Gia công mỹ phẩm Việt Nam: Quy trình, chi phí và kinh nghiệm chọn đối tác sản xuất
Tuy nhiên, để một sản phẩm có khả năng cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp không nên lựa chọn đối tác chỉ dựa trên giá gia công mỹ phẩm. Năng lực R&D, công thức, nguồn nguyên liệu, MOQ, bao bì, kiểm soát chất lượng và khả năng phối hợp hồ sơ đều là những yếu tố cần được xem xét ngay từ giai đoạn đầu.
Bài viết dưới đây phân tích quy trình sản xuất mỹ phẩm gia công tại Việt Nam, các mô hình OEM/ODM phổ biến, những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và một lựa chọn khác dành cho doanh nghiệp muốn phát triển sản phẩm mang định vị Made in Korea.
Gia công mỹ phẩm Việt Nam là gì?
Gia công mỹ phẩm có thể hiểu là việc một cá nhân hoặc doanh nghiệp đặt đơn vị có năng lực sản xuất thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình tạo ra sản phẩm mỹ phẩm theo những yêu cầu đã được thống nhất.
Thay vì phải xây dựng nhà máy, mua dây chuyền, thành lập bộ phận nghiên cứu và tự tổ chức sản xuất, doanh nghiệp có thể hợp tác với nhà máy gia công mỹ phẩm hoặc đối tác ODM để phát triển sản phẩm.
Tùy mô hình hợp tác, phạm vi công việc có thể bao gồm:
- Nghiên cứu xu hướng thị trường.
- Xây dựng ý tưởng sản phẩm.
- Lựa chọn hoặc phát triển công thức.
- Làm mẫu thử.
- Điều chỉnh texture, màu sắc và mùi hương.
- Lựa chọn nguyên liệu.
- Tìm chai lọ và bao bì.
- Thiết kế bao bì sản phẩm.
- Sản xuất số lượng lớn.
- Chiết rót và đóng gói.
- Kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp chuẩn bị những tài liệu liên quan đến sản phẩm.
Vì sao thị trường gia công mỹ phẩm Việt Nam phát triển?
Thị trường làm đẹp tại Việt Nam ngày càng đa dạng. Người tiêu dùng không chỉ quan tâm đến các thương hiệu quốc tế mà còn có nhiều lựa chọn từ thương hiệu nội địa, thương hiệu của spa, clinic và những brand phát triển chủ yếu thông qua thương mại điện tử.
Điều này mở ra cơ hội cho mô hình mỹ phẩm thương hiệu riêng.
Không cần tự đầu tư nhà máy
Đầu tư một cơ sở sản xuất mỹ phẩm đòi hỏi chi phí về máy móc, mặt bằng, hệ thống quản lý chất lượng, nhân sự kỹ thuật và R&D. Đối với startup hoặc doanh nghiệp thương mại, đây thường không phải lựa chọn tối ưu ở giai đoạn đầu.
Gia công giúp doanh nghiệp sử dụng năng lực sản xuất sẵn có của đối tác và tập trung nguồn lực vào xây dựng thương hiệu.
Rút ngắn quá trình phát triển sản phẩm
Đơn vị đã có kinh nghiệm sản xuất thường sở hữu hệ thống công thức, nguyên liệu và quy trình phát triển sản phẩm. Điều này có thể giúp rút ngắn thời gian từ ý tưởng đến mẫu thử so với việc doanh nghiệp bắt đầu mọi thứ từ đầu.
Dễ mở rộng danh mục sản phẩm
Một thương hiệu ban đầu có thể chỉ kinh doanh serum nhưng sau đó mở rộng sang toner, kem dưỡng, sữa rửa mặt, kem chống nắng hoặc sản phẩm chăm sóc cơ thể.
Nếu lựa chọn đúng đối tác, việc mở rộng danh mục sản phẩm sẽ thuận lợi hơn.
OEM và ODM mỹ phẩm khác nhau như thế nào?
Khi tìm hiểu về gia công mỹ phẩm Việt Nam, doanh nghiệp thường gặp hai thuật ngữ OEM và ODM. Việc hiểu đúng hai mô hình này giúp lựa chọn phương án sản xuất phù hợp.
Xem thêm: Thuế mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc
OEM mỹ phẩm
OEM mỹ phẩm thường phù hợp với doanh nghiệp đã có định hướng tương đối rõ về sản phẩm và muốn đơn vị sản xuất thực hiện theo các tiêu chuẩn, yêu cầu hoặc thông số đã thống nhất.
Doanh nghiệp có kinh nghiệm phát triển sản phẩm hoặc có đội ngũ riêng có thể cân nhắc mô hình này.
ODM mỹ phẩm
ODM mỹ phẩm có phạm vi phát triển sản phẩm rộng hơn. Đối tác ODM có thể tham gia từ bước nghiên cứu xu hướng, xây dựng concept, tư vấn công thức, thử mẫu, lựa chọn bao bì đến tổ chức sản xuất.
ODM đặc biệt phù hợp với chủ thương hiệu muốn phát triển sản phẩm mới nhưng chưa có bộ phận R&D riêng.
Gia công mỹ phẩm trọn gói
Với dịch vụ gia công mỹ phẩm trọn gói, doanh nghiệp có thể giao nhiều công đoạn cho một đầu mối quản lý thay vì phải tự liên hệ riêng với nhà máy sản xuất, nhà cung cấp chai lọ, đơn vị thiết kế và nhà máy in.
Đây là lựa chọn đáng cân nhắc đối với startup hoặc doanh nghiệp muốn giảm khối lượng công việc quản lý chuỗi cung ứng.
Những dòng mỹ phẩm được gia công phổ biến
Danh mục sản phẩm có thể rất rộng. Tuy nhiên, khi lựa chọn sản phẩm đầu tiên, doanh nghiệp nên dựa trên khách hàng mục tiêu và khả năng bán hàng thay vì phát triển quá nhiều SKU cùng lúc.
Gia công serum
- Serum dưỡng ẩm.
- Serum Niacinamide.
- Serum Hyaluronic Acid.
- Serum Vitamin C.
- Serum Peptide.
- Serum chăm sóc da lão hóa.
- Serum phục hồi và chăm sóc hàng rào bảo vệ da.
Gia công kem dưỡng
- Kem dưỡng ẩm.
- Kem dưỡng sáng.
- Kem phục hồi.
- Kem chăm sóc da lão hóa.
- Gel cream.
- Sleeping mask.
Gia công kem chống nắng
Gia công kem chống nắng là nhóm được nhiều thương hiệu quan tâm. Ngoài chỉ số chống nắng phù hợp với định hướng sản phẩm, người dùng còn quan tâm đến texture, độ nhẹ mặt, khả năng nâng tone, cảm giác sau khi thoa và khả năng kết hợp với chu trình chăm sóc da.
Gia công sản phẩm làm sạch
- Sữa rửa mặt.
- Nước tẩy trang.
- Dầu tẩy trang.
- Cleansing balm.
- Tẩy tế bào chết.
Gia công mỹ phẩm body và chăm sóc tóc
- Body lotion.
- Kem dưỡng thể.
- Sữa tắm.
- Dầu gội.
- Dầu xả.
- Hair treatment.
- Serum dưỡng tóc.
Quy trình gia công mỹ phẩm Việt Nam thường gồm những bước nào?
Mỗi đơn vị có quy trình vận hành khác nhau, nhưng một dự án phát triển sản phẩm thường trải qua một số giai đoạn cơ bản dưới đây.
Bước 1: Xác định concept sản phẩm
Trước tiên cần xác định sản phẩm dành cho ai, giải quyết nhu cầu nào và nằm trong phân khúc giá nào.
Một brief cơ bản nên có:
- Loại sản phẩm.
- Khách hàng mục tiêu.
- Công dụng mong muốn.
- Texture.
- Thành phần nổi bật.
- Dung tích.
- Giá bán dự kiến.
- Số lượng dự kiến.
Bước 2: Nghiên cứu và lựa chọn công thức
Sau khi xác định concept, bộ phận R&D có thể đề xuất công thức phù hợp hoặc phát triển mẫu dựa trên yêu cầu của thương hiệu.
Đây là bước quan trọng vì công thức cần cân bằng nhiều yếu tố như thành phần, texture, trải nghiệm sử dụng, độ ổn định và giá thành.
Xem thêm: Làm giấy công bố mỹ phẩm Hàn Quốc
Bước 3: Làm và duyệt mẫu thử
Mẫu thử giúp khách hàng trực tiếp đánh giá texture, màu sắc, mùi hương và cảm giác khi sử dụng.
Nếu chưa đạt yêu cầu, hai bên có thể trao đổi để điều chỉnh trước khi chốt mẫu cuối cùng.
Bước 4: Lựa chọn chai lọ và thiết kế bao bì
Bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn là một phần quan trọng của nhận diện thương hiệu.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đồng bộ:
- Kiểu chai, lọ hoặc tuýp.
- Màu sắc.
- Dung tích.
- Phương pháp in.
- Tem nhãn.
- Hộp giấy.
- Phong cách thiết kế.
Bước 5: Chốt báo giá và số lượng sản xuất
Sau khi công thức, dung tích, bao bì và số lượng được xác định, đơn vị gia công mới có đủ cơ sở để tính giá sát với sản phẩm thực tế.
Bước 6: Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sản phẩm được đưa vào kế hoạch sản xuất theo mẫu và yêu cầu đã thống nhất. Các bước kiểm soát chất lượng cần được thực hiện phù hợp với quy trình của cơ sở sản xuất và loại sản phẩm.
Bước 7: Hoàn thiện thành phẩm
Sau quá trình sản xuất, chiết rót, đóng gói và kiểm tra, sản phẩm được hoàn thiện để bàn giao theo thỏa thuận giữa các bên.
Giá gia công mỹ phẩm tại Việt Nam bao nhiêu?
Đây là một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất. Tuy nhiên, giá gia công mỹ phẩm không thể xác định chính xác nếu chỉ biết tên sản phẩm.
Ví dụ, hai sản phẩm cùng là serum 30ml nhưng giá thành có thể khác nhau đáng kể vì công thức, tỷ lệ nguyên liệu, chai lọ và số lượng đặt hàng khác nhau.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá gia công
- Loại sản phẩm.
- Công thức.
- Loại và tỷ lệ hoạt chất.
- Nguồn nguyên liệu.
- Dung tích.
- Chai lọ.
- Hộp giấy.
- Phương pháp in ấn.
- Số lượng đặt hàng.
- Chi phí làm mẫu.
- Yêu cầu kiểm nghiệm hoặc đánh giá liên quan.
- Các yêu cầu riêng của thương hiệu.
Do đó, khi yêu cầu báo giá gia công mỹ phẩm, doanh nghiệp nên cung cấp brief càng cụ thể càng tốt.
MOQ gia công mỹ phẩm là gì?
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu mà đơn vị sản xuất chấp nhận cho một đơn hàng hoặc một SKU.
MOQ có thể thay đổi tùy công thức, dây chuyền, bao bì và chính sách của từng đơn vị. Một số loại chai lọ hoặc phương pháp in bao bì cũng có MOQ riêng, vì vậy MOQ thành phẩm không phải lúc nào cũng chỉ phụ thuộc vào nhà máy mỹ phẩm.
Startup muốn gia công mỹ phẩm số lượng ít nên trao đổi vấn đề này ngay từ đầu để tránh lựa chọn concept hoặc bao bì vượt quá ngân sách.
5 tiêu chí chọn công ty gia công mỹ phẩm Việt Nam
1. Năng lực sản xuất
Doanh nghiệp cần biết ai trực tiếp sản xuất sản phẩm và cơ sở đó có phù hợp với dòng mỹ phẩm dự định đặt hàng hay không.
2. Năng lực R&D
Nếu muốn tạo sản phẩm có sự khác biệt, khả năng nghiên cứu và điều chỉnh công thức là yếu tố quan trọng.
3. Minh bạch về công thức, mẫu và báo giá
Cần thống nhất rõ mẫu cuối cùng, phạm vi công việc, bao bì, số lượng, chi phí và những hạng mục có thể phát sinh trước khi sản xuất.
4. Khả năng cung ứng bao bì
Chai lọ và hộp giấy có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian cũng như giá thành của dự án.
5. Khả năng hỗ trợ hồ sơ
Ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định các tài liệu cần thiết cho việc đưa sản phẩm ra thị trường để lựa chọn công thức, nội dung bao bì và quy trình phù hợp.
Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?
Gia công mỹ phẩm Việt Nam hay Hàn Quốc?
Bên cạnh việc tìm công ty gia công mỹ phẩm Việt Nam, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng quan tâm đến lựa chọn sản xuất trực tiếp tại Hàn Quốc.
Hai phương án không hoàn toàn thay thế nhau mà phù hợp với những chiến lược thương hiệu khác nhau.
Khi nào nên gia công tại Việt Nam?
Sản xuất trong nước có lợi thế về khoảng cách địa lý, trao đổi thuận tiện và khả năng trực tiếp làm việc với đối tác. Đây là lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp muốn xây dựng chuỗi cung ứng tại Việt Nam.
Khi nào nên cân nhắc gia công tại Hàn Quốc?
Nếu chiến lược thương hiệu hướng đến K-Beauty và muốn sản phẩm được sản xuất tại Hàn Quốc, doanh nghiệp có thể cân nhắc gia công mỹ phẩm Hàn Quốc.
Lợi thế không chỉ nằm ở tên gọi Made in Korea. Doanh nghiệp còn có thể tiếp cận hệ sinh thái phát triển mỹ phẩm gồm R&D, nguyên liệu, xu hướng công thức, chai lọ và thiết kế bao bì của thị trường Hàn Quốc.
ODM – Giải pháp gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc cho doanh nghiệp Việt Nam
ODM là đối tác gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và triển khai sản xuất cùng các đơn vị nhà máy sản xuất, nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì.
Thay vì chỉ đóng vai trò giới thiệu khách hàng cho nhà máy, ODM tham gia vào các công việc cần thiết để đưa một ý tưởng sản phẩm đến thành phẩm hoàn chỉnh.
ODM tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển sản phẩm
- Nghiên cứu xu hướng thị trường mỹ phẩm.
- Đề xuất các dòng sản phẩm có tiềm năng và phù hợp xu thế.
- Tư vấn concept.
- Tư vấn công thức hướng đến hiệu quả nổi bật và xu hướng hiện tại.
- Phối hợp trực tiếp với bộ phận R&D.
- Thực hiện và điều chỉnh mẫu.
- Lựa chọn chai lọ.
- Phối hợp với nhà máy sản xuất bao bì.
- Phối hợp thiết kế và in ấn.
- Theo dõi kế hoạch sản xuất.
- Phối hợp hoàn thiện các tài liệu cần thiết phía Hàn Quốc.
- Tổ chức các công việc liên quan đến xuất hàng.
Nhà máy không phải là toàn bộ dự án ODM
Nhà máy mỹ phẩm chủ yếu chịu trách nhiệm thực hiện quá trình sản xuất. Tuy nhiên, để một thương hiệu ra đời còn cần phối hợp nhiều công đoạn khác như nghiên cứu sản phẩm, thử mẫu, chai lọ, in ấn bao bì và hồ sơ.
ODM đóng vai trò là đơn vị thay mặt khách hàng phối hợp các đầu việc tại Hàn Quốc, giúp doanh nghiệp Việt Nam không phải tự liên hệ và quản lý từng nhà cung cấp riêng lẻ.
Sản xuất tại Hàn Quốc và đưa mỹ phẩm về Việt Nam cần lưu ý gì?
Khi sản phẩm được sản xuất tại nước ngoài để nhập khẩu và kinh doanh tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tính đến vấn đề hồ sơ ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm.
ODM phối hợp chuẩn bị những tài liệu cần thiết thuộc phía Hàn Quốc và hướng dẫn khách hàng các bước liên quan sau khi hoàn tất sản xuất và xuất hàng.
Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể làm việc với đơn vị dịch vụ chuyên môn để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu và các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Việc xác định trước thị trường nhập khẩu giúp quá trình phát triển công thức, thiết kế bao bì và chuẩn bị tài liệu được thực hiện đồng bộ hơn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đặt gia công mỹ phẩm?
Trước khi liên hệ nhà máy hoặc đối tác ODM, hãy chuẩn bị một brief cơ bản gồm:
- Sản phẩm: muốn làm serum, kem dưỡng, chống nắng hay dòng sản phẩm nào?
- Công dụng: định hướng chính của sản phẩm là gì?
- Khách hàng: sản phẩm dành cho nhóm khách hàng nào?
- Phân khúc: phổ thông, trung cấp hay premium?
- Giá bán: mức giá bán lẻ dự kiến.
- Texture: mong muốn gel, cream, essence, lotion…
- Thành phần: có hoạt chất hoặc concept nguyên liệu mong muốn hay không?
- Dung tích: ví dụ 30ml, 50ml hoặc 100ml.
- Số lượng: số lượng sản xuất dự kiến.
- Bao bì: concept thiết kế mong muốn.
- Thời gian: thời điểm dự kiến ra mắt sản phẩm.
Xem thêm: Bao bì mỹ phẩm đẹp Hàn Quốc
Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm Việt Nam
Gia công mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn?
Không có mức vốn cố định vì chi phí phụ thuộc vào công thức, số lượng, dung tích, chai lọ, hộp giấy, thiết kế và nhiều hạng mục khác. Doanh nghiệp nên xác định ngân sách và giá bán mục tiêu trước khi yêu cầu báo giá.
Có thể gia công mỹ phẩm số lượng ít không?
Điều này phụ thuộc MOQ của từng đơn vị sản xuất cũng như MOQ của chai lọ và bao bì. Nếu số vốn ban đầu hạn chế, doanh nghiệp nên trao đổi yêu cầu về số lượng ngay từ bước tư vấn.
Có thể làm mỹ phẩm mang thương hiệu riêng không?
Có. Đây chính là một trong những mục tiêu phổ biến của mô hình OEM, ODM và private label. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc về thương hiệu, sản phẩm và thủ tục liên quan trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
OEM và ODM nên chọn hình thức nào?
Nếu đã có định hướng kỹ thuật hoặc công thức tương đối rõ, doanh nghiệp có thể tìm hiểu OEM. Nếu cần đối tác tham gia từ ý tưởng, nghiên cứu xu hướng, công thức đến sản xuất và bao bì, ODM thường phù hợp hơn.
Doanh nghiệp Việt Nam có thể đặt gia công trực tiếp tại Hàn Quốc không?
Có. Doanh nghiệp Việt Nam có thể đặt sản xuất tại Hàn Quốc và sau đó nhập khẩu thành phẩm về Việt Nam, với điều kiện thực hiện các yêu cầu pháp lý và thủ tục liên quan áp dụng cho sản phẩm.
Kết luận
Gia công mỹ phẩm Việt Nam mở ra cơ hội cho doanh nghiệp xây dựng thương hiệu riêng mà không phải tự đầu tư toàn bộ hệ thống nhà máy. Tuy nhiên, thành công của một sản phẩm không chỉ phụ thuộc vào nơi sản xuất mà còn đến từ sự kết hợp giữa nghiên cứu thị trường, công thức, trải nghiệm sử dụng, bao bì, giá thành và chiến lược thương hiệu.
Doanh nghiệp nên đánh giá kỹ năng lực R&D, sản xuất, MOQ, nguồn nguyên liệu, kiểm soát chất lượng và khả năng hỗ trợ hồ sơ trước khi lựa chọn đối tác.
Nếu mục tiêu là phát triển sản phẩm theo định hướng K-Beauty và xây dựng lợi thế Made in Korea, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án sản xuất trực tiếp tại Hàn Quốc.
ODM hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam triển khai quá trình gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc từ nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, R&D, thử mẫu, lựa chọn chai lọ, thiết kế bao bì, phối hợp sản xuất, chuẩn bị tài liệu đến xuất hàng.
Để nhận tư vấn chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước loại sản phẩm, công dụng mong muốn, phân khúc giá, số lượng dự kiến và concept thương hiệu.
