ODM Mỹ Phẩm Là Gì? Khám Phá Quy Trình Phát Triển Thương Hiệu Từ A-Z Ngay

ODM mỹ phẩm đang trở thành mô hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn phát triển thương hiệu riêng nhưng chưa có nhà máy, đội ngũ R&D hoặc hệ thống nhà cung cấp bao bì. Thay vì chỉ thuê một nhà máy sản xuất, doanh nghiệp có thể phối hợp với đối tác ODM ngay từ giai đoạn nghiên cứu ý tưởng, phát triển công thức, thử mẫu đến lựa chọn chai lọ và hoàn thiện sản phẩm.

Điểm nổi bật của mô hình ODM nằm ở khả năng tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với những thương hiệu muốn tạo ra sản phẩm phù hợp xu hướng thay vì chỉ lựa chọn một công thức có sẵn và thay đổi nhãn.

Vậy ODM mỹ phẩm là gì? ODM khác OEM như thế nào? Quy trình phát triển một sản phẩm ODM gồm những bước nào? Và doanh nghiệp Việt Nam muốn đặt ODM mỹ phẩm Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì?

ODM mỹ phẩm là gì?

ODM là viết tắt của Original Design Manufacturer. Trong ngành mỹ phẩm, mô hình này thường được hiểu là đối tác có khả năng tham gia vào quá trình thiết kế và phát triển sản phẩm trước khi sản phẩm được đưa vào sản xuất.

Tùy phạm vi dịch vụ và thỏa thuận của từng dự án, một đối tác ODM có thể tham gia các công việc như:

• Nghiên cứu xu hướng mỹ phẩm.
• Phân tích nhu cầu của thương hiệu.
• Đề xuất concept sản phẩm.
• Tư vấn thành phần.
• Phối hợp R&D công thức.
• Làm mẫu thử.
• Điều chỉnh texture, màu sắc và mùi hương.
• Lựa chọn chai lọ.
• Phối hợp thiết kế bao bì.
• Triển khai sản xuất.
• Chiết rót và đóng gói.
• Phối hợp các tài liệu liên quan đến sản phẩm.

Do đó, ODM đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đã có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa có đầy đủ nguồn lực để tự biến ý tưởng đó thành một sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh.

ODM mỹ phẩm khác OEM mỹ phẩm như thế nào?

OEM và ODM mỹ phẩm thường được nhắc đến cùng nhau nhưng phạm vi tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm có thể khác nhau.

OEM mỹ phẩm

OEM – Original Equipment Manufacturer – thường phù hợp với trường hợp khách hàng đã có yêu cầu tương đối rõ về sản phẩm và cần nhà sản xuất thực hiện theo các thông số hoặc phương án đã thống nhất.

Doanh nghiệp có đội ngũ phát triển sản phẩm riêng hoặc đã có concept, công thức và tiêu chuẩn cụ thể có thể cân nhắc OEM.

ODM mỹ phẩm

Với ODM, đối tác có thể tham gia sớm hơn vào quá trình phát triển. Khách hàng có thể bắt đầu chỉ với một ý tưởng như:

• Muốn phát triển serum phục hồi.
• Muốn làm kem chống nắng texture nhẹ.
• Muốn xây dựng bộ skincare dành cho da dầu.
• Muốn phát triển sản phẩm theo xu hướng K-Beauty.

Từ định hướng ban đầu, đối tác ODM có thể phối hợp xây dựng concept, công thức, mẫu thử và phương án bao bì trước khi tiến hành sản xuất.

Vì vậy, điểm khác biệt quan trọng không chỉ nằm ở chữ OEM hay ODM mà ở phạm vi trách nhiệm thực tế của đối tác trong từng dự án.

Ai nên lựa chọn ODM mỹ phẩm?

Doanh nghiệp lần đầu xây dựng thương hiệu

Nếu chưa có kinh nghiệm về công thức, nhà máy và bao bì, việc tự làm việc với từng nhà cung cấp có thể khiến dự án trở nên phức tạp. ODM giúp doanh nghiệp có một đầu mối tham gia sâu hơn vào quá trình phát triển sản phẩm.

Thương hiệu cần phát triển sản phẩm theo xu hướng

Thị trường mỹ phẩm thay đổi nhanh về thành phần, texture, concept và hình thức bao bì. Một đối tác thường xuyên nghiên cứu thị trường có thể hỗ trợ thương hiệu xác định hướng sản phẩm phù hợp hơn.

Nhà phân phối muốn chuyển sang sở hữu thương hiệu riêng

Doanh nghiệp đã có hệ thống bán hàng và hiểu nhu cầu người tiêu dùng có thể sử dụng mô hình ODM để chuyển từ phân phối sản phẩm của thương hiệu khác sang phát triển brand riêng.

Thương hiệu muốn mở rộng danh mục

Một brand đang kinh doanh serum có thể sử dụng ODM để phát triển thêm toner, kem dưỡng, chống nắng, mặt nạ hoặc sản phẩm làm sạch mà không cần đầu tư dây chuyền sản xuất riêng.

R&D đóng vai trò gì trong ODM mỹ phẩm?

R&D mỹ phẩm là một trong những phần quan trọng nhất của mô hình ODM.

Ý tưởng marketing cần được chuyển thành một công thức thực tế có thể sản xuất. Vì vậy, bộ phận R&D phải cân bằng giữa nhiều yếu tố:

• Định hướng công dụng.
• Thành phần.
• Texture.
• Mùi hương.
• Cảm giác khi sử dụng.
• Độ ổn định.
• Khả năng tương thích với bao bì.
• Giá thành mục tiêu.

Ví dụ, thương hiệu muốn một serum có concept dưỡng ẩm nhưng đồng thời yêu cầu texture nhẹ, không quá dính và phù hợp với khí hậu nóng ẩm. Đội ngũ R&D cần cân đối các yêu cầu này trong quá trình phát triển mẫu.

Quy trình ODM mỹ phẩm từ ý tưởng đến thành phẩm

Bước 1: Tiếp nhận brief

Khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản về sản phẩm muốn phát triển như loại sản phẩm, công dụng, khách hàng mục tiêu, phân khúc giá và số lượng dự kiến.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Đối tác ODM nghiên cứu xu hướng về thành phần, dạng sản phẩm, texture và nhu cầu của người tiêu dùng để đề xuất hướng phát triển.

Bước 3: Xây dựng concept

Concept giúp xác định sản phẩm sẽ được định vị như thế nào, đâu là thành phần hoặc trải nghiệm nổi bật và sản phẩm hướng đến nhóm khách hàng nào.

Bước 4: R&D công thức

Bộ phận nghiên cứu phát triển công thức dựa trên brief và concept đã thống nhất.

Bước 5: Làm mẫu thử

Mẫu được gửi để khách hàng trực tiếp đánh giá texture, màu sắc, mùi hương và trải nghiệm sử dụng.

Bước 6: Điều chỉnh và duyệt mẫu

Nếu mẫu đầu tiên chưa phù hợp, hai bên tiếp tục trao đổi và điều chỉnh. Phiên bản cuối cùng cần được xác nhận trước khi sản xuất số lượng lớn.

Bước 7: Lựa chọn chai lọ

Chai, lọ, hũ hoặc tuýp cần phù hợp với công thức, dung tích, định vị giá và hình ảnh của thương hiệu.

Bước 8: Thiết kế và sản xuất bao bì

Artwork, màu sắc, phương pháp in và hộp giấy được triển khai dựa trên nhận diện của thương hiệu.

Bước 9: Sản xuất mỹ phẩm

Sau khi công thức, bao bì và số lượng được chốt, nhà máy triển khai sản xuất theo kế hoạch của dự án.

Bước 10: Chiết rót và đóng gói

Bulk mỹ phẩm được chiết vào bao bì và hoàn thiện theo quy trình sản xuất áp dụng.

Bước 11: Hoàn thiện tài liệu và bàn giao

Các công việc liên quan đến tài liệu, bàn giao hoặc xuất khẩu được phối hợp tùy theo thị trường và phạm vi của dự án.

ODM mỹ phẩm có thể phát triển những sản phẩm nào?

Danh mục phụ thuộc vào năng lực của từng nhà máy và hệ thống ODM. Một số nhóm phổ biến gồm:

Skincare

• Serum.
• Ampoule.
• Essence.
• Toner.
• Kem dưỡng.
• Gel cream.
• Eye cream.

Sản phẩm làm sạch

• Cleansing Foam.
• Cleansing Gel.
• Nước tẩy trang.
• Dầu tẩy trang.
• Cleansing Balm.

Chống nắng

• Sun Cream.
• Sun Essence.
• Kem chống nắng nâng tone.

Mặt nạ

• Sheet Mask.
• Hydrogel Mask.
• Sleeping Mask.
• Các dòng mask chăm sóc da theo concept.

Body và Hair Care

• Body Lotion.
• Sữa tắm.
• Dầu gội.
• Dầu xả.
• Hair Treatment.
• Hair Serum.

Thiết kế bao bì trong dự án ODM mỹ phẩm

Phát triển công thức chỉ là một phần của dự án. Bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến nhận diện và giá trị cảm nhận của sản phẩm.

Một dự án ODM có thể cần phối hợp:

• Chai, lọ, hũ hoặc tuýp.
• Nắp và pump.
• In trực tiếp trên chai.
• Nhãn sản phẩm.
• Hộp giấy.
• Artwork.
• Thùng vận chuyển.

Đặc biệt, MOQ của bao bì có thể khác MOQ của công thức. Đây là yếu tố cần được tính toán ngay từ đầu để tránh tình trạng đã hoàn thiện công thức nhưng mẫu chai được lựa chọn lại yêu cầu số lượng vượt ngân sách.

MOQ ODM mỹ phẩm là bao nhiêu?

MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu. Không có một mức MOQ cố định cho tất cả dự án ODM.

MOQ có thể thay đổi theo:

• Loại mỹ phẩm.
• Công thức.
• Quy mô mẻ sản xuất.
• Dung tích.
• Chai lọ.
• Tuýp.
• Phương pháp in.
• Hộp giấy.

Do đó, doanh nghiệp nên thông báo ngân sách và số lượng dự kiến ngay khi gửi brief. Đối tác ODM có thể dựa vào đó để đề xuất phương án công thức và bao bì phù hợp hơn.

Chi phí ODM mỹ phẩm được tính như thế nào?

Giá ODM mỹ phẩm không chỉ bao gồm phần mỹ phẩm bên trong chai. Tổng chi phí của một dự án có thể liên quan đến:

• R&D và mẫu thử tùy dự án.
• Nguyên liệu và công thức.
• Sản xuất bulk.
• Chai lọ.
• Nắp và phụ kiện.
• In ấn.
• Hộp giấy.
• Thiết kế.
• Chiết rót và đóng gói.
• Các thử nghiệm hoặc đánh giá cần thiết.
• Tài liệu liên quan.
• Vận chuyển hoặc xuất khẩu nếu sản xuất ở nước ngoài.

Vì vậy, chỉ hỏi “serum 30ml giá bao nhiêu?” thường chưa đủ để có báo giá chính xác. Hai serum cùng dung tích có thể có giá rất khác nhau do công thức, nguyên liệu, chai lọ và số lượng khác nhau.

ODM mỹ phẩm Hàn Quốc có gì đáng chú ý?

Hàn Quốc là một trong những thị trường có hệ sinh thái phát triển mỹ phẩm mạnh, bao gồm R&D, nhà máy sản xuất, nguyên liệu, chai lọ, thiết kế và in ấn bao bì.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam muốn xây dựng thương hiệu theo định hướng K-Beauty, ODM mỹ phẩm Hàn Quốc cho phép tiếp cận trực tiếp hệ sinh thái này và phát triển sản phẩm có nguồn gốc Made in Korea.

Tuy nhiên, một dự án tại Hàn Quốc thường không chỉ liên quan đến một nhà máy. Công thức có thể do bộ phận R&D phát triển, chai lọ đến từ nhà cung cấp khác, hộp giấy được sản xuất tại một đơn vị khác và các tài liệu xuất khẩu lại cần phối hợp với các chủ thể liên quan.

Vì vậy, khả năng quản lý và phối hợp dự án là yếu tố đặc biệt quan trọng.

ODM – Đối tác phát triển và sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc

ODM là đối tác gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, trực tiếp tham gia quá trình lên kế hoạch và triển khai sản xuất cùng các đơn vị nhà máy mỹ phẩm, nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì.

ODM không chỉ đóng vai trò trung gian chuyển đơn hàng đến nhà máy mà tham gia trực tiếp vào quá trình phát triển dự án từ giai đoạn nghiên cứu xu hướng đến khi hoàn thiện và xuất hàng.

Nghiên cứu xu hướng sản phẩm

ODM theo dõi xu hướng thị trường để đề xuất các dòng sản phẩm, concept, thành phần và texture có tiềm năng tại thời điểm phát triển.

Điều này giúp khách hàng tránh việc chỉ sao chép một sản phẩm đang bán chạy mà không xem xét sản phẩm đó còn phù hợp khi dự án chính thức được đưa ra thị trường hay không.

Tư vấn công thức theo định hướng thương hiệu

Dựa trên phân khúc và concept của khách hàng, ODM phối hợp với R&D để đề xuất công thức hướng đến hiệu quả, trải nghiệm sử dụng và xu hướng hiện tại.

Thực hiện mẫu và điều chỉnh

Khách hàng được đánh giá mẫu trước khi sản xuất. Texture, mùi hương và những yếu tố liên quan có thể được trao đổi để điều chỉnh theo phạm vi của dự án.

Phối hợp nhà máy sản xuất

Sau khi mẫu được duyệt, ODM trực tiếp phối hợp với nhà máy phù hợp để triển khai kế hoạch sản xuất.

Nhà máy là nơi thực hiện sản xuất, còn ODM là đơn vị thay mặt khách hàng phối hợp và quản lý các đầu việc của dự án tại Hàn Quốc.

Phối hợp chai lọ và bao bì

ODM làm việc với các đơn vị chai lọ, in ấn và hộp giấy để triển khai bao bì đồng bộ với công thức và kế hoạch sản xuất.

Phối hợp tài liệu và xuất hàng

Đối với sản phẩm dự kiến nhập khẩu về Việt Nam, yêu cầu về tài liệu nên được xem xét từ giai đoạn phát triển.

ODM phối hợp các công việc thuộc phía Hàn Quốc để chuẩn bị tài liệu trong phạm vi dự án và tiến hành xuất hàng. Sau khi hàng xuất khỏi Hàn Quốc, ODM hướng dẫn khách hàng các bước cần phối hợp tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể làm việc với công ty dịch vụ chuyên môn tại Việt Nam để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu và các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành.

7 tiêu chí lựa chọn đối tác ODM mỹ phẩm

1. Khả năng nghiên cứu xu hướng

Đối tác nên hiểu thị trường thay vì chỉ cung cấp danh sách công thức có sẵn.

2. Năng lực R&D

Khả năng phát triển và điều chỉnh mẫu quyết định mức độ tùy chỉnh của sản phẩm.

3. Hệ thống nhà máy

Không phải nhà máy nào cũng mạnh ở tất cả sản phẩm. Đối tác cần lựa chọn năng lực sản xuất phù hợp với từng dự án.

4. Khả năng cung ứng bao bì

Chai lọ, tuýp và hộp giấy có ảnh hưởng lớn đến MOQ, giá thành và thời gian sản xuất.

5. Báo giá minh bạch

Doanh nghiệp cần xác định những hạng mục nào đã bao gồm và những chi phí nào được tính riêng.

6. Quản lý tiến độ

Một dự án có nhiều nhà cung cấp cần một đầu mối theo dõi để hạn chế chậm trễ giữa sản xuất mỹ phẩm và bao bì.

7. Khả năng phối hợp tài liệu

Đối với sản phẩm xuất khẩu, việc xác định tài liệu cần thiết từ sớm giúp giảm rủi ro phát sinh sau khi sản xuất.

Những sai lầm cần tránh khi đặt ODM mỹ phẩm

• Chọn sản phẩm chỉ vì đang “hot” mà không nghiên cứu khách hàng.
• Không xác định phân khúc giá trước khi R&D.
• Yêu cầu quá nhiều hoạt chất nhưng bỏ qua texture.
• Chọn chai lọ trước khi kiểm tra MOQ.
• Chỉ so sánh giá giữa các đơn vị ODM.
• Không xác định rõ phạm vi công việc của ODM và nhà máy.
• Đợi sản xuất xong mới quan tâm đến hồ sơ nhập khẩu.

Cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ ODM mỹ phẩm?

Một brief ban đầu không cần quá phức tạp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Loại sản phẩm muốn phát triển.
• Khách hàng mục tiêu.
• Công dụng mong muốn.
• Thành phần hoặc concept nếu có.
• Texture mong muốn.
• Dung tích.
• Phân khúc giá.
• Giá bán dự kiến.
• Số lượng dự kiến.
• Phong cách bao bì.
• Thị trường dự kiến phân phối.
• Thời gian mong muốn ra mắt.

Brief càng rõ, quá trình tư vấn công thức, bao bì và báo giá càng sát với mục tiêu của thương hiệu.

Xem thêm:  Xưởng gia công mỹ phẩm TPHCM

Câu hỏi thường gặp về ODM mỹ phẩm

ODM mỹ phẩm có phải chỉ thay nhãn sản phẩm có sẵn không?

Không nhất thiết. Tùy đối tác và dự án, ODM có thể tham gia từ concept, R&D công thức, thử mẫu đến bao bì và sản xuất. Mức độ tùy chỉnh cần được xác nhận trước khi triển khai.

ODM và OEM nên chọn mô hình nào?

Nếu doanh nghiệp đã có yêu cầu kỹ thuật và sản phẩm tương đối hoàn chỉnh, OEM có thể phù hợp. Nếu cần đối tác tham gia vào quá trình nghiên cứu và phát triển, ODM thường là lựa chọn đáng cân nhắc hơn.

ODM có thiết kế bao bì không?

Tùy phạm vi dịch vụ. Một dự án ODM trọn gói có thể bao gồm lựa chọn chai lọ, artwork, in ấn và hộp giấy, nhưng doanh nghiệp cần xác nhận rõ từng hạng mục trong báo giá.

ODM mỹ phẩm có cần MOQ không?

Có. MOQ phụ thuộc vào công thức, dây chuyền sản xuất, chai lọ và bao bì của từng dự án.

Doanh nghiệp Việt Nam có thể đặt ODM tại Hàn Quốc không?

Có. Doanh nghiệp có thể phát triển và sản xuất sản phẩm tại Hàn Quốc, sau đó nhập khẩu thành phẩm về Việt Nam và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định áp dụng.

ODM có hỗ trợ hồ sơ công bố mỹ phẩm không?

Phạm vi hỗ trợ phụ thuộc từng đối tác. Với dự án sản xuất tại Hàn Quốc, ODM có thể phối hợp các tài liệu thuộc phía Hàn Quốc; thủ tục tại Việt Nam cần được thực hiện theo quy định hiện hành và chủ thể có trách nhiệm phù hợp.

Kết luận

ODM mỹ phẩm là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu riêng nhưng cần một đối tác tham gia sâu vào quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh.

Giá trị của ODM không chỉ nằm ở việc tìm một nhà máy sản xuất. Một dự án hiệu quả cần phối hợp đồng bộ giữa nghiên cứu xu hướng, R&D, mẫu thử, chai lọ, bao bì, sản xuất và các tài liệu liên quan.

Đối với doanh nghiệp muốn phát triển sản phẩm theo định hướng K-Beauty, ODM mỹ phẩm tại Hàn Quốc giúp tiếp cận hệ sinh thái R&D và sản xuất mỹ phẩm của Hàn Quốc đồng thời xây dựng lợi thế Made in Korea.

ODM trực tiếp tham gia nghiên cứu xu hướng, tư vấn công thức, phối hợp R&D, làm mẫu, nhà máy sản xuất, chai lọ, in ấn bao bì, tài liệu và xuất hàng tại Hàn Quốc.

Đang có ý tưởng phát triển thương hiệu mỹ phẩm? Hãy chuẩn bị sản phẩm, công dụng, phân khúc, số lượng và concept mong muốn để bắt đầu tư vấn dự án ODM phù hợp.