Công ty sản xuất mỹ phẩm – Tiêu chí chọn đối tác OEM/ODM cho thương hiệu riêng
Đặc biệt với thị trường mỹ phẩm cạnh tranh mạnh, doanh nghiệp không nên lựa chọn đơn vị sản xuất chỉ dựa trên mức giá. Năng lực R&D, chất lượng sản phẩm, MOQ, khả năng phát triển công thức và quản lý quá trình sản xuất đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của thương hiệu.
Vậy một công ty sản xuất mỹ phẩm thực hiện những công việc gì? OEM và ODM khác nhau như thế nào? Cần kiểm tra những yếu tố nào trước khi đặt hàng? Và khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sản xuất mỹ phẩm trực tiếp tại Hàn Quốc?
Công ty sản xuất mỹ phẩm là gì?
Công ty sản xuất mỹ phẩm là doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất các sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc cơ thể, chăm sóc tóc, trang điểm hoặc những nhóm mỹ phẩm khác theo phạm vi hoạt động và năng lực của đơn vị.
Tùy mô hình, doanh nghiệp sản xuất có thể sở hữu nhà máy trực tiếp hoặc phối hợp với hệ thống các đơn vị chuyên môn để thực hiện từng công đoạn của dự án.
Đối với khách hàng muốn xây dựng thương hiệu riêng, phạm vi công việc có thể bao gồm:
- Tư vấn ý tưởng sản phẩm.
- Nghiên cứu và phát triển công thức.
- Làm mẫu thử.
- Điều chỉnh texture, màu sắc và mùi hương.
- Lựa chọn nguyên liệu.
- Sản xuất số lượng lớn.
- Chiết rót.
- Đóng gói.
- Kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp chai lọ và bao bì.
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến sản phẩm theo phạm vi thỏa thuận.
Nhà máy và công ty sản xuất mỹ phẩm có giống nhau không?
Hai khái niệm này thường được sử dụng cùng nhau nhưng không hoàn toàn giống nhau.
Nhà máy sản xuất mỹ phẩm chủ yếu là cơ sở trực tiếp thực hiện các công đoạn sản xuất, phối trộn, chiết rót hoặc đóng gói theo quy trình đã được thiết lập.
Trong khi đó, một công ty sản xuất mỹ phẩm theo mô hình ODM có thể tham gia rộng hơn vào toàn bộ dự án: nghiên cứu thị trường, phát triển concept, phối hợp R&D, lựa chọn bao bì, quản lý tiến độ sản xuất và chuẩn bị tài liệu.
Đây là điểm doanh nghiệp cần làm rõ trước khi ký hợp đồng: đối tác chỉ thực hiện sản xuất hay chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm?
Các hình thức sản xuất mỹ phẩm phổ biến
1. OEM mỹ phẩm
OEM mỹ phẩm phù hợp với những doanh nghiệp đã có yêu cầu tương đối rõ về sản phẩm và cần một đơn vị thực hiện sản xuất theo các thông số, tiêu chuẩn hoặc phương án được thống nhất.
Mô hình này phù hợp hơn với thương hiệu đã có kinh nghiệm phát triển sản phẩm hoặc có đội ngũ phụ trách sản phẩm riêng.
2. ODM mỹ phẩm
Với ODM mỹ phẩm, đối tác có thể tham gia ngay từ giai đoạn phát triển ý tưởng.
Quá trình có thể bắt đầu từ:
- Nghiên cứu xu hướng thị trường.
- Đề xuất concept sản phẩm.
- Tư vấn thành phần nổi bật.
- Phát triển hoặc lựa chọn công thức.
- Làm và điều chỉnh mẫu.
- Lựa chọn chai lọ.
- Thiết kế bao bì.
- Sản xuất thành phẩm.
Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng brand mỹ phẩm nhưng chưa có bộ phận R&D hoặc hệ thống nhà cung cấp riêng.
Xem thêm: Xưởng Gia Công Mỹ Phẩm TPHCM Uy Tín
3. Private Label – sản xuất mỹ phẩm thương hiệu riêng
Private Label là một hướng phát triển dành cho doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra thị trường dưới tên thương hiệu của mình.
Tùy đối tác, khách hàng có thể lựa chọn công thức có sẵn hoặc phát triển sản phẩm với mức độ tùy chỉnh cao hơn.
Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần xác định rõ mức độ khác biệt mong muốn. Nếu chỉ thay nhãn trên một công thức phổ biến, sản phẩm có thể khó tạo lợi thế cạnh tranh. Ngược lại, phát triển concept, texture và trải nghiệm sử dụng riêng có thể giúp thương hiệu xây dựng bản sắc rõ ràng hơn.
Công ty sản xuất mỹ phẩm có thể gia công những sản phẩm nào?
Năng lực sản xuất phụ thuộc từng nhà máy. Doanh nghiệp nên ưu tiên đối tác có kinh nghiệm thực tế với nhóm sản phẩm mình dự định kinh doanh.
Sản phẩm chăm sóc da
- Serum.
- Ampoule.
- Essence.
- Toner.
- Kem dưỡng.
- Gel cream.
- Mặt nạ.
- Sản phẩm làm sạch.
Sản phẩm chống nắng
- Kem chống nắng.
- Sun cream.
- Sun essence.
- Kem chống nắng nâng tone.
Mỹ phẩm body
- Body lotion.
- Kem dưỡng thể.
- Sữa tắm.
- Tẩy tế bào chết.
Sản phẩm chăm sóc tóc
- Dầu gội.
- Dầu xả.
- Hair treatment.
- Hair serum.
7 tiêu chí lựa chọn công ty sản xuất mỹ phẩm
Thay vì chỉ tìm kiếm công ty sản xuất mỹ phẩm giá rẻ, doanh nghiệp nên đánh giá đối tác dựa trên nhiều yếu tố.
1. Năng lực R&D
R&D là một trong những yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa một đơn vị chỉ thực hiện sản xuất và một đối tác có khả năng đồng hành phát triển sản phẩm.
Một đội ngũ R&D tốt cần có khả năng cân đối giữa:
- Thành phần.
- Texture.
- Trải nghiệm khi sử dụng.
- Độ ổn định.
- Giá thành.
- Định vị của sản phẩm.
Xem thêm: Giá mỹ phẩm phụ thuộc vào những yếu tố nào?
2. Khả năng phát triển sản phẩm theo xu hướng
Thị trường mỹ phẩm thay đổi nhanh. Thành phần, texture và concept được người tiêu dùng quan tâm cũng liên tục thay đổi.
Một đối tác có khả năng nghiên cứu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng phát triển sản phẩm dựa trên xu hướng đã bão hòa hoặc chậm hơn thị trường.
3. Nguồn nguyên liệu
Doanh nghiệp nên tìm hiểu nguồn nguyên liệu và các tài liệu liên quan, đặc biệt với những thành phần được sử dụng làm điểm nhấn truyền thông.
Một số nhóm thành phần thường được quan tâm gồm Niacinamide, Hyaluronic Acid, Peptide, Ceramide, Panthenol và các phức hợp chăm sóc da thế hệ mới.
4. MOQ – số lượng sản xuất tối thiểu
MOQ mỹ phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến vốn đầu tư ban đầu.
Không chỉ nhà máy mỹ phẩm có MOQ. Chai lọ, hộp giấy và phương pháp in cũng có thể yêu cầu số lượng tối thiểu riêng.
Doanh nghiệp nên trao đổi số lượng dự kiến ngay từ đầu để đối tác đề xuất công thức và bao bì phù hợp với ngân sách.
5. Khả năng cung ứng chai lọ và bao bì
Bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và giá thành sản phẩm.
Một dự án có thể cần phối hợp nhiều đơn vị:
- Nhà máy mỹ phẩm.
- Nhà máy chai lọ.
- Đơn vị in chai.
- Nhà máy hộp giấy.
- Đơn vị thiết kế.
Nếu có một đầu mối quản lý toàn bộ các công đoạn, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát tiến độ hơn.
6. Kiểm soát chất lượng
Trước khi sản xuất số lượng lớn, mẫu cuối cùng cần được thống nhất rõ ràng. Doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu quy trình kiểm soát chất lượng áp dụng cho sản phẩm của mình.
7. Khả năng hỗ trợ hồ sơ sản phẩm
Các tài liệu cần thiết phụ thuộc vào sản phẩm, nước sản xuất và thị trường lưu hành. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi vấn đề pháp lý ngay từ đầu thay vì đợi đến khi sản phẩm đã hoàn thành.
Quy trình làm việc với công ty sản xuất mỹ phẩm
Mỗi đơn vị có quy trình khác nhau, nhưng một dự án ODM thường trải qua các giai đoạn cơ bản:
- Tiếp nhận brief: xác định sản phẩm, phân khúc, công dụng và ngân sách.
- Đề xuất concept: xác định hướng phát triển sản phẩm.
- R&D: lựa chọn hoặc phát triển công thức.
- Làm mẫu: gửi mẫu để khách hàng đánh giá.
- Điều chỉnh: thay đổi texture, mùi hương hoặc các yếu tố cần thiết.
- Chốt mẫu: xác định mẫu cuối cùng trước sản xuất.
- Lựa chọn bao bì: chai lọ, hộp giấy và phương pháp in.
- Chốt số lượng và báo giá.
- Sản xuất: tiến hành sản xuất theo kế hoạch.
- Hoàn thiện: chiết rót, đóng gói và kiểm tra thành phẩm.
Giá sản xuất mỹ phẩm phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không có một bảng giá duy nhất cho tất cả sản phẩm. Hai loại serum cùng dung tích 30ml vẫn có thể có giá thành khác nhau đáng kể.
Chi phí thường chịu ảnh hưởng bởi:
- Công thức.
- Loại nguyên liệu.
- Tỷ lệ hoạt chất.
- Dung tích.
- Loại chai lọ.
- Phương pháp in.
- Hộp giấy.
- Số lượng sản xuất.
- Yêu cầu kiểm nghiệm hoặc đánh giá sản phẩm.
- Các yêu cầu riêng của thương hiệu.
Vì vậy, muốn nhận báo giá sản xuất mỹ phẩm sát thực tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị brief sản phẩm trước khi liên hệ đối tác.
Nên chọn công ty sản xuất mỹ phẩm Việt Nam hay Hàn Quốc?
Đây không đơn thuần là câu hỏi nơi nào tốt hơn. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào chiến lược và định vị của thương hiệu.
Sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam
Đối với doanh nghiệp tập trung vào thị trường trong nước, lựa chọn công ty sản xuất mỹ phẩm Việt Nam có lợi thế về khoảng cách, khả năng trao đổi trực tiếp và chuỗi cung ứng nội địa.
Sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc
Nếu thương hiệu muốn xây dựng định vị K-Beauty và phát triển sản phẩm mang nguồn gốc Made in Korea, doanh nghiệp có thể cân nhắc sản xuất trực tiếp tại Hàn Quốc.
Hàn Quốc có hệ sinh thái mỹ phẩm phát triển mạnh, từ R&D, nguyên liệu, công thức đến chai lọ và bao bì. Tuy nhiên, đặt sản xuất ở nước ngoài cũng đòi hỏi khả năng quản lý nhiều đơn vị và công đoạn khác nhau.
ODM – Đối tác sản xuất mỹ phẩm trực tiếp tại Hàn Quốc
ODM là đối tác gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và triển khai sản xuất cùng các đơn vị nhà máy mỹ phẩm, nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì.
ODM không đơn thuần là đơn vị trung gian chuyển yêu cầu của khách hàng cho nhà máy. Đơn vị tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển dự án và phối hợp các nhà cung cấp tại Hàn Quốc.
Nghiên cứu xu hướng và đề xuất sản phẩm
Trước khi sản xuất, ODM nghiên cứu xu hướng thị trường để đề xuất những dòng sản phẩm, concept và thành phần đang được quan tâm.
Mục tiêu không chỉ là tạo ra một sản phẩm có thể sản xuất mà còn hướng đến công thức có tính cạnh tranh và phù hợp với xu thế tại thời điểm phát triển.
Phối hợp trực tiếp với R&D và nhà máy
ODM phối hợp với bộ phận R&D để tư vấn công thức, làm mẫu và điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu đã thống nhất với khách hàng.
Sau khi mẫu được duyệt, quá trình sản xuất được triển khai với đơn vị nhà máy phù hợp.
Quản lý chai lọ và bao bì
Một dự án mỹ phẩm không chỉ có phần công thức. Chai lọ, hộp giấy và thiết kế ảnh hưởng rất lớn đến giá trị cảm nhận của sản phẩm.
ODM phối hợp trực tiếp với nhà máy chai lọ và đơn vị in ấn tại Hàn Quốc để triển khai bao bì đồng bộ với kế hoạch sản xuất.
Phối hợp hồ sơ và xuất hàng
Sau khi sản xuất hoàn tất, ODM phối hợp thực hiện những công việc thuộc phía Hàn Quốc để hoàn thiện bộ tài liệu cần thiết và tiến hành xuất hàng.
Đối với sản phẩm nhập khẩu về Việt Nam, doanh nghiệp có thể làm việc với công ty dịch vụ chuyên môn tại Việt Nam để thực hiện công bố mỹ phẩm và các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện. ODM hướng dẫn khách hàng các bước cần phối hợp sau khi hàng được xuất khỏi Hàn Quốc.
Nhà máy chỉ sản xuất – thương hiệu cần một đơn vị quản lý toàn bộ dự án
Đây là vấn đề nhiều chủ thương hiệu lần đầu sản xuất mỹ phẩm thường bỏ qua.
Một nhà máy sản xuất mỹ phẩm chủ yếu tập trung vào công việc sản xuất. Trong khi đó, để đưa một sản phẩm từ ý tưởng đến thành phẩm còn cần nghiên cứu thị trường, R&D, thử mẫu, chai lọ, thiết kế, in ấn, hồ sơ và kế hoạch xuất hàng.
Vì vậy, giá trị của một đối tác ODM nằm ở khả năng quản lý toàn bộ dự án và chịu trách nhiệm phối hợp giữa các đơn vị, thay vì để khách hàng phải tự làm việc với từng nhà cung cấp.
Cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ công ty sản xuất mỹ phẩm?
Để quá trình tư vấn nhanh và báo giá sát nhu cầu hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Loại sản phẩm muốn phát triển.
- Công dụng chính.
- Khách hàng mục tiêu.
- Phân khúc thương hiệu.
- Giá bán lẻ dự kiến.
- Texture mong muốn.
- Thành phần hoặc concept mong muốn.
- Dung tích.
- Số lượng dự kiến.
- Phong cách bao bì.
- Thời gian dự kiến ra mắt.
Câu hỏi thường gặp về công ty sản xuất mỹ phẩm
Công ty sản xuất mỹ phẩm có nhận làm thương hiệu riêng không?
Tùy mô hình của từng đơn vị. Nhiều doanh nghiệp OEM/ODM cung cấp dịch vụ sản xuất mỹ phẩm để khách hàng kinh doanh dưới thương hiệu riêng.
Sản xuất mỹ phẩm cần đặt tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?
MOQ phụ thuộc công thức, dây chuyền sản xuất, loại chai lọ và bao bì. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi số lượng ngay từ giai đoạn tư vấn.
Có thể yêu cầu phát triển công thức riêng không?
Điều này phụ thuộc năng lực R&D và chính sách của đối tác. Nếu muốn tạo sự khác biệt, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có khả năng phát triển và điều chỉnh công thức thay vì chỉ cung cấp công thức có sẵn.
Công ty Việt Nam có thể đặt sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc không?
Có. Doanh nghiệp Việt Nam có thể đặt sản xuất tại Hàn Quốc, sau đó nhập khẩu thành phẩm về Việt Nam và thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa sản phẩm ra thị trường.
Nên chọn OEM hay ODM?
Nếu doanh nghiệp đã có yêu cầu kỹ thuật hoặc công thức tương đối rõ, OEM có thể phù hợp. Nếu cần đối tác tham gia từ nghiên cứu xu hướng, concept, công thức, bao bì đến sản xuất, ODM thường phù hợp hơn.
Kết luận
Lựa chọn đúng công ty sản xuất mỹ phẩm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, tiến độ, chi phí và khả năng phát triển lâu dài của thương hiệu.
Thay vì chỉ so sánh giá, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể năng lực R&D, khả năng phát triển sản phẩm, nguồn nguyên liệu, MOQ, bao bì, kiểm soát chất lượng và khả năng quản lý toàn bộ dự án.
Đối với thương hiệu muốn xây dựng sản phẩm theo định hướng K-Beauty, sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc là một phương án đáng cân nhắc.
ODM trực tiếp phối hợp quá trình phát triển mỹ phẩm tại Hàn Quốc từ nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, R&D, làm mẫu, lựa chọn chai lọ, thiết kế bao bì, sản xuất, chuẩn bị tài liệu đến xuất hàng.
Doanh nghiệp có nhu cầu phát triển thương hiệu mỹ phẩm riêng nên chuẩn bị trước sản phẩm, công dụng, số lượng dự kiến, phân khúc giá và concept để quá trình tư vấn công thức và báo giá được thực hiện chính xác hơn.
