Khi bắt đầu xây dựng thương hiệu riêng, một trong những câu hỏi được doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất là giá mỹ phẩm được hình thành như thế nào và vì sao hai sản phẩm nhìn tương tự nhau nhưng giá sản xuất có thể khác nhau đáng kể. Trên thực tế, giá của một sản phẩm mỹ phẩm không chỉ phụ thuộc vào công thức bên trong mà còn liên quan đến bao bì, chai lọ, số lượng đặt hàng, phương pháp in ấn, kiểm nghiệm, hồ sơ pháp lý, vận chuyển và chiến lược định vị thương hiệu.
Vì vậy, trước khi lựa chọn sản phẩm chỉ dựa trên mức giá thấp, thương hiệu nên xem xét toàn bộ cấu trúc chi phí để hiểu đâu là khoản nên tối ưu và đâu là khoản cần đầu tư để tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài.
Xem thêm: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
Giá mỹ phẩm được cấu thành từ những khoản nào?
Giá thành của một sản phẩm mỹ phẩm thường là tổng hợp của nhiều hạng mục khác nhau. Trong mô hình sản xuất ODM tại Hàn Quốc, có thể chia thành các nhóm chi phí chính như sau.
1. Chi phí phát triển và sản xuất công thức
Công thức là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá mỹ phẩm. Một công thức cơ bản với nhóm nguyên liệu phổ biến thường có mức chi phí giá mỹ phẩm khác với công thức sử dụng nhiều hoạt chất cao cấp, nguyên liệu nhập khẩu hoặc các thành phần có yêu cầu kỹ thuật cao.
Ví dụ, một serum dưỡng ẩm đơn giản và một serum định hướng chống lão hóa chuyên sâu có thể cùng dung tích 30 ml nhưng giá sản xuất hoàn toàn khác nhau.
Chi phí công thức có thể thay đổi theo:
- Loại nguyên liệu được sử dụng.
- Nồng độ hoạt chất.
- Số lượng hoạt chất chính.
- Nguồn gốc nguyên liệu.
- Độ khó khi phối công thức.
- Yêu cầu về texture và cảm giác sử dụng.
- Yêu cầu thử nghiệm độ ổn định.
2. Giá chai lọ và bao bì mỹ phẩm
Nhiều doanh nghiệp mới thường tập trung vào giá nguyên liệu mà bỏ qua việc chai lọ mỹ phẩm có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành.
Cùng một sản phẩm serum, doanh nghiệp có thể chọn chai thủy tinh tiêu chuẩn, chai thủy tinh mờ, chai airless hoặc bao bì được thiết kế khuôn riêng. Mỗi phương án có mức giá mỹ phẩm hoàn toàn khác nhau.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá bao bì gồm:
- Chất liệu thủy tinh hoặc nhựa.
- Kiểu bơm, vòi xịt hoặc đầu dropper.
- Màu sắc và lớp phủ bề mặt.
- In lụa, ép kim hoặc in trực tiếp.
- Hộp giấy và loại giấy.
- Thiết kế khuôn riêng.
- Số lượng đặt hàng.
Do đó, một sản phẩm có công thức không quá đắt nhưng sử dụng chai lọ cao cấp vẫn có thể có giá thành cao hơn đáng kể.
Số lượng đặt hàng ảnh hưởng đến giá mỹ phẩm như thế nào?
MOQ – Minimum Order Quantity là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà máy hoặc nhà cung cấp chấp nhận cho một lần sản xuất.
Trong sản xuất mỹ phẩm, số lượng đơn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá trên từng sản phẩm. Khi sản xuất số lượng lớn, nhiều khoản chi phí cố định được phân bổ trên nhiều đơn vị sản phẩm hơn.
MOQ thấp có phải lúc nào cũng tốt?
Đối với thương hiệu mới, MOQ thấp giúp giảm áp lực vốn ban đầu. Tuy nhiên, giá mỗi sản phẩm thường cao hơn so với đơn hàng có số lượng lớn.
Ngoài ra, một số loại chai lọ hoặc phương pháp in đặc biệt có MOQ riêng. Vì vậy, dù nhà máy sản xuất mỹ phẩm chấp nhận MOQ thấp, nhà máy chai lọ hoặc nhà máy in bao bì có thể yêu cầu số lượng cao hơn.
ODM sẽ cần cân đối các yếu tố này để đưa ra phương án phù hợp với ngân sách và kế hoạch bán hàng của thương hiệu.
Giá mỹ phẩm Hàn Quốc có phải luôn cao?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng sản xuất tại Hàn Quốc đồng nghĩa với chi phí rất cao. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chính xác.
Giá sản phẩm phụ thuộc nhiều hơn vào yêu cầu cụ thể của dự án. Hàn Quốc có hệ sinh thái sản xuất mỹ phẩm phát triển với nhiều nhà máy, nhà cung cấp nguyên liệu, chai lọ và bao bì chuyên nghiệp. Nhờ đó, thương hiệu có thể lựa chọn nhiều mức cấu hình sản phẩm khác nhau.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp sử dụng chai lọ có sẵn, công thức ổn định và số lượng phù hợp, chi phí có thể được tối ưu đáng kể. Ngược lại, nếu yêu cầu thiết kế khuôn chai riêng, công thức độc quyền và sử dụng nhiều hoạt chất cao cấp, giá thành chắc chắn sẽ tăng.
Đừng chỉ so sánh giá mỹ phẩm dựa trên một con số
Một sai lầm phổ biến khi tìm nhà máy là so sánh báo giá gia công chỉ dựa trên giá thành của một sản phẩm mà không kiểm tra những gì đã được bao gồm trong báo giá.
Một báo giá có thể chỉ bao gồm phần bulk sản phẩm, trong khi báo giá khác đã bao gồm chai lọ, hộp giấy, in ấn và đóng gói hoàn chỉnh.
Trước khi so sánh báo giá nên kiểm tra điều gì?
Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ:
- Giá mỹ phẩm đã bao gồm công thức hay chưa.
- Giá mỹ phẩm đã bao gồm chai lọ hay chưa.
- Có bao gồm hộp giấy hay không.
- Chi phí in ấn được tính riêng hay chung.
- MOQ sản xuất là bao nhiêu.
- Chi phí làm mẫu có được tính riêng hay không.
- Chi phí kiểm nghiệm được tính như thế nào.
- Điều kiện giao hàng ở đâu.
- Chi phí hồ sơ và chứng từ xuất khẩu.
Khi tất cả các yếu tố được đặt trên cùng một cơ sở so sánh, doanh nghiệp mới đánh giá được báo giá nào thực sự phù hợp.
Xem thêm: Làm giấy công bố mỹ phẩm nhập từ Hàn Quốc
ODM Hàn Quốc tham gia vào việc tối ưu giá sản phẩm như thế nào?
ODM trong mô hình này không phải là đơn vị trung gian đơn thuần. ODM trực tiếp tham gia vào quá trình lên kế hoạch, lựa chọn nhà máy và quản lý quá trình sản xuất cùng nhiều đơn vị khác nhau tại Hàn Quốc.
ODM có thể làm việc trực tiếp với:
- Nhà máy sản xuất mỹ phẩm.
- Phòng nghiên cứu và phát triển công thức.
- Nhà máy sản xuất chai lọ.
- Nhà máy in ấn bao bì.
- Đơn vị kiểm nghiệm.
- Đơn vị xử lý giấy tờ và chứng từ xuất khẩu.
Tối ưu không có nghĩa là chọn phương án rẻ nhất
Vai trò của ODM không phải đơn giản là tìm sản phẩm có giá thấp nhất. Mục tiêu quan trọng hơn là tìm phương án phù hợp giữa giá thành – chất lượng – hình thức – hiệu quả – xu hướng thị trường.
Ví dụ, một chai lọ cao cấp nhưng quá đắt có thể không phù hợp với sản phẩm bán ở phân khúc trung bình. Ngược lại, bao bì quá rẻ có thể làm giảm cảm nhận của khách hàng đối với một sản phẩm định vị cao cấp.
ODM sẽ phân tích toàn bộ concept để đề xuất mức đầu tư hợp lý cho từng hạng mục.
Nghiên cứu xu hướng ảnh hưởng trực tiếp đến giá mỹ phẩm
Một sản phẩm muốn bán tốt không chỉ cần giá hợp lý mà còn phải phù hợp xu hướng tiêu dùng.
ODM nghiên cứu thị trường Hàn Quốc để tìm những nhóm sản phẩm, thành phần và dạng kết cấu đang được người tiêu dùng quan tâm. Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển sản phẩm có khả năng bắt trend tốt hơn.
Có nên chạy theo mọi thành phần hot?
Không nhất thiết. Một thành phần đang nổi tiếng chưa chắc phù hợp với mọi phân khúc.
Nếu thêm quá nhiều hoạt chất chỉ để phục vụ marketing, giá thành sản phẩm có thể tăng trong khi trải nghiệm thực tế không cải thiện tương xứng.
Do đó, ODM cần đánh giá:
- Thành phần nào thực sự cần thiết.
- Nồng độ nào phù hợp.
- Nhóm khách hàng mục tiêu.
- Giá bán dự kiến.
- Sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.
Từ đó mới xây dựng công thức cân bằng giữa hiệu quả và giá thành.
Tư vấn công thức để tạo sản phẩm có hiệu quả nổi trội
Trong quá trình phát triển sản phẩm, ODM phối hợp cùng bộ phận R&D của nhà máy để tư vấn công thức theo mục tiêu của thương hiệu.
Một công thức tốt không chỉ là công thức có nhiều thành phần đắt tiền. Điều quan trọng là sự kết hợp phù hợp giữa hoạt chất, nền công thức, texture và trải nghiệm sử dụng.
ODM có thể tư vấn hướng phát triển sản phẩm theo các tiêu chí như:
- Dưỡng ẩm nhưng không gây nặng da.
- Làm dịu và phục hồi.
- Hỗ trợ chăm sóc da lão hóa.
- Cải thiện độ sáng và đều màu.
- Tạo texture mới lạ.
- Kết hợp thành phần đang được quan tâm trên thị trường.
Nhờ đó, thương hiệu có thể tạo sản phẩm có điểm khác biệt thay vì chỉ mua một công thức phổ thông đang được nhiều thương hiệu khác sử dụng.
Kiểm nghiệm có làm tăng giá mỹ phẩm không?
Kiểm nghiệm là một phần cần được tính đến trong ngân sách phát triển sản phẩm. Tùy yêu cầu và loại thử nghiệm, chi phí có thể khác nhau.
Kiểm nghiệm mỹ phẩm có thể thực hiện tại Hàn Quốc thông qua các cơ quan, phòng thử nghiệm hoặc tổ chức kiểm nghiệm uy tín phù hợp với từng mục tiêu kiểm tra.
Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu?
Một số nhóm kiểm tra có thể được xem xét
- Kiểm tra vi sinh.
- Kiểm tra chỉ tiêu chất lượng.
- Kiểm tra kim loại nặng trong trường hợp phù hợp.
- Thử nghiệm độ ổn định.
- Thử nghiệm tương thích giữa sản phẩm và bao bì.
- Các thử nghiệm chuyên biệt theo yêu cầu sản phẩm.
Mặc dù những thử nghiệm này làm tăng một phần chi phí, chúng giúp thương hiệu có thêm dữ liệu về sản phẩm và hỗ trợ quá trình quản lý chất lượng tốt hơn.
Giá mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam còn những chi phí nào?
Giá sản xuất tại Hàn Quốc chưa phải là toàn bộ chi phí để một sản phẩm được bán tại Việt Nam.
Doanh nghiệp còn cần tính đến nhiều khoản liên quan đến quá trình nhập khẩu và đưa sản phẩm ra thị trường.
Các chi phí cần được dự trù
- Vận chuyển quốc tế.
- Chi phí logistics.
- Thuế và nghĩa vụ nhập khẩu theo trường hợp áp dụng.
- Dịch vụ khai báo hải quan.
- Chi phí công bố mỹ phẩm.
- Chi phí dịch vụ pháp lý.
- Kho bãi và vận chuyển nội địa.
- Tem nhãn phụ nếu cần.
Vì vậy, khi xây dựng giá bán, doanh nghiệp không nên lấy giá xuất xưởng tại Hàn Quốc rồi cộng một tỷ lệ lợi nhuận đơn giản. Cần tính toàn bộ landed cost – tổng chi phí để hàng hóa được đưa về đến kho tại Việt Nam.
Xem thêm: Bao Bì Mỹ Phẩm Đẹp Hàn Quốc
Làm giấy công bố mỹ phẩm tại Việt Nam cần thông qua đơn vị dịch vụ
Đối với sản phẩm sản xuất tại Hàn Quốc và nhập khẩu vào Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ công bố nên được thực hiện cùng công ty dịch vụ chuyên môn tại Việt Nam.
ODM tại Hàn Quốc không thay thế đơn vị làm thủ tục tại Việt Nam. Vai trò của ODM là chuẩn bị và phối hợp những tài liệu từ phía Hàn Quốc, đồng thời hướng dẫn khách hàng các bước cần thực hiện sau khi xuất hàng.
Phía ODM có thể hỗ trợ những gì?
Tùy dự án, ODM sẽ phối hợp chuẩn bị hoặc cung cấp các nhóm tài liệu liên quan như:
- Thông tin thành phần.
- Thông tin nhà sản xuất.
- Tài liệu liên quan đến LOA.
- Tài liệu liên quan đến CFS trong trường hợp cần thiết.
- Các tài liệu phục vụ PIF.
- Chứng từ sản xuất và xuất khẩu.
Sau đó, công ty dịch vụ tại Việt Nam sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục công bố theo yêu cầu hiện hành.
ODM tiếp tục hướng dẫn sau khi xuất hàng
Một dự án ODM không kết thúc ngay khi hàng rời khỏi Hàn Quốc.
Sau khi xuất hàng, ODM tiếp tục hướng dẫn khách hàng những bước liên quan đến hồ sơ, phối hợp với công ty dịch vụ tại Việt Nam và hỗ trợ xử lý khi cần bổ sung thông tin từ phía nhà máy.
Quy trình phối hợp này đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc và chưa quen với bộ chứng từ.
Làm sao để có giá mỹ phẩm tốt mà vẫn giữ chất lượng?
Thay vì yêu cầu “giá thấp nhất”, thương hiệu nên đặt câu hỏi: mức giá mỹ phẩm nào phù hợp nhất với phân khúc và chiến lược kinh doanh?
Một số cách tối ưu chi phí hiệu quả gồm:
- Ưu tiên chai lọ có sẵn thay vì làm khuôn riêng.
- Chọn MOQ phù hợp với khả năng tiêu thụ.
- Tập trung vào một số hoạt chất chủ đạo.
- Không đầu tư quá mức vào chi tiết bao bì ít ảnh hưởng đến khách hàng.
- Thiết kế sản phẩm dựa trên giá bán mục tiêu ngay từ đầu.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý song song với sản xuất để hạn chế chỉnh sửa.
Giá thấp nhưng bán không được vẫn là giá đắt
Một sản phẩm có chi phí sản xuất thấp nhưng không có điểm khác biệt, bao bì không phù hợp và công thức không theo xu hướng có thể khó bán trên thị trường.
Ngược lại, sản phẩm có mức đầu tư hợp lý nhưng concept rõ ràng, công thức tốt và thiết kế phù hợp có thể tạo giá trị thương hiệu cao hơn.
Do đó, bài toán giá mỹ phẩm cần được nhìn theo hiệu quả kinh doanh tổng thể chứ không chỉ dựa vào giá mua tại nhà máy.
Quy trình xây dựng giá cho một sản phẩm ODM Hàn Quốc
Một dự án có thể được triển khai theo trình tự:
- Xác định giá bán mục tiêu tại Việt Nam.
- Xác định nhóm khách hàng và phân khúc.
- ODM nghiên cứu xu hướng thị trường.
- Đề xuất nhóm sản phẩm phù hợp.
- Tư vấn công thức và hoạt chất.
- Chọn dung tích.
- Chọn chai lọ và bao bì.
- Xác định MOQ.
- Lập báo giá sản xuất.
- Ước tính kiểm nghiệm và hồ sơ.
- Tính chi phí xuất khẩu và logistics.
- Ước tính tổng chi phí nhập khẩu về Việt Nam.
- Điều chỉnh cấu hình sản phẩm nếu vượt ngân sách.
- Tiến hành làm mẫu.
- Chốt công thức và sản xuất.
Cách làm này giúp thương hiệu kiểm soát ngân sách ngay từ đầu thay vì phát triển sản phẩm trước rồi mới phát hiện giá thành vượt quá mức bán dự kiến.
Kết luận: Giá mỹ phẩm cần được tính từ toàn bộ dự án chứ không chỉ từ nhà máy
Giá mỹ phẩm là kết quả của nhiều yếu tố: công thức, nguyên liệu, chai lọ, hộp giấy, số lượng sản xuất, kiểm nghiệm, hồ sơ, vận chuyển và chiến lược định vị sản phẩm.
Đối với doanh nghiệp muốn đặt gia công tại Hàn Quốc, ODM đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và quản lý toàn bộ chuỗi sản xuất. ODM không phải là đơn vị trung gian đơn thuần mà trực tiếp tham gia vào lên kế hoạch, nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, làm việc với nhà máy sản xuất, nhà máy chai lọ, nhà máy in bao bì, kiểm nghiệm, chuẩn bị hồ sơ và tiến hành xuất hàng.
Sau khi hàng được xuất khẩu, ODM tiếp tục hướng dẫn khách hàng phối hợp với công ty dịch vụ tại Việt Nam để thực hiện công bố, nhập khẩu và những bước pháp lý liên quan.
Thay vì chỉ tìm sản phẩm giá mỹ phẩm rẻ nhất, thương hiệu nên xây dựng một cấu trúc giá mỹ phẩm phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Khi công thức, bao bì, hồ sơ và chiến lược thị trường được hoạch định đồng bộ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí nhưng vẫn duy trì chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
