải thích thông tin sản phẩm khi đơn vị dịch vụ tại Việt Nam cần xác nhận.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ phía Hàn Quốc.
Như vậy, công ty dịch vụ tại Việt Nam xử lý phần thủ tục trong nước, trong khi ODM đóng vai trò đầu mối cung cấp và kiểm soát hồ sơ xuất phát từ quá trình sản xuất tại Hàn Quốc.
Công bố mỹ phẩm và thủ tục hải quan có giống nhau không?
Đây là hai quy trình có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.
Công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý liên quan đến sản phẩm trước khi được đưa ra thị trường. Hồ sơ phải phù hợp với thông tin thực tế của sản phẩm.
Thủ tục hải quan nhập khẩu
Hải quan tập trung vào lô hàng nhập khẩu thực tế, bao gồm khai báo hàng hóa, mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ và nghĩa vụ thuế.
Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị cả hai quy trình đồng thời thay vì đợi hoàn tất công bố mới bắt đầu tìm hiểu vấn đề thuế và nhập khẩu.
5 lỗi thường gặp khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
1. Chỉ quan tâm giá nhà máy
Giá sản xuất thấp nhưng thuế, logistics và bao bì cao vẫn có thể khiến giá vốn cuối cùng tăng đáng kể.
2. Chọn mã HS quá muộn
Nếu doanh nghiệp chờ đến khi hàng về cảng mới xác định mã HS, việc dự toán giá vốn ban đầu có thể không chính xác.
3. Không quan tâm chứng từ xuất xứ
Hồ sơ xuất xứ cần được xem xét từ trước khi xuất hàng nếu doanh nghiệp dự kiến áp dụng ưu đãi thuế.
4. In bao bì trước khi kiểm tra hồ sơ
Sai thông tin trên bao bì có thể dẫn đến việc phải chỉnh sửa, dán lại hoặc in lại.
5. Tách rời sản xuất và pháp lý
Nếu nhà máy, đơn vị bao bì, pháp lý và logistics không phối hợp với nhau, một thay đổi nhỏ có thể gây ảnh hưởng đến nhiều khâu.
Cách dự toán giá vốn mỹ phẩm Hàn Quốc trước khi đặt hàng
Trước khi ký hợp đồng sản xuất, doanh nghiệp nên xây dựng một bảng dự toán theo công thức:
Giá thành phẩm + bao bì + vận chuyển tại Hàn Quốc + chi phí xuất khẩu + vận chuyển quốc tế + thuế nhập khẩu + VAT + công bố mỹ phẩm + thông quan + nhãn phụ + vận chuyển tại Việt Nam = Giá vốn dự kiến.
Sau khi có giá vốn này, doanh nghiệp mới nên xây dựng giá bán sỉ, giá bán lẻ và ngân sách marketing.
Xem thêm: Bao Bì Mỹ Phẩm Đẹp Hàn Quốc
Quy trình ODM Hàn Quốc từ ý tưởng đến nhập khẩu Việt Nam
Bước 1: Nghiên cứu thị trường
Phân tích xu hướng và lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp.
Bước 2: Tư vấn công thức
Lựa chọn hoạt chất, kết cấu và concept có tính cạnh tranh.
Bước 3: Phát triển mẫu
ODM làm việc trực tiếp với nhà máy R&D để sản xuất và điều chỉnh mẫu.
Bước 4: Chọn chai lọ và bao bì
Phối hợp với nhà máy chai lọ và đơn vị in ấn để hoàn thiện thiết kế.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ
Rà soát thông tin sản phẩm và các tài liệu liên quan trước khi sản xuất hàng loạt.
Bước 6: Sản xuất và xuất hàng
ODM theo dõi tiến độ sản xuất, hoàn thiện chứng từ và tiến hành xuất khẩu.
Bước 7: Công bố và nhập khẩu tại Việt Nam
Công ty dịch vụ tại Việt Nam thực hiện các thủ tục trong nước. ODM Hàn Quốc tiếp tục cung cấp và hướng dẫn hồ sơ từ phía Hàn Quốc khi cần.
Xem thêm: Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Từ Hàn Quốc
Kết luận
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc là một phần quan trọng trong kế hoạch xây dựng thương hiệu mỹ phẩm. Doanh nghiệp không nên chỉ hỏi giá sản xuất mà cần tính đồng thời mã HS, thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, VAT, xuất xứ, logistics, công bố sản phẩm và các chi phí liên quan.
Với mô hình ODM trực tiếp tại Hàn Quốc, quá trình phát triển thương hiệu có thể được triển khai đồng bộ hơn. ODM tham gia từ giai đoạn nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, phát triển mẫu, phối hợp nhà máy sản xuất, nhà máy chai lọ, nhà máy in bao bì, hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho đến khi xuất hàng.
Sau khi sản phẩm được xuất khỏi Hàn Quốc, doanh nghiệp có thể thông qua công ty dịch vụ tại Việt Nam để thực hiện công bố mỹ phẩm và thủ tục nhập khẩu. ODM tiếp tục hướng dẫn và cung cấp những tài liệu cần thiết từ phía Hàn Quốc để hỗ trợ quá trình đưa sản phẩm về Việt Nam thuận lợi hơn.
Lưu ý: Mức thuế nhập khẩu và VAT thực tế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ, chứng từ và chính sách có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai. Doanh nghiệp nên kiểm tra với đơn vị hải quan hoặc công ty dịch vụ trước từng lô hàng.
