Khi phát triển một thương hiệu mỹ phẩm riêng, bên cạnh công thức, bao bì và kế hoạch sản xuất, vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu để có kết quả đáng tin cậy và thuận lợi cho quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Đặc biệt với mỹ phẩm được gia công tại Hàn Quốc, doanh nghiệp không nhất thiết phải chờ sản phẩm về Việt Nam mới bắt đầu quan tâm đến kiểm nghiệm. Tùy mục đích và chỉ tiêu cần đánh giá, sản phẩm có thể được gửi đến các cơ quan, viện và tổ chức kiểm nghiệm uy tín tại Hàn Quốc để tiến hành thử nghiệm chất lượng, an toàn, vi sinh, thành phần hoặc các đánh giá chuyên sâu khác trước khi xuất hàng.
Đây cũng là một trong những lợi thế khi xây dựng sản phẩm thông qua mô hình ODM tại Hàn Quốc: quá trình phát triển công thức, sản xuất, kiểm nghiệm, hoàn thiện hồ sơ và xuất khẩu có thể được kết nối ngay từ đầu thay vì thực hiện từng công đoạn rời rạc.
Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm có thực sự quan trọng?
Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì?
Kiểm nghiệm mỹ phẩm là quá trình sử dụng các phương pháp phân tích, thử nghiệm và đánh giá phù hợp để kiểm tra một hoặc nhiều chỉ tiêu của nguyên liệu hoặc thành phẩm mỹ phẩm.
Tùy từng loại sản phẩm, công thức và yêu cầu của thị trường, nội dung kiểm nghiệm có thể khác nhau. Việc xác định đúng chỉ tiêu cần kiểm tra rất quan trọng bởi serum, kem dưỡng, sữa rửa mặt, dầu gội, mặt nạ hay sản phẩm chăm sóc da chuyên sâu không nhất thiết áp dụng hoàn toàn cùng một nhóm thử nghiệm.
Một số nhóm chỉ tiêu thường được quan tâm
Các thử nghiệm có thể tập trung vào chất lượng, chỉ tiêu hóa lý, vi sinh vật, thành phần giới hạn, chất không được phép sử dụng hoặc những yếu tố an toàn khác tùy theo đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu áp dụng.
Đối với các sản phẩm có định hướng phát triển công dụng chuyên sâu, thương hiệu cũng có thể cân nhắc thêm các thử nghiệm về độ ổn định hoặc các đánh giá hiệu quả phù hợp để tạo dữ liệu hỗ trợ cho việc phát triển và định vị sản phẩm.
Vậy kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?
Câu trả lời phụ thuộc trước hết vào nơi sản xuất sản phẩm, thị trường dự kiến phân phối và mục đích của kết quả kiểm nghiệm.
Nếu mỹ phẩm được sản xuất tại Hàn Quốc, một lựa chọn đáng cân nhắc là thực hiện kiểm nghiệm ngay tại Hàn Quốc thông qua những tổ chức thử nghiệm có chuyên môn về mỹ phẩm.
Kiểm nghiệm mỹ phẩm tại Hàn Quốc
Hàn Quốc có hệ thống các tổ chức thử nghiệm và đánh giá sản phẩm phát triển mạnh, phục vụ trực tiếp ngành công nghiệp mỹ phẩm trong nước cũng như hoạt động xuất khẩu.
Ví dụ, KTR – Korea Testing & Research Institute là tổ chức được Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS) chỉ định thực hiện kiểm tra mỹ phẩm. KTR cung cấp các hoạt động thử nghiệm và phân tích liên quan đến quản lý chất lượng sản phẩm mỹ phẩm, nguyên liệu và một số chất có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn. Ngoài ra, KTR còn triển khai các thử nghiệm vi sinh, đánh giá an toàn và thử nghiệm liên quan đến da.
Có nên kiểm nghiệm ngay tại Hàn Quốc không?
Đối với thương hiệu đặt gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc, thực hiện các thử nghiệm cần thiết ngay tại Hàn Quốc có nhiều ưu điểm.
Thứ nhất, sản phẩm có thể được đánh giá ngay trong giai đoạn phát triển và sản xuất. Nếu phát hiện chỉ tiêu cần điều chỉnh, đội ngũ phát triển sản phẩm có thể phối hợp với nhà máy xử lý sớm hơn.
Thứ hai, thương hiệu có thể chủ động xây dựng bộ dữ liệu sản phẩm trước khi xuất khẩu thay vì đưa hàng về Việt Nam rồi mới bắt đầu tổ chức các công đoạn đánh giá.
Thứ ba, với một số sản phẩm cần dữ liệu chuyên sâu, Hàn Quốc có hệ thống tổ chức thực hiện từ thử nghiệm nguyên liệu, thành phẩm đến các đánh giá an toàn và hiệu quả. KTR, chẳng hạn, còn cung cấp thử nghiệm thay thế động vật và đánh giá trên da người đối với một số nhu cầu thích hợp.
Xem thêm: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
ODM hỗ trợ kiểm nghiệm và phát triển mỹ phẩm tại Hàn Quốc như thế nào?
Trong mô hình phát triển thương hiệu mỹ phẩm tại Hàn Quốc, ODM không đơn thuần là một đơn vị trung gian chuyển đơn đặt hàng cho nhà máy.
ODM đóng vai trò là đối tác phát triển sản phẩm tại Hàn Quốc, tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và phối hợp sản xuất cùng nhiều đơn vị chuyên môn khác nhau.
Nghiên cứu xu hướng và đề xuất sản phẩm
Trước khi lựa chọn công thức, ODM nghiên cứu xu hướng thị trường, nhóm sản phẩm đang được người tiêu dùng quan tâm, thành phần mới và định hướng phát triển của ngành mỹ phẩm Hàn Quốc.
Từ đó, ODM có thể đề xuất các concept có khả năng bắt trend nhưng vẫn phù hợp với định vị thương hiệu, thay vì chỉ lựa chọn một công thức có sẵn rồi thay nhãn.
Tư vấn công thức mang lại hiệu quả nổi trội
Công thức là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh lâu dài của sản phẩm. ODM phối hợp với đội ngũ R&D để tư vấn thành phần, kết cấu và hướng phát triển công thức phù hợp với nhu cầu của thương hiệu.
Mục tiêu không chỉ là tạo ra một sản phẩm có thể sản xuất mà còn hướng tới công thức có đặc điểm khác biệt, hiệu quả sử dụng tốt và phù hợp xu thế mỹ phẩm hiện tại.
Phối hợp nhiều nhà máy trong một dự án
Một sản phẩm hoàn chỉnh không chỉ liên quan đến nhà máy sản xuất mỹ phẩm.
Trong một dự án thực tế có thể đồng thời cần phối hợp giữa nhà máy sản xuất mỹ phẩm, nhà máy chai lọ, nhà máy bao bì, đơn vị in ấn, đơn vị kiểm nghiệm và các bên phụ trách hồ sơ xuất khẩu.
ODM trực tiếp tham gia lập kế hoạch và kết nối các đầu việc này để công thức, bao bì và tiến độ sản xuất đi cùng một kế hoạch chung.
Quy trình kiểm nghiệm có thể được đưa vào quá trình sản xuất như thế nào?
Thay vì xem kiểm nghiệm là một công việc chỉ thực hiện sau khi sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp có thể đưa hoạt động kiểm tra và đánh giá vào quá trình phát triển sản phẩm từ sớm. Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?
Bước 1: Xác định sản phẩm và công thức
ODM cùng thương hiệu xác định nhóm sản phẩm, khách hàng mục tiêu, kết cấu, thành phần chính và định hướng công dụng.
Bước 2: Phát triển mẫu
Nhà máy R&D phát triển mẫu theo yêu cầu. Thương hiệu đánh giá cảm quan, kết cấu, mùi hương và trải nghiệm sử dụng trước khi quyết định phiên bản công thức tiếp theo.
Bước 3: Xác định các thử nghiệm cần thực hiện
Dựa trên loại sản phẩm và mục tiêu kinh doanh, ODM cùng đơn vị chuyên môn xác định những thử nghiệm thích hợp. Không nên áp dụng một danh sách kiểm nghiệm giống nhau cho mọi sản phẩm.
Bước 4: Gửi mẫu đến tổ chức kiểm nghiệm
Mẫu có thể được gửi đến cơ quan kiểm nghiệm uy tín tại Hàn Quốc theo chỉ tiêu đã thống nhất. Tùy dự án, thời điểm kiểm nghiệm có thể nằm ở giai đoạn mẫu phát triển hoặc thành phẩm.
Bước 5: Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sau khi công thức và các thông số cần thiết được xác nhận, dự án chuyển sang sản xuất hàng loạt và thực hiện quy trình kiểm soát chất lượng theo kế hoạch của nhà sản xuất.
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ và xuất khẩu
ODM tiếp tục phối hợp hoàn thiện các giấy tờ cần thiết liên quan đến sản phẩm và hoạt động xuất khẩu, đồng thời chuẩn bị thông tin để đối tác Việt Nam tiếp tục thực hiện các thủ tục tại thị trường nhập khẩu.
Xem thêm: Bao Bì Mỹ Phẩm Đẹp Hàn Quốc
Kiểm nghiệm tại Hàn Quốc có thay thế thủ tục công bố mỹ phẩm tại Việt Nam không?
Không. Đây là hai nội dung cần được phân biệt rõ.
Kết quả thử nghiệm tại Hàn Quốc có thể là một phần quan trọng trong hệ thống tài liệu về chất lượng và an toàn của sản phẩm, nhưng việc đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra lưu thông tại Việt Nam vẫn phải đáp ứng các quy định của Việt Nam.
Theo thông tin thủ tục hành chính của Bộ Y tế, đối với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ công bố hiện bao gồm các thành phần chính như Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy ủy quyền và CFS trong trường hợp áp dụng. Tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải đáp ứng điều kiện theo quy định.
Cục Quản lý Dược cũng nhấn mạnh rằng mỹ phẩm chỉ được đưa ra lưu thông sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Sau khi mỹ phẩm được xuất từ Hàn Quốc về Việt Nam cần làm gì?
Sau khi hoàn thành sản xuất và chuẩn bị xuất hàng, doanh nghiệp cần chuyển sang giai đoạn pháp lý và nhập khẩu tại Việt Nam.
ODM chuẩn bị và hướng dẫn hồ sơ từ Hàn Quốc
ODM sẽ hướng dẫn doanh nghiệp về các giấy tờ cần được chuẩn bị từ phía Hàn Quốc, phối hợp với nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm và kiểm tra tính thống nhất của các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, nhà sản xuất, chủ sở hữu, công thức và thông tin trên bao bì.
Việc kiểm tra tính đồng bộ ngay từ đầu rất quan trọng bởi nếu tên sản phẩm hoặc thông tin giữa bao bì, hồ sơ sản xuất và giấy tờ pháp lý không thống nhất, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian điều chỉnh.
Thực hiện công bố mỹ phẩm tại Việt Nam
Về nguyên tắc, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường có thể thực hiện thủ tục theo quy định nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp mới nhập khẩu mỹ phẩm, sử dụng một công ty dịch vụ chuyên về công bố và nhập khẩu mỹ phẩm thường là lựa chọn thuận tiện.
Đơn vị dịch vụ tại Việt Nam có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, chuẩn bị Phiếu công bố và thực hiện thủ tục theo quy trình hiện hành. ODM phía Hàn Quốc sẽ phối hợp cung cấp và điều chỉnh các giấy tờ phía nhà sản xuất khi cần thiết.
Tiến hành nhập khẩu và thông quan
Sau khi đáp ứng những yêu cầu cần thiết tại Việt Nam, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu và thông quan lô hàng theo quy định.
Như vậy, mô hình hiệu quả không phải là phía Hàn Quốc kết thúc trách nhiệm ngay khi hàng rời nhà máy. ODM tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp trong các bước sau xuất hàng, đồng thời phối hợp với đơn vị dịch vụ tại Việt Nam để xử lý những vấn đề liên quan đến hồ sơ có nguồn gốc từ phía Hàn Quốc.
Tại sao nên lên kế hoạch kiểm nghiệm từ khi bắt đầu dự án?
Một sai lầm thường gặp khi làm thương hiệu riêng là tập trung quá nhiều vào logo, chai lọ và bao bì nhưng chỉ nghĩ đến kiểm nghiệm hoặc hồ sơ pháp lý khi sản phẩm chuẩn bị xuất hàng.
Cách làm này có thể khiến doanh nghiệp phải sửa công thức, sửa nội dung bao bì hoặc bổ sung tài liệu khi dự án đã đi quá xa.
Ngược lại, nếu ODM, nhà máy, đơn vị kiểm nghiệm và phía phụ trách thủ tục Việt Nam được kết nối từ giai đoạn đầu, nhiều vấn đề có thể được dự đoán trước khi sản xuất hàng loạt.
Tiêu chí lựa chọn nơi kiểm nghiệm mỹ phẩm
Đúng chuyên môn về mỹ phẩm
Nên ưu tiên tổ chức có năng lực thử nghiệm đối với mỹ phẩm và nguyên liệu mỹ phẩm, thay vì lựa chọn đơn vị chỉ vì giá kiểm nghiệm thấp.
Phù hợp chỉ tiêu cần phân tích
Cần xác định phòng thử nghiệm có khả năng thực hiện chính xác nhóm chỉ tiêu mà sản phẩm cần hay không.
Kết quả rõ ràng và có khả năng truy xuất
Phiếu kết quả nên thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết về mẫu, phương pháp hoặc chỉ tiêu thử nghiệm theo phạm vi dịch vụ được thực hiện.
Phù hợp thị trường mục tiêu
Nếu sản phẩm được sản xuất tại Hàn Quốc để xuất khẩu sang Việt Nam, thương hiệu nên trao đổi trước với ODM và đơn vị phụ trách thủ tục tại Việt Nam để xác định loại tài liệu nào thực sự cần thiết.
Xem thêm: Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Từ Hàn Quốc
Kiểm nghiệm mỹ phẩm tại Hàn Quốc – một mắt xích trong quy trình ODM trọn gói
Đối với câu hỏi “kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?”, không có một câu trả lời duy nhất cho mọi thương hiệu. Tuy nhiên, nếu sản phẩm được nghiên cứu và sản xuất tại Hàn Quốc, việc thực hiện những thử nghiệm thích hợp tại các tổ chức kiểm nghiệm uy tín của Hàn Quốc là một phương án đáng cân nhắc.
Quan trọng hơn, kiểm nghiệm nên nằm trong một hệ thống phát triển sản phẩm hoàn chỉnh, bao gồm nghiên cứu xu hướng → tư vấn công thức → phát triển mẫu → kiểm nghiệm → lựa chọn chai lọ → thiết kế và in bao bì → sản xuất → hoàn thiện hồ sơ → xuất khẩu → công bố và nhập khẩu tại Việt Nam.
ODM tại Hàn Quốc không chỉ đóng vai trò kết nối với nhà máy. ODM trực tiếp tham gia lập kế hoạch dự án, phối hợp với nhà máy sản xuất, nhà máy in ấn bao bì, nhà máy chai lọ và các đơn vị chuyên môn; đồng thời nghiên cứu xu hướng để đề xuất những sản phẩm mới, tư vấn công thức hướng đến hiệu quả nổi trội và phù hợp nhu cầu thị trường.
Sau khi sản phẩm xuất khỏi Hàn Quốc, ODM tiếp tục hướng dẫn phía Việt Nam chuẩn bị các tài liệu liên quan và phối hợp với công ty dịch vụ công bố – nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.
Kết luận: Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu để thuận lợi cho thương hiệu?
Nếu doanh nghiệp đang phát triển mỹ phẩm tại Hàn Quốc, nên xác định kế hoạch kiểm nghiệm ngay từ giai đoạn xây dựng công thức. Sản phẩm có thể được gửi đến những cơ quan kiểm nghiệm mỹ phẩm uy tín tại Hàn Quốc tùy theo loại thử nghiệm và mục tiêu của dự án.
Khi kết hợp kiểm nghiệm với quy trình ODM tổng thể, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc kiểm soát chất lượng, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị cho quá trình đưa sản phẩm về Việt Nam.
Với cách triển khai này, thương hiệu không chỉ đặt hàng một sản phẩm có sẵn mà có thể xây dựng một dự án mỹ phẩm riêng từ ý tưởng, công thức, kiểm nghiệm, bao bì, sản xuất tại Hàn Quốc đến xuất khẩu và hỗ trợ thủ tục tại Việt Nam.