Thay vì làm việc riêng lẻ với nhiều nhà cung cấp, mô hình trọn gói hướng đến việc xây dựng một quy trình đồng bộ từ ý tưởng sản phẩm → R&D công thức → mẫu thử → bao bì → sản xuất → hoàn thiện thành phẩm. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp lần đầu xây dựng thương hiệu hoặc muốn phát triển nhanh một dòng sản phẩm mới.

Tuy nhiên, “trọn gói” không có nghĩa là tất cả đơn vị đều cung cấp cùng một phạm vi dịch vụ. Trước khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp cần xác định rõ đơn vị đó trực tiếp phụ trách những công việc nào, năng lực R&D ra sao, ai sản xuất thành phẩm và ai chịu trách nhiệm phối hợp toàn bộ dự án.

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói là gì?

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói là mô hình trong đó đối tác tham gia nhiều công đoạn của quá trình phát triển sản phẩm thay vì chỉ thực hiện việc sản xuất theo một công thức đã có.

Tùy từng dự án, dịch vụ có thể bao gồm:

• Nghiên cứu xu hướng thị trường.
• Đề xuất dòng sản phẩm.
• Xây dựng concept.
• Tư vấn công thức.
• R&D và làm mẫu thử.
• Điều chỉnh texture, màu sắc và mùi hương.
• Lựa chọn chai, lọ hoặc tuýp.
• Thiết kế bao bì.
• In ấn chai lọ và hộp giấy.
• Sản xuất số lượng lớn.
• Chiết rót và đóng gói.
• Kiểm soát chất lượng theo quy trình của đơn vị sản xuất.
• Phối hợp chuẩn bị các tài liệu liên quan.
• Hoàn thiện và bàn giao hoặc xuất hàng.

Điểm quan trọng của mô hình này là khả năng phối hợp toàn bộ chuỗi phát triển sản phẩm. Chủ thương hiệu có thể tập trung nhiều hơn vào chiến lược kinh doanh, marketing và phân phối thay vì phải tự quản lý từng nhà cung cấp.

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói phù hợp với ai?

Doanh nghiệp lần đầu xây dựng thương hiệu mỹ phẩm

Đối với một doanh nghiệp mới, việc tìm riêng nhà máy, đơn vị R&D, nhà cung cấp chai lọ và công ty thiết kế có thể mất nhiều thời gian. Một đối tác có khả năng quản lý dự án trọn gói giúp quá trình phát triển sản phẩm có tính hệ thống hơn.

Chủ spa và clinic muốn có sản phẩm riêng

Spa hoặc cơ sở làm đẹp đã có tệp khách hàng có thể phát triển thêm các sản phẩm chăm sóc tại nhà dưới thương hiệu riêng để mở rộng danh mục kinh doanh.

Nhà phân phối muốn xây dựng brand

Doanh nghiệp đã có kinh nghiệm bán mỹ phẩm thường hiểu khá rõ nhu cầu của khách hàng. Chuyển từ phân phối sang sở hữu thương hiệu riêng có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn về sản phẩm, giá bán và chiến lược phát triển.

Thương hiệu muốn mở rộng danh mục sản phẩm

Doanh nghiệp đã có serum hoặc kem dưỡng có thể tiếp tục mở rộng sang toner, chống nắng, mặt nạ hoặc những sản phẩm khác mà không cần tự đầu tư thêm dây chuyền sản xuất.

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói khác gì chỉ thuê nhà máy sản xuất?

Đây là điểm rất quan trọng nhưng thường bị nhầm lẫn.

Nhà máy sản xuất mỹ phẩm tập trung chủ yếu vào các công đoạn sản xuất thuộc năng lực của nhà máy. Trong khi đó, một dự án phát triển mỹ phẩm hoàn chỉnh còn có nhiều công việc diễn ra trước và sau quá trình sản xuất.

Ví dụ, trước khi nhà máy bắt đầu một đơn hàng, doanh nghiệp cần xác định:

• Sản phẩm cần phát triển.
• Concept.
• Công thức.
• Mẫu cuối cùng.
• Dung tích.
• Chai lọ.
• Thiết kế.
• Hộp giấy.
• Số lượng.

Vì vậy, giá trị của dịch vụ sản xuất mỹ phẩm trọn gói nằm ở khả năng kết nối và quản lý các công đoạn này thành một dự án thống nhất.

OEM và ODM trong sản xuất mỹ phẩm trọn gói

OEM mỹ phẩm

OEM mỹ phẩm phù hợp với doanh nghiệp đã có yêu cầu sản phẩm tương đối rõ và cần một đơn vị thực hiện sản xuất theo phương án được thống nhất.

Nếu thương hiệu đã sở hữu đội ngũ phát triển sản phẩm, concept và các tiêu chuẩn cụ thể, OEM có thể là lựa chọn phù hợp.

ODM mỹ phẩm

ODM mỹ phẩm phù hợp hơn với doanh nghiệp muốn đối tác tham gia từ giai đoạn phát triển sản phẩm.

ODM có thể hỗ trợ nghiên cứu xu hướng, đề xuất concept, phối hợp R&D, thử mẫu, lựa chọn chai lọ, bao bì và tổ chức sản xuất.

Vì vậy, đối với nhu cầu sản xuất mỹ phẩm từ A-Z, mô hình ODM thường có nhiều điểm tương đồng hơn với khái niệm sản xuất trọn gói.

Xem thêm: Công Ty Sản Xuất Mỹ Phẩm Uy Tín  Hàn Quốc

Quy trình sản xuất mỹ phẩm trọn gói từ A-Z

Bước 1: Tiếp nhận ý tưởng và định hướng thương hiệu

Trước khi nói về công thức, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm dành cho ai và nằm ở phân khúc nào.

Một brief cơ bản nên có:

• Dòng sản phẩm.
• Khách hàng mục tiêu.
• Công dụng mong muốn.
• Phân khúc giá.
• Dung tích.
• Thành phần mong muốn nếu có.
• Texture mong muốn.
• Số lượng dự kiến.
• Phong cách thương hiệu.
• Thời điểm dự kiến ra mắt.

Bước 2: Nghiên cứu xu hướng và xây dựng concept

Một sản phẩm mới không nên được phát triển chỉ dựa trên việc “thị trường đang bán gì”. Đối tác có kinh nghiệm cần xem xét xu hướng thành phần, dạng sản phẩm, texture, bao bì và nhu cầu của người tiêu dùng.

Từ đó, concept được xây dựng để tạo định hướng chung cho công thức và thiết kế.

Bước 3: R&D công thức mỹ phẩm

R&D công thức mỹ phẩm là một trong những công đoạn quan trọng nhất của dự án.

Công thức cần được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố:

• Định hướng công dụng.
• Nhóm thành phần.
• Texture.
• Cảm giác khi sử dụng.
• Độ ổn định.
• Khả năng tương thích với bao bì.
• Giá thành mục tiêu.

Việc đưa thật nhiều hoạt chất vào một sản phẩm không nhất thiết đồng nghĩa với một công thức tốt. Quan trọng hơn là sự cân bằng giữa công thức, trải nghiệm và định vị của thương hiệu.

Bước 4: Làm mẫu và điều chỉnh

Sau khi xác định hướng công thức, mẫu thử được thực hiện để khách hàng đánh giá.

Doanh nghiệp có thể xem xét:

• Texture có phù hợp không?
• Sản phẩm thẩm thấu như thế nào?
• Cảm giác sau khi sử dụng?
• Mùi hương?
• Màu sắc?
• Độ đặc hoặc lỏng?

Nếu cần, mẫu được điều chỉnh trước khi chốt phiên bản cuối cùng cho sản xuất.

Bước 5: Lựa chọn chai lọ

Chai lọ không chỉ có chức năng chứa sản phẩm. Kiểu dáng, vật liệu, dung tích và cơ chế sử dụng đều ảnh hưởng đến trải nghiệm cũng như hình ảnh thương hiệu.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra MOQ của bao bì. Một số loại chai, tuýp hoặc phương pháp sản xuất bao bì có thể yêu cầu số lượng tối thiểu cao hơn MOQ của công thức mỹ phẩm.

Bước 6: Thiết kế bao bì

Thiết kế bao bì mỹ phẩm cần đồng bộ với định vị thương hiệu và sản phẩm.

Một thiết kế premium, clinic, minimal hay K-Beauty sẽ sử dụng cách phối màu, typography và chai lọ khác nhau.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, nội dung thể hiện trên bao bì cũng cần được xem xét phù hợp với yêu cầu của thị trường nơi sản phẩm dự kiến lưu hành.

Bước 7: Chốt số lượng và kế hoạch sản xuất

Khi công thức và bao bì đã được xác định, doanh nghiệp có thể chốt số lượng để tính toán giá thành và tiến độ sản xuất.

Ở giai đoạn này cần làm rõ các hạng mục như công thức, chai lọ, in ấn, hộp giấy, số lượng và các chi phí liên quan để hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.

Bước 8: Sản xuất số lượng lớn

Nhà máy tiến hành sản xuất theo mẫu và kế hoạch đã được thống nhất. Quá trình này có thể bao gồm phối trộn, chiết rót, đóng gói và các bước kiểm soát chất lượng theo quy trình áp dụng của đơn vị sản xuất.

Bước 9: Hoàn thiện thành phẩm

Sản phẩm sau khi chiết rót được hoàn thiện với bao bì, hộp giấy và các hạng mục đóng gói theo thiết kế đã được phê duyệt.

Bước 10: Hồ sơ và bàn giao hoặc xuất hàng

Tùy nơi sản xuất và thị trường phân phối, dự án có thể cần chuẩn bị các tài liệu liên quan trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Đối với sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài, doanh nghiệp nên tính toán vấn đề tài liệu và nhập khẩu ngay từ giai đoạn đầu thay vì chờ đến khi hàng đã hoàn thành.

Các dòng sản phẩm có thể phát triển theo mô hình trọn gói

Serum và Ampoule

• Serum dưỡng ẩm.
• Serum Niacinamide.
• Serum Hyaluronic Acid.
• Serum Peptide.
• Serum Vitamin C.
• Ampoule chăm sóc da.

Kem dưỡng

• Kem dưỡng ẩm.
• Kem dưỡng sáng.
• Kem phục hồi.
• Kem chăm sóc da lão hóa.
• Gel cream.

Sản phẩm chống nắng

• Sun cream.
• Sun essence.
• Kem chống nắng nâng tone.
• Các concept chống nắng kết hợp chăm sóc da.

Mặt nạ mỹ phẩm

• Sheet mask.
• Hydrogel mask.
• Mặt nạ chăm sóc da theo concept riêng.

Sản phẩm làm sạch

• Sữa rửa mặt.
• Nước tẩy trang.
• Dầu tẩy trang.
• Cleansing balm.

Body và chăm sóc tóc

• Body lotion.
• Sữa tắm.
• Dầu gội.
• Dầu xả.
• Hair treatment.
• Hair serum.

MOQ sản xuất mỹ phẩm trọn gói là bao nhiêu?

MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu và có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của dự án.

Không có một MOQ duy nhất áp dụng cho mọi sản phẩm. Số lượng tối thiểu có thể phụ thuộc vào:

• Loại sản phẩm.
• Công thức.
• Quy mô mẻ sản xuất.
• Loại chai lọ.
• Tuýp hoặc hũ.
• Phương pháp in.
• MOQ hộp giấy.

Vì vậy, doanh nghiệp có ngân sách giới hạn nên thông báo số lượng dự kiến ngay từ đầu để đối tác đề xuất công thức và bao bì phù hợp.

Chi phí sản xuất mỹ phẩm trọn gói gồm những gì?

Khi hỏi giá sản xuất mỹ phẩm trọn gói, không nên chỉ tính phần dung dịch hoặc kem bên trong sản phẩm.

Một sản phẩm hoàn chỉnh có thể phát sinh nhiều nhóm chi phí:

• Chi phí công thức và nguyên liệu.
• Chi phí R&D hoặc làm mẫu tùy dự án.
• Chai, lọ hoặc tuýp.
• Nắp, pump và phụ kiện.
• In ấn chai lọ.
• Hộp giấy.
• Thiết kế.
• Chiết rót và đóng gói.
• Các yêu cầu kiểm tra hoặc tài liệu liên quan.
• Vận chuyển hoặc xuất khẩu nếu sản xuất ở nước ngoài.

Hai sản phẩm cùng là serum 30ml nhưng có thể có giá rất khác nhau nếu một bên sử dụng chai tiêu chuẩn và công thức cơ bản, còn sản phẩm còn lại sử dụng bao bì đặt riêng cùng công thức có nguyên liệu chi phí cao.

5 tiêu chí chọn đơn vị sản xuất mỹ phẩm trọn gói

1. Có khả năng phát triển sản phẩm chứ không chỉ nhận sản xuất

Nếu doanh nghiệp cần giải pháp từ A-Z, hãy xác định đối tác có thực sự tham gia vào R&D, concept và bao bì hay chỉ nhận đơn hàng sau khi mọi thông tin đã được chốt.

2. Có năng lực R&D phù hợp

Khả năng thử và điều chỉnh công thức đặc biệt quan trọng nếu thương hiệu muốn tạo trải nghiệm sản phẩm riêng.

3. Có hệ thống nhà cung cấp bao bì

Chai lọ và hộp giấy có thể trở thành nguyên nhân làm chậm toàn bộ dự án nếu không được lên kế hoạch đồng bộ với sản xuất.

4. Báo giá rõ phạm vi công việc

Doanh nghiệp cần biết giá đã bao gồm những hạng mục nào và những khoản nào được tính riêng.

5. Có đầu mối chịu trách nhiệm quản lý dự án

Khi một sản phẩm cần phối hợp nhiều đơn vị, việc có một đầu mối quản lý giúp hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất giữa R&D, nhà máy, chai lọ và in ấn.

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói tại Việt Nam hay Hàn Quốc?

Cả hai phương án đều có ưu điểm riêng và nên được lựa chọn dựa trên chiến lược thương hiệu.

Sản xuất tại Việt Nam

Sản xuất trong nước thuận tiện về khoảng cách và giao tiếp với nhà cung cấp. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn phát triển chuỗi cung ứng nội địa và tập trung vào thị trường Việt Nam.

Sản xuất tại Hàn Quốc

Đối với thương hiệu muốn phát triển theo định hướng K-Beauty và xây dựng sản phẩm có nguồn gốc Made in Korea, sản xuất mỹ phẩm trọn gói tại Hàn Quốc là một phương án đáng cân nhắc.

Hàn Quốc có hệ sinh thái mỹ phẩm phát triển với các đơn vị chuyên về R&D, nguyên liệu, nhà máy sản xuất, chai lọ và in ấn bao bì. Tuy nhiên, chính vì có nhiều bên tham gia nên khả năng quản lý dự án trở nên đặc biệt quan trọng.

ODM – Giải pháp sản xuất mỹ phẩm trọn gói tại Hàn Quốc

ODM là đối tác nhà máy gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và triển khai sản xuất cùng các đơn vị nhà máy sản xuất, nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì.

ODM không chỉ đóng vai trò trung gian giới thiệu nhà máy. Đơn vị trực tiếp tham gia các công việc liên quan đến quá trình phát triển và sản xuất sản phẩm tại Hàn Quốc.

Nghiên cứu xu hướng và đề xuất sản phẩm

Trước khi phát triển công thức, ODM nghiên cứu xu hướng thị trường để đề xuất những sản phẩm, concept, texture và thành phần đang có tiềm năng.

Điều này đặc biệt quan trọng bởi thời gian từ ý tưởng đến khi sản phẩm chính thức được bán có thể kéo dài. Nếu chỉ lựa chọn một xu hướng đã ở cuối chu kỳ, sản phẩm có nguy cơ mất lợi thế khi ra mắt.

Tư vấn công thức hướng đến hiệu quả nổi trội

ODM phối hợp với bộ phận R&D để tư vấn công thức dựa trên nhu cầu của khách hàng và xu hướng hiện tại.

Quá trình này không chỉ tập trung vào tên hoạt chất mà còn xem xét texture, cảm giác sử dụng và định vị tổng thể của sản phẩm.

Phối hợp trực tiếp với nhà máy sản xuất

Sau khi mẫu được khách hàng phê duyệt, ODM phối hợp với đơn vị nhà máy để triển khai kế hoạch sản xuất.

Nhà máy là nơi trực tiếp sản xuất, trong khi ODM đóng vai trò thay mặt khách hàng quản lý và phối hợp dự án với các đơn vị liên quan tại Hàn Quốc.

Phối hợp nhà máy chai lọ và in ấn bao bì

Chai lọ không nhất thiết được sản xuất tại cùng nhà máy với mỹ phẩm. Vì vậy, một dự án có thể phải làm việc đồng thời với nhà máy mỹ phẩm, nhà cung cấp chai lọ, đơn vị in và nhà máy hộp giấy.

ODM phối hợp các đầu việc này để bao bì và kế hoạch sản xuất được triển khai đồng bộ.

Chuẩn bị tài liệu và tiến hành xuất hàng

Đối với sản phẩm sản xuất tại Hàn Quốc, ODM phối hợp thực hiện các công việc cần thiết phía Hàn Quốc để hoàn thiện tài liệu thuộc phạm vi dự án và tiến hành xuất hàng.

Khi sản phẩm nhập khẩu về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu và lưu hành.

ODM hướng dẫn các bước cần phối hợp sau khi xuất hàng; tại Việt Nam, khách hàng có thể sử dụng công ty dịch vụ chuyên môn để thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu và các thủ tục liên quan.

Tại sao quản lý toàn bộ dự án quan trọng hơn chỉ tìm một nhà máy?

Khi tìm nhà máy sản xuất mỹ phẩm, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần tìm được nơi sản xuất là có thể hoàn thành sản phẩm. Trên thực tế, nhà máy chỉ là một phần của chuỗi phát triển.

Một sản phẩm hoàn chỉnh cần sự phối hợp của:

• Đội ngũ nghiên cứu xu hướng.
• R&D công thức.
• Nhà máy sản xuất.
• Nhà cung cấp chai lọ.
• Đơn vị thiết kế.
• Nhà máy in ấn.
• Đơn vị phụ trách tài liệu.
• Đơn vị logistics hoặc xuất khẩu khi cần.

Do đó, đối với một dự án sản xuất mỹ phẩm trọn gói từ A-Z, khả năng phối hợp các bên và chịu trách nhiệm xuyên suốt dự án là yếu tố cần được đánh giá kỹ.

Những sai lầm thường gặp khi đặt sản xuất mỹ phẩm trọn gói

Chỉ hỏi giá mà chưa có brief

Nếu chưa xác định công thức, dung tích, bao bì và số lượng, báo giá ban đầu thường khó phản ánh đúng giá thành cuối cùng.

Phát triển quá nhiều SKU cùng lúc

Thương hiệu mới có thể cân nhắc bắt đầu với một số sản phẩm chủ lực để tập trung ngân sách marketing và kiểm tra phản ứng của thị trường.

Chọn chai lọ trước khi kiểm tra MOQ

Bao bì đặt riêng có thể có MOQ cao. Điều này dễ khiến ngân sách tăng đáng kể so với kế hoạch.

Chỉ quan tâm bảng thành phần

Thành phần quan trọng, nhưng người tiêu dùng còn đánh giá texture, cảm giác sử dụng, mùi hương, thiết kế và mức giá.

Không tính thời gian bao bì

Thời gian sản xuất chai lọ và hộp giấy có thể khác thời gian sản xuất công thức. Hai kế hoạch cần được tính đồng thời.

Để vấn đề hồ sơ đến cuối dự án

Thị trường phân phối nên được xác định ngay từ đầu để những yêu cầu liên quan có thể được xem xét trong quá trình phát triển sản phẩm và bao bì.

Câu hỏi thường gặp về sản xuất mỹ phẩm trọn gói

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói có bao gồm thiết kế bao bì không?

Điều này phụ thuộc phạm vi dịch vụ của từng đơn vị. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá ghi rõ thiết kế, chai lọ, in ấn và hộp giấy có nằm trong phạm vi công việc hay được tính riêng.

Có thể yêu cầu phát triển công thức riêng không?

Tùy năng lực R&D và chính sách của đối tác. Nếu cần sản phẩm có sự khác biệt, doanh nghiệp nên trao đổi mức độ tùy chỉnh công thức ngay từ giai đoạn đầu.

Có thể sản xuất số lượng ít không?

MOQ phụ thuộc vào công thức, dây chuyền sản xuất và bao bì. Một số chai lọ hoặc phương pháp in có MOQ cao hơn số lượng thành phẩm mà thương hiệu dự kiến đặt.

Sản xuất trọn gói mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào mức độ phức tạp của R&D, số lần chỉnh mẫu, loại bao bì, số lượng, kế hoạch của nhà máy và các công việc liên quan. Sản phẩm sử dụng chai lọ có sẵn thường có cấu trúc tiến độ khác với dự án cần phát triển bao bì riêng.

Công ty Việt Nam có thể đặt sản xuất trọn gói tại Hàn Quốc không?

Có. Doanh nghiệp Việt Nam có thể đặt phát triển và sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc, sau đó nhập khẩu thành phẩm về Việt Nam và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng.

Nên chọn OEM hay ODM nếu chưa có công thức?

Nếu doanh nghiệp mới chỉ có ý tưởng, khách hàng mục tiêu và concept ban đầu, mô hình ODM thường phù hợp hơn vì đối tác có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm.

Kết luận

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói không chỉ là việc thuê một nhà máy tạo ra thành phẩm. Một dự án hoàn chỉnh cần kết nối nhiều công đoạn từ nghiên cứu xu hướng, R&D công thức, làm mẫu, chai lọ, thiết kế, in ấn đến sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.

Vì vậy, khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp nên xem xét năng lực quản lý toàn bộ dự án bên cạnh giá thành và năng lực của nhà máy.

Đối với thương hiệu muốn phát triển theo định hướng K-Beauty và xây dựng sản phẩm Made in Korea, sản xuất tại Hàn Quốc là một lựa chọn đáng cân nhắc.

ODM tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển và sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc, từ nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, R&D, làm mẫu, lựa chọn chai lọ, phối hợp thiết kế – in ấn bao bì, sản xuất, chuẩn bị tài liệu đến xuất hàng.

Doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất mỹ phẩm trọn gói nên chuẩn bị trước loại sản phẩm, công dụng, khách hàng mục tiêu, phân khúc giá, số lượng dự kiến và concept bao bì để quá trình tư vấn và báo giá được thực hiện chính xác hơn.